Аналитическая витрина данных в налоговом мониторинге
Все участники налогового мониторинга подключаются к промышленному контуру ФНС России АИС «Налог‑3». Интеграция информационной системы (ИС) организации — участника налогового мониторинга с АИС позволяет налоговой службе максимально автоматизировать проверки. Cамый популярный вариант интеграции с ФНС — подключение через витрину данных. В статье расскажем, что такое витрина данных, как она наполняется и как инспектор работает с витриной данных.
Содержание
Что такое витрина данных в налоговом мониторинге
Витрина данных — это информационная система налогоплательщика, которая создается и используется в рамках налогового мониторинга для налоговых проверок. Содержит в себе данные из разных хранилищ и учетных систем компании. Доступна инспектору, который проводит налоговый мониторинг, и самой организации.
Обязанность бизнеса — организовать витрину данных самостоятельно или с помощью вендора, например, Saby.
Компания сама контролирует, какие данные и из каких систем становятся доступными в витрине данных. Прописывает свое решение в регламенте информационного взаимодействия (РИВ) и до начала мониторинга согласовывает РИВ с инспекцией. То есть у инспектора нет тотального доступа ко всем документам организации.
Чем выше уровень раскрытия информации, тем меньше объем документов, которые будут запрашивать контролеры.
Компания может решить раскрывать зарплатные налоги до уровня регистров и выплат, а налог на прибыль организаций — до первичного документа.
Витрина данных от Saby подходит любому бизнесу. Внедряется за 2–4 недели и расположена в собственном центре обработки данных (ЦОД) Saby уровня TIER 3.
Кроме стандартных решений, необходимых для налогового мониторинга, в витрине Saby реализованы дополнительные возможности.
С помощью панели массовых операций бухгалтер легко и быстро сделает нужную выборку из всей первички или договоров.
Как наполняется витрина данных
В Saby необходимые данные загружаются в витрину автоматически. Витрина Saby заберет нужные документы из любой программы и любого хранилища — облачного или локального.
Для интеграции с 1С и SAP у Saby предусмотрены готовые модули. Для других систем — мощный API. Интеграционный модуль Sapper 2.0 — один из самых быстрых на рынке отечественного ПО. Он поддерживает одновременно 6 фоновых загрузок из SAP в витрину данных.
За час в витрину данных передается 45 000 документов, а бухгалтер при этом продолжает заниматься своими текущими делами.
Sapper 2.0 по итогам загрузки покажет статус и количество обработанных документов. Подсветит те, с которыми возникли проблемы. Аналогичное решение разработано для разных конфигураций 1С.
Все модули Saby работают по принципу событийного обновления данных. Это значит, что бухгалтеру практически не надо заходить в витрину и дублировать действия.
Бухгалтер удалил документ в системе 1С — он точно так же удалится из Saby. Обновил данные в 1С — они автоматически изменятся в Saby. Без лишних нажатий, в фоновом режиме.
Почему бизнесу удобно работать с витриной Saby:
Предсказуемость. Организация получает готовое коробочное решение для налогового мониторинга. Вариант легко масштабировать в рамках группы компаний.
Надежность. Saby централизованно обновляет сервисы интеграции с АИС «Налог-3». Это гарантия, что каждый участник налогового мониторинга в Saby исполнит требования регулятора. Вы не окажетесь в ситуации, когда подрядчик не рассчитал силы и ваша организация рискует, что ее исключат из системы налогового мониторинга за несоответствие.
Экосистема для бизнеса. Saby может одновременно выступать оператором отчетности и электронного документооборота, обеспечивая консолидацию данных в единое информационное пространство.
Контроль отчетности по алгоритмам госорганов. В рамках налогового мониторинга в Saby организация получает мощную проверку отчетности по всем установленным контрольным соотношениям. 98% отчетов сдаются через Saby с первого раза. Программа внимательно изучит данные и поможет оперативно исправить ошибки.
Как инспектор работает с витриной данных
В витрине данных применяется технология Drill‑down, а также реализован доступ в электронный архив документов налогоплательщика. Благодаря этому ФНС может детально анализировать отчетность налогоплательщика — расшифровать любую цифру из декларации до первичного документа и проводок по нему (в пределах уровня раскрытия, согласованного в РИВ):
За счет интеграции с АИС «Налог‑3» инспекторы получают возможность проводить проверки в автоматическом режиме. Информационная система инспекторов «общается» с информационной системой компании с помощью электронных сервисов: проверяет доступность системы, запрашивает необходимые реестры и документы. Процесс проверки для компании практически незаметен: налоговый инспектор не заходит в витрину, а работает в своей системе. Она автоматически забирает из витрины данные, необходимые инспектору:
Встречные проверки при интеграции с АИС тоже проходят автоматически. Если инспектору понадобятся дополнительные документы, организация получит не классическое требование на предоставление недостающих документов, а запрос на доразмещение. Программа отметит, какие документы уже были истребованы, поэтому дублей точно не будет.
Видеоматериалы по теме
