Электронные инструкции и ЛНА
Отзывы: 4,9, основаные на 90 отзывовЦена от ₽6000до ₽46000Ознакомление и работа с локальными нормативными актами (ЛНА) по регламентам компании в КЭДО.
Нужна помощь с выбором?
Заказать звонок
Автосбор комплектов по должностям
Напоминания о неподписанных ЛНА
Авторассылка на ознакомление и подпись при изменении инструкций
Как это работает
Наполните базу ЛНА за пару минут
Загружайте инструкции в Word и PDF или создавайте по шаблонам в редакторе, сортируйте по категориям и отделам для быстрого поиска
Задайте правила подписания
Один раз пропишите, для каких должностей или отделов актуальна инструкция. Если надо, задайте сроки подписания
Saby направит комплект ЛНА и проконтролирует подпись
При приеме или переводе Saby автоматически соберет комплект нужных инструкций и направит сотруднику. В случае просрочки подписания — пришлет напоминание
Актуальная база инструкций
В Saby легко добавить новую версию ЛНА или изменить текущую
Система автоматически направит новую редакцию всем на ознакомление
Список подписавших предыдущую версию сохранится — это важно для отчетности и проверок
Контроль ознакомлений
Быстро отбивайтесь от проверок госорганов
Формируйте отчеты по подписаниям и статусам документов за 5 секунд
Отслеживайте статусы в реальном времени
Какие инструкции подписаны, сколько на ознакомлении, в просрочке или отклонены
Коммерческая тайна под защитой
Если документы содержат «чувствительную» корпоративную информацию — запретите скачивание или скройте документ после ознакомления
Получить консультацию
Часто задаваемые вопросы о ЛНА
Какие документы относятся к локальным нормативным актам?
Среди ЛНА чаще всего встречаются:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положение об оплате труда;
- график сменности;
- положение о командировках;
- политика обработки персональных данных;
- положения о дисциплине и безопасности труда.
Полный перечень ЛНА зависит от деятельности организации и может быть расширен.
Кто обязан разрабатывать и утверждать ЛНА?
Работодатель — юридическое лицо или ИП — обязан составить ЛНА при наличии хотя бы одного работника.
Утверждаются они приказом, а в ряде случаев — с учетом мнения профсоюза. Ответственность за содержание и актуальность актов несет работодатель.
Обязательно ли знакомить работников с ЛНА?
Да. Согласно ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан ознакомить каждого сотрудника с локальными нормативными актами, связанными с его работой. Ознакомление проводится под подпись до начала трудовой деятельности. Это защищает работодателя от споров, а сотруднику дает четкое понимание требований.
Отсутствие подписи сотрудника может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Это может грозить штрафом (ст. 5.27 КоАП РФ), а также усложнит дело в суде при трудовых спорах. Документ, с которым работник не ознакомлен, не имеет юридической силы в его отношении.
В какой форме должно происходить ознакомление с ЛНА?
На бумаге — с подписями работников, либо в электронном виде — при наличии КЭДО и квалифицированной электронной подписи. Важно обеспечить возможность доказать факт ознакомления (например, акт или регистрационный лист с датой и подписью).
Как оформить акт об ознакомлении с ЛНА?
Акт составляется в произвольной форме, но должен содержать:
- наименование организации;
- дату ознакомления;
- перечень ЛНА;
- ФИО и подпись сотрудника;
- подпись лица, проводившего ознакомление.
Можно использовать шаблон или автоматизировать документооборот через КЭДО.
Сколько ЛНА должно быть в организации?
Нет фиксированного количества.
ЛНА составляются в зависимости от деятельности, численности работников, условий труда и используемых режимов работы. Главное — чтобы каждый документ отражал реальные процессы и был связан с конкретными должностными обязанностями.
Что проверяет трудовая инспекция в ЛНА?
Инспекторы проверяют:
- наличие обязательных ЛНА;
- актуальность содержания;
- подписи работников;
- соответствие ТК РФ и другим нормам законодательства;
- наличие регламентов по охране труда, безопасности, использованию персональных данных.