Если ведете бухучет в СБИС, сформировать 6-НДФЛ за 2023 год без ошибок и сдать с первого раза — легко:
Шаг 1. Проверьте, верно ли указаны в настройках:
Шаг 3. Создайте и свяжите с платежными документами:
Шаг 5. Сформируйте проверочные отчеты и проконтролируйте:
«Сверка дохода» — весь ли начисленный доход учтен в ведомостях на выплату (с 2023 года доход учитывается по дате выплаты). «Анализ выплат» — все ли верно в группировке видов дохода. Также этот отчет расшифровывает суммы по строкам 2 раздела отчета 6-НДФЛ.
Шаг 6. Создайте отчет 6-НДФЛ и заполните по данным учета.
Шаг 7. Постройте отчет «Проверить 6-НДФЛ с 2023». Убедитесь, что все суммы дохода, вычетов и НДФЛ попали в отчет, а суммы НДФЛ в ведомостях и платежных документах совпадают. Шаг 8. В карточке отчета нажмите «Проверить». СБИС сверит контрольные соотношения и покажет ошибки.
Шаг 9. Исправьте ошибки и отправьте отчет.
Напоминаем:
по клику на сумму в отчете открывается ее расшифровка;
данные в справках 2-НДФЛ формируются по дате выплаты, а не по дате начисления;
если вносите изменения в учет после создания 6-НДФЛ, вам придется заново сформировать отчет и заполнить его по данным учета.