Что нового Saby Staff 2026
Елена Волкова
руководитель разработки Saby Staff
КЭДО и кадровый учет
График отпусков уже в мобильном приложении
Весь процесс планирования и согласования отдыха теперь под рукой. Сотрудник просто выбирает даты отпуска в приложении, сразу видит пересечения с коллегами и отправляет заявление на согласование. Здесь же можно оформить перенос или отзыв из отпуска.
Информация об отпусках для совместителей стала доступнее
В разделе «Отпуск» для каждой должности появилась своя отдельная вкладка. Здесь вы увидите актуальный остаток дней, сроки их обязательного использования и полную историю отпусков по каждой из позиций. Благодаря этому удобно планировать дни отдыха одновременно, не переключаясь между экранами.
Отмена заявлений без обращения в кадры
Если сотрудник передумал идти в отпуск, заявление можно отменить самостоятельно прямо в личном кабинете. Это сэкономит время как самого сотрудника, так и кадровой службы. Кроме отпуска, можно отменить и другие виды заявлений, например на увольнение.
Временные роли теперь фиксируются отдельным документом
Появилась возможность назначать сотруднику дополнительную роль в отношении кого‑то из коллег, например, выбрать его в качестве наставника, с помощью документа «Исполнение роли». Права автоматически начнут действовать с указанной даты и будут сняты после завершения срока. Вы можете назначить работнику доплату за дополнительные обязанности и выбирать его в маршрутах согласования документов по его подопечному. А в карточке сотрудника появятся соответствующие виджеты.
Гибкая настройка видимости личных данных в карточке сотрудника
В системе появилась возможность определять, какие данные видны коллегам, а какие сторонним пользователям. Можно скрыть или сделать доступными контактные данные, опыт работы или образование для разных групп пользователей. Например, мобильный и адрес — только для руководителя, рабочий телефон и почта — для коллег, ФИО и должность — для контрагентов. Персональные данные защищены без потери эффективности рабочих процессов.
Saby упрощает
работу отдела кадров
Кадровые документы теперь проверяются автоматически
В кадровых документах о приеме, переводе и увольнении появилась автоматическая проверка. Она запустится самостоятельно и проанализирует не только сохраненный документ, но и его пересечения с другими кадровыми событиями: наличие основного места работы у совместителей, наложение периодов отпусков или двойное назначение на уже занятую должность.
Все обнаруженные ошибки отобразятся в одном окне со ссылками на документы, которые мешают проведению кадрового действия. Saby подсветит найденные проблемы и подскажет готовые решения для их исправления.
Новый отчет «Контроль сроков ЕФС-1»
Система в одном окне собирает данные по всем подразделениям, показывает сроки отправки документов в Социальный фонд и статус уже принятых отчетов. При переходе с другой системы создавайте ЕФС-1 из чек-листа: в сводку попадут только новые кадровые мероприятия, а старые данные удалять вручную не придется — они сохраняются в карточках сотрудников.
Бонус: в договоре ГПХ теперь можно указать дистанционный формат. Это важно для иностранных исполнителей за рубежом — по ним не нужно сдавать ЕФС-1.
Учет зарплаты
Проверка расчета страховых взносов займет меньше времени
Добавили журнал проверок — помогает бухгалтеру понять, все ли операции в Saby он выполнил, чтобы взносы были рассчитаны корректно, а уведомления и отчеты поданы в срок.
Упростили документ: убрали сумму базы, оставили только необходимую информацию и сгруппировали данные, как в уведомлении — по КБК.
Обеспечили быстрое переключение между расчетами за разные периоды.
Взносы за руководителя с зарплатой ниже МРОТ или без нее — теперь в Saby
С этого года закон требует рассчитывать страховые взносы с МРОТ, если зарплата руководителя ниже минимума или он не в штате.
Мы автоматизировали доначисление базы для расчета СВ и создали для этого специальный документ. Даже если руководитель не трудоустроен, сумма отразится в отчетах и уведомлениях.
Saby взял на себя проверку льгот по взносам для МСП
В 2026 изменились правила. Теперь на пониженный тариф имеют право МСП с профильными ОКВЭД и долей выручки от них не менее 70%.
Saby проверит, соответствуете ли вы критериям. Если льгота не положена или положена, но не применяется, вы увидите предупреждение при настройке расчета зарплаты, ее закрытии, перепроведении и создании «Расчета СВ».
Зарплатный и кадровый учет любой сложности
Разобрались с АУСН за вас: все настройки уже в Saby
Поддержали все процессы для организаций на АУСН. Система сама рассчитает страховые взносы по нулевой ставке и начислит взносы на травматизм. Коды доходов для АУСН отличаются от других режимов — мы учли это в расчетном листке и ведомости. Новая форма «Сведения о доходах сотрудника по АУСН» поможет проверить данные и сразу перенести их в ЛК налогоплательщика или в банк.
Новый документ «Корректировка дохода»: перерасчет за пару кликов
Если в учете были погрешности, в конце года в ведомости на выплату и в расчетном листке могут появиться долги, которых не должно быть. Saby позволит исправить ошибки и начать новый налоговый период без пересчета прошлых периодов — с новым документом «Корректировка дохода».
Измените сумму долга прямо в расчетном листке за январь. Система сама исправит суммы дохода и НДФЛ в ведомостях на выплату.
Оформлять выходное пособие стало удобнее
Освободили бухгалтера от необходимости самостоятельно контролировать лимиты по НДФЛ и СВ при расчете пособия. Saby сам сравнит сумму пособия с лимитами и начислит налоги как положено.
Также появилась возможность указывать фиксированную сумму при оформлении пособия по соглашению сторон.
SABY STAFF
НА 100%
