Регистрация в СФР в 2026 году
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет автоматически, без участия страхователей. С 1 сентября 2026 беззаявительный порядок распространили на ИП без работников в случае заключения им ГПД с условием страхования по травматизму. Поэтому теперь во всех ситуациях Соцфонд сам ставит предпринимателей на учет. Осталась лишь пара случаев — для организаций и физлиц без статуса ИП, когда нужно заявиться самостоятельно. В статье расскажем подробно о порядке постановки на учет в Соцфонде и снятия с учета в 2026 году.
Что вы узнаете
Кто должен регистрироваться в СФР самостоятельно
С 1 сентября 2026 осталась пара случаев, когда поставить на учет в Соцфонде работодателя нужно самостоятельно, по заявлению:
- Организации сами ставят на учет свои обособленные подразделения (ОП), которые открыли счет в банке, начисляют и делают выплаты в пользу физлиц. При этом фонд на основании заявления регистрирует заявителя только по травматизму. По другим видам страхования фонд регистрирует автоматически на основании данных из ФНС.
- Физические лица без статуса индивидуального предпринимателя, которые заключают с другими физлицами трудовые или гражданско‑правовые договоры с условием страхования по травматизму, должны самостоятельно зарегистрироваться в СФР в качестве страхователей.
Как было до 1 сентября 2026
У ИП без работников была обязанность встать на учет в СФР самостоятельно, если выполнялось два условия:
предприниматель заключил с физлицом гражданско‑правовой договор (ГПД, ГПХ) на выполнение работ, оказание услуг, авторского заказа;
в договор включили условие об уплате взносов на травматизм.
Теперь о таких случаях фонд узнает из отчетности ИП: в порядок заполнения формы ЕФС‑1 добавили соответствующие коды. В сведениях о трудовой (иной) деятельности, в графе 6 таблицы, нужно указывать подходящий код. Например:
ДГПХФЛНС означает ГПД на выполнение работ или оказание услуг, по которому заказчик обязан уплачивать страховые взносы на травматизм.
ДГПХ — ГПД без условия о «несчастных» взносах.
Поэтому больше ИП не подают в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица, заключившего ГПД.
Стороны ГПД могут быть заинтересованы договориться о страховании по травматизму, если выполнение работ (оказание услуг) травмоопасно: исполнитель (подрядчик) использует сложные механизмы, транспортные средства, электрическую энергию высокого напряжения, взрывчатые вещества.
В какой срок и как встать ОП на учет
| Кто должен встать на учет | Организация по месту нахождения подразделения, которое открыло счет в банке и рассчитывается с персоналом |
| Как встать на учет | Подать в СФР заявление о регистрации в качестве страхователя — юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения |
| В какой срок нужно подавать заявление | В течение 30 календарных дней со дня создания обособки |
| Куда подавать заявление | По месту нахождения подразделения |
| На каком бланке подавать заявление, пока СФР не утвердил новый бланк | По форме из приложения № 1 к административному регламенту, утвержденному приказом ФСС от 22.04.2019 № 217 |
| Нормативная база | Подп. 2 п. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Способы регистрации ОП в СФР
Документы на регистрацию фонд готов принять:
- электронно;
- на бумаге — непосредственно в СФР, через МФЦ или по почте.
При личном посещении фонда или МФЦ нужен паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность. Подать документы может и уполномоченный представитель. Тогда нужен документ, удостоверяющий его личность, а также доверенность.
Порядок и сроки регистрации организаций и ИП в СФР
Общий порядок регистрации и снятия с учета страхователей прописан в приказе Минтруда от 07.12.2022 № 768н.
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде автоматически. При этом в качестве работодателей фонд ставит на учет организацию сразу после ее создания, а ИП — только после заключения предпринимателем первого трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы Соцфонд своевременно поставил ИП‑работодателя на учет, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС‑1. Срок сдачи сведений — день приема работника или заключения ГПД либо следующий рабочий день. Отчет в электронном виде должны подавать страхователи, у которых работает более 10 человек, включая нанятых по ГПД. Даже если сотрудников меньше, с электронной отчетностью удобно отслеживать статусы документа: доставлен, принят. Первичный отчет всегда под рукой. При необходимости можно скорректировать данные.
В какие сроки СФР зарегистрирует нового страхователя
| Порядок и сроки постановки на учет в СФР | Вид обязательного страхования | ||
|---|---|---|---|
| пенсионное | социальное | ||
| на случай болезни и материнства | на травматизм | ||
| Для организаций | |||
| Как фонд регистрирует организацию | Автоматически по факту регистрации бизнеса на основании информации из ФНС | ||
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня получения заявления о регистрации | ||
| Для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам | |||
| Как фонд регистрирует организацию по месту нахождения ОП | Автоматически по факту создания ОП или изменения статуса ОП (открыли счет в банке и наделили полномочиями по начислению и выплате доходов сотрудникам) на основании информации из ФНС | По заявлению организации | |
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит от ФНС сведения из единого госреестра налогоплательщиков (ЕГРН) | 3 рабочих дня со дня со дня получения заявления о регистрации | |
| Для индивидуальных предпринимателей | |||
| Как фонд регистрирует предпринимателя | Автоматически по факту регистрации бизнеса на основании информации из ФНС | Автоматически после заключения предпринимателем первого трудового договора или ГПД | |
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит от ФНС сведения из ЕГРИП | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит сведения о трудовой (иной) деятельности (форма ЕФС-1) на первого работника или исполнителя (подрядчика) | |
| Нормативная база | |||
| Где прописан порядок постановки на учет в СФР | Ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ | Ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | П. 1 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ |
Как узнать о факте регистрации в СФР
Подтверждающие документы
Уведомление о регистрации Соцфонд направляет страхователю в электронном виде:
- через «Госуслуги»;
- по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.
