Удостоверяющий центр

Подписывать документы и отчетность за ИП подписью физлица незаконно

6 августа'25

По закону нельзя подписывать документы и отправлять отчеты за ИП с квалифицированной электронной подписью физлица (КЭП ФЛ) самого предпринимателя. Потребуется КЭП предпринимателя, полученная в ФНС, или подпись сотрудника с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

💡

Подпись физического лица предпринимателя недоступна для использования в Saby.

Что делать

Используйте подпись ИП от ФНС. Вы можете воспользоваться дистанционным подписанием документов. Передавать эту КЭП бухгалтеру, юристу или другому сотруднику нельзя.

Чтобы документы за ИП подписывал работник

Подготовьтесь заранее:

Выпустите КЭП ФЛ на сотрудника. Например, в удостоверяющем центре Тензора.
Оформите МЧД на этого работника. В доверенности укажите конкретные полномочия.

Почему ИП лучше работать с МЧД

Позволит контролировать, кто что подписывает.
Гарантирует персональную ответственность работников.
Обеспечит юридическую безопасность ИП.

Хочу подпись для сотрудника

Для комментариев и оценки вступите в группу

Последние новости

ЭДО в Saby стал доступнее с подписанием через «Госключ»

Ваш партнер быстро получит подпись через «Госключ» и сможет подписывать документы прямо в Saby

О тарификации дистанционного подписания документов

Необходимо проверить наличие лицензии.

Проверка сроков КЭП от Тензора — еще удобнее

Срок действия ключа ЭП и его проверки без запроса оператору ЭДО теперь одинаковый.

Тензор при поддержке ЦБТ выдает бесплатные электронные подписи

Просто сдайте биометрию и оставьте заявку на сайте Тензора.

Как подписывать документы в ЕГАИС и ГИС МТ с 1 сентября

Чтобы документы подписывали сотрудники, получите подпись физлица и зарегистрируйте машиночитаемую доверенность.