Удостоверяющий центр

Подписывать документы и отчетность за ИП подписью физлица незаконно

6 августа'25

По закону нельзя подписывать документы и отправлять отчеты за ИП с квалифицированной электронной подписью физлица (КЭП ФЛ) самого предпринимателя. Потребуется КЭП предпринимателя, полученная в ФНС, или подпись сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

💡

Подпись физического лица предпринимателя недоступна для использования в Saby.

Что делать

Используйте подпись ИП от ФНС. Вы можете воспользоваться дистанционным подписанием документов. Передавать эту КЭП бухгалтеру, юристу или другому сотруднику нельзя.

Чтобы документы за ИП подписывал работник

Подготовьтесь заранее:

Выпустите КЭП ФЛ на сотрудника. Например, в удостоверяющем центре Тензора.
Оформите МЧД на этого работника. В доверенности укажите конкретные полномочия.

Почему ИП лучше работать с МЧД

Позволит контролировать, кто что подписывает.
Гарантирует персональную ответственность работников.
Обеспечит юридическую безопасность ИП.

Хочу подпись для сотрудника

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

Не можете расшифровать требование или письмо ФНС: что делать

Перевыпустите КЭП на актуальном носителе и запросите в ФНС документы, которые не смогли расшифровать.

ФНС переходит на новые алгоритмы шифрования: что делать

До 1 апреля проверьте и, если нужно, обновите СКЗИ на своем устройстве.

Выбрать подпись для документов стало проще

Сразу покажем, какие варианты и ограничения у вас есть.

Работать с электронной подписью в грузоперевозках стало еще удобнее

Все, что вам нужно, — смартфон.

Тензор и Минцифры договорились о сотрудничестве по развитию «Госключа»

Интеграция ускорит подписание документов и упростит подключение к ЭДО.

Продолжая пользоваться сайтом, вы даете согласие на обработку персональных данных. Если вы не согласны, покиньте сайт.

