Новые возможности корпоративной валюты и другие изменения ноября

30 ноября мы запускаем обновление Saby (СБИС) до версии 24.6100. У большинства пользователей изменения появятся 7 декабря.

Кадровый учет

• Заполнять отчет «ЕФС-1» доступно новыми данными. Добавили документы для мероприятий «Переименование», «Запрет занимать должность», «Установление (присвоение)».
• Быстрый поиск заявления — теперь и по филиалу. Реализовали возможность указать его в документе.

Сотрудники

• История перемещений сотрудника по управленческой структуре — теперь в его карточке. Это позволит переводить работников, не дожидаясь фиксации KPI и выплаты з/п. Расчеты KPI останутся в том подразделении, в котором сотрудник работал на выбранную дату. Например, до даты перевода расчет будет происходить по предыдущей схеме мотивации, а после наступления перевода — уже по новой.

Мотивация

• Для поощрений доступно указать диапазон суммы корпоративной валюты. Руководитель может назначать разные суммы в зависимости от результата работы сотрудника.
• Добавили возможность настроить вычет виртуальной валюты. Пригодится, если сотрудник нарушил правила, но без серьезных последствий.
• Руководитель сможет списать или пополнить накопления виртуальной валюты сотрудника без оформления поощрения или взыскания. Например, чтобы при переходе в Saby из другой системы восстановить накопления сотрудников.
• Разделы «Зарплата» и «KPI» — теперь в профиле сотрудника. Найти их станет быстрее, раньше они были вкладками в разделе «Мотивация».

Отпуска

• В печатную форму отчета «Остатки по отпускам» добавили поля: табельный номер сотрудника, номер трудового договора, остатки отпуска по рабочим периодам сотрудника, остатки отпуска по дополнительным дням в разбивке по видам.

Зарплата

• Надежный контроль сроков по больничным убережет от штрафов. В разделе «Больничные и пособия» Saby покажет, сколько дней осталось для ответа на запрос СФР.
• Вместо документа «Отпуск по уходу за ребенком» будет «Отпуск по уходу (проактивные выплаты)». Оформляйте его по инструкции.
• Расчет НДФЛ будет более точным. В документе «Расчет НДФЛ» появится блок с ведомостями, которые не были учтены при расчете налога. Система укажет причину, позволит открыть ведомость прямо из расчета и устранить ошибку.
• Настраивать реквизиты для выплат на лицевые счета сотрудников станет быстрее и проще. Формируйте заявки на открытие счетов из отчета «Лицевые счета сотрудников» и загружайте ответы от банка в систему. После этого реквизиты для перечисления зарплаты в карточку каждого сотрудника будут добавлены автоматически.
• Закрыть зарплату вовремя легко. Теперь в разделе «Календарь/Планировщик» на online.sbis.ru  для события «Закрытие зарплаты» можно будет менять дату. Для тех, у кого внутренним распорядком установлен собственный срок.
• Больше возможностей для расчета страховых взносов и заполнения РСВ по льготным ставкам:
  • Для участников студотрядов добавили новый вид договора ГПХ. Страховые взносы на начисления по этому договору будут рассчитываться по льготной ставке 7,6%.
  • Для сотрудников, которые являются гражданами Беларуси и работают дистанционно на территории своей страны, добавили возможность отменить расчет СВ. Работник по заявлению может выбрать социальное страхование в Республике Беларусь. В этом случае взносы он уплачивает самостоятельно.

Подробнее об этих и других изменениях.