Вместе с уведомлением о регистрации в качестве плательщика взносов на травматизм Соцфонд вышлет уведомление о размере тарифа. У каждого страхователя тариф взносов на травматизм свой — он зависит от вида деятельности.
Регистрационный номер
Регистрационный номер в СФР можно посмотреть в уведомлении о регистрации, а также в выписке из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Как сняться с учета в СФР
Социальный фонд снимает страхователей с учета автоматически при закрытии бизнеса. При этом ИП в качестве работодателя числятся на учете до прекращения последнего трудового договора или договора ГПХ. Об этом событии Соцфонд узнает из отчетности.
Чтобы фонд своевременно снял ИП‑работодателя с учета, важно вовремя подавать сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС‑1. Срок сдачи сведений — день увольнения работника или расторжения ГПД либо следующий рабочий день.
В какие сроки СФР снимет с учета компанию (ИП)
| Порядок и сроки снятия с учета в СФР | Вид обязательного страхования | ||
|---|---|---|---|
| пенсионное | социальное | ||
| на случай болезни и материнства | на травматизм | ||
| Для организаций | |||
| Как фонд снимает с учета организацию | Автоматически по факту закрытия бизнеса на основании информации из ФНС | ||
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит от ФНС сведения из ЕГРЮЛ | ||
| Для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам | |||
| Как фонд снимает с учета организацию по месту нахождения ОП | Автоматически по факту закрытия ОП или изменения статуса ОП (закрыли счет в банке либо лишили полномочий по начислению и выплате доходов сотрудникам) на основании информации из ФНС | ||
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит от ФНС сведения из ЕГРН | ||
| Для индивидуальных предпринимателей | |||
| Как фонд снимает с учета предпринимателя | Автоматически по факту закрытия бизнеса на основании информации из ФНС | Автоматически после расторжения предпринимателем последнего трудового договора или ГПД | Автоматически после расторжения предпринимателем последнего трудового договора или ГПД, в котором прописана уплата взносов на травматизм |
| В какой срок | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит от ФНС сведения из ЕГРИП | 3 рабочих дня со дня, когда СФР получит сведения о трудовой (иной) деятельности (форма ЕФС-1) на последнего работника или исполнителя (подрядчика) | |
| Нормативная база | |||
| Где прописан порядок снятия с учета в СФР | Ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ | Ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ | П. 3 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-Ф3 |
Как проверить, что СФР снял организацию (ИП) с учета
Подтверждающие документы
Соцфонд направляет бывшему страхователю уведомление о снятии с учета. Документ можно получить в электронном виде:
- через «Госуслуги»;
- по электронной почте, которая указана в ЕГРЮЛ/ЕГРИП или в заявлении на регистрацию, если вставали на учет самостоятельно.
На бумаге решение о снятии с учета можно получить по запросу в течение 3 рабочих дней.
Основное, что нужно знать о регистрации в СФР
По общему правилу Социальный фонд ставит компании и ИП на учет в фонде и снимает с учета в автоматическом порядке. Случай, когда надо зарегистрироваться в СФР самостоятельно: обособленное подразделение открыло счет в банке, само начисляет и делает выплаты сотрудникам. Тогда организация должна поставить на учет такое ОП.
Несмотря на то, что постановка на учет работодателей по общему правилу не требует никаких заявлений, расслабляться предпринимателям не стоит. Чтобы всё сработало автоматически, нужно своевременно сдавать отчетность в СФР с нужными кодами. Именно из нее фонд узнает, что ИП нанял работников. А если заключил ГПД, то какой именно — с условием страхования по травматизму или без него.
Речь про сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС‑1. Сдавать отчет нужно сразу в день найма сотрудника или максимум на следующий рабочий день. Сдавать такие оперативные отчеты, даже если сотрудников немного, удобно через бухгалтерскую программу. Saby по алгоритмам СФР проверит отчет перед отправкой и не даст отправить документ с критичными ошибками.
Что изменилось в регистрации работодателей с 2023 года
Два выгодных нововведения для предпринимателей и одно — для организаций с обособленными подразделениями, которые открыли счет в банке, сами начисляют и делают выплаты сотрудникам.
Изменения для ИП
Отменили заявление о регистрации в качестве страхователя при заключении трудовых договоров
До 2023 года при найме своего первого сотрудника предприниматели должны были подать заявление о регистрации в ФСС, чтобы встать на учет в этом фонде. На подачу такого заявления закон давал 30 календарных дней со дня заключения договора. В Пенсионный фонд заявление не подавали — ПФР узнавал о найме сотрудника из формы СЗВ-ТД.
С 2023 года ФСС и ПФР объединились в единый Социальный фонд. В Соцфонд сдается аналог бывшей формы СЗВ-ТД — сведения о трудовой (иной) деятельности по форме ЕФС-1. Из этого отчета фонд узнает о том, что ИП стал работодателем, поэтому дополнительно заявлять о факте трудоустройства сотрудников не требуется.
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию предпринимателей снимали по заявлению. Заявления подавали, если расторгли:
- последний трудовой договор;
- последний ГПД, в котором была прописана уплата взносов на травматизм.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета в проактивном режиме, то есть без каких-либо заявлений. Теперь фонду достаточно для этого одной отчетности.
Изменения для организаций с самостоятельными ОП
Отменили заявление о снятии с учета
До 2023 года с учета по соцстрахованию обособленные подразделения снимали по заявлению.
С 2023 года Соцфонд снимает с учета без подачи заявления, на основании данных из ФНС.
Видеоматериалы по теме
