Сеть деловых коммуникаций

«Прямые выплаты» во всех регионах РФ

Пилотный проект «Прямые выплаты» перестал быть пилотным. Ранее ФСС напрямую выплачивал больничные и пособия в 77 регионах, а с 1 января 2021 года подключились оставшиеся восемь: Москва, Санкт-Петербург, Краснодарский край, Московская, Свердловская и Челябинская области, Ханты-Мансийский автономный округ и Пермский край.

Что вы узнаете

Как работает проект «Прямые выплаты»

До 31 декабря 2020 года основной системой считалась зачетная: работодатель выплачивал пособие, а в Фонд перечислял разницу между суммами страховых взносов и выплаченных пособий.

Сейчас во всех регионах назначает и выплачивает пособия сотрудникам напрямую ФСС. Работодатель лишь представляет соответствующие документы в филиал фонда.

Схема работы с прямыми выплатами
Схема работы с прямыми выплатами

Какие пособия теперь выплачивает ФСС

  • Пособие по временной нетрудоспособности, в том числе из-за производственной травмы.
  • Пособие по беременности и родам.
  • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности.
  • Единовременное пособие при рождении ребенка.
  • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
  • Оплата отпуска сверх ежегодного на лечение и дорогу к месту лечения и обратно.

Что так и будет выплачивать работодатель

  • Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом (4 дня в месяц, ст. 262 ТК РФ).
  • Расходы на принятие мер по предупреждению травматизма.
  • Пособие на погребение.
  • Пособие по нетрудоспособности, выплаченное за счет межбюджетных трансферов.

Новая схема работы

Для тех, кто уже давно сидит на «Прямых выплатах» ничего не изменится. Рассказываем, как все работает для «новичков».

  1. Получите документы от сотрудника.

Для оформления пособия по больничному запросите у работника листок нетрудоспособности или номер, для других пособий — заявление о выплате (по форме из приказа ФСС от 24.11.2017 № 578) и документы, подтверждающие, что он имеет право его получать (например, справку о рождении ребенка).

  1. Рассчитайте пособие и выплатите сумму за первые 3 дня.

Размер пособий и формула расчета не меняются. За первые 3 дня, как и раньше, платит работодатель, удерживая НДФЛ. С остальной части пособия НДФЛ удерживает Фонд.

Порядок расчета больничного до 3 дней включительно также остается прежним.

Теперь для получения справки 2-НДФЛ с больничных и пособий сотруднику необходимо обращаться в свое отделение ФСС с заявлением в свободной форме (в заявлении указать ФИО, СНИЛС, паспортные данные, полное наименование работодателя, адрес проживания).
  1. Подготовьте и передайте в ФСС реестр сведений.

Передать реестр сведений по прямым выплатам нужно не позднее 5 календарных дней с момента получения от сотрудника больничного или заявления с подтверждающими документами.

Если среднесписочная численность сотрудников больше 25 человек, реестр отправляется в электронном виде. Если меньше 25, можно сдать как на бумаге (письмо с описью вложения), так и в электронном виде.

В СБИС вам не нужно отдельно отправлять реестр сведений: сервис сам сформирует его и передаст в ФСС вместе с расчетом по больничному.

Отправляйте сведения в ФСС в СБИС

  1. После получения документов в течение 10 дней ФСС принимает решение о выплате пособий.

Если в сведениях нет ошибок, ФСС отправляет квитанцию работодателю и перечисляет деньги в банк. Работник получает деньги способом, указанным в реестре (на карту «Мир», на банковский счет, почтовым переводом).

4-ФСС

Правила выплат изменились, а форма отчета пока 4-ФСС осталась прежней. Как же заполнять информацию о пособиях, если теперь их не платим? ФСС все разъяснила в своем приказе. Участники «Прямых выплат» не заполняют:

  • в таблице 2 пункт «Расходы по обязательному социальному страхованию»;
  • таблицу 3 «Расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

В ближайшее время примут новую форму 4-ФСС. Как только ее утвердят, она сразу появится в СБИС.

Как возместить из ФСС сумму превышения расходов

У регионов, которые только что присоединились к проекту «Прямые выплаты», могла остаться переплата — расходы на выплату пособий превысили сумму страховых взносов. Компания не может уменьшить сумму страховых взносов на эту сумму. Но имеет право получить от ФСС возмещение перерасхода или зачесть их в счет предстоящих платежей.

Для этого нужно обратиться в свое отделение ФСС и представить:

  • заявление о выделении (возмещении) средств на выплату по каждому виду страхования отдельно;
  • справку-расчет, которые подают при запросе денег на выплату страхового обеспечения, или отчет 4-ФСС;
  • копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов.

Смотрите также

Электронная отчетность

Подключить

Электронная отчетность

Последние новости

Последние новости
Подключитесь к социальному документообороту ФСС

Получайте электронные больничные и извещения из системы «Прямые выплаты» прямо в СБИС.

Отпуска по уходу за ребенком переехали и стали удобнее

Теперь в СБИС документ «Отпуск по уходу за ребенком» находится в разделе «Больничные и пособия». А еще он получил новый полезный функционал.

Пилотный проект ФСС с 1 июля 2020 года: что делать новым участникам

Чтобы ФСС смог выплачивать пособия сотрудникам, необходимо отправить в фонд реестр сведений по всем, кому на момент перехода уже выплачивается пособие.

Запись вебинара «Электронные больничные»

14 июня мы провели вебинар, на котором рассказали, в чем преимущества электронного больничного и как с ним работать. Если не смогли попасть на вебинар – посмотрите его в записи.

Пилотный проект «Прямые выплаты» расширяется

С 1 июля 2019 года в проект включатся еще 9 регионов. В них пособия будет выплачивать не работодатель, а напрямую ФСС.

Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее