До обязательного перехода на электронные перевозочные документы (ЭПД) осталось меньше двух месяцев. Чтобы помочь компаниям разобраться в новых правилах работы и подготовить процессы, начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков встретился с экспертами Saby TMS и представителями бизнеса в Ярославле.
Главная цель поездки — услышать тех, кому уже этой осенью предстоит работать с электронными документами.

«Очень важно учитывать особенности, в которых существуют региональные налоговые органы и бизнес, которому предстоит выполнять новые требования. Мы создали несколько рабочих групп, где получаем обратную связь, а иногда — и конкретные предложения, что стоит делать, а что лучше изменить», — отметил Федор Новиков.
Во время встреч предприниматели задавали вопросы, которые сегодня волнуют практически всех участников рынка: как работать с перевозчиками и экспедиторами, что делать при замене водителя или автомобиля, как подписывать документы на складе без стационарного рабочего места и как перестроить привычные процессы без остановки перевозок.

«Многие думают, что переход на ЭПД — это просто заменить бумажный документ электронным. На практике компаниям приходится перестраивать привычные процессы: определить, кто и где подписывает документы, как организовать работу водителей, складов и перевозчиков. Чем раньше начать подготовку, тем спокойнее пройдет обязательный переход», — отметил Денис Малышев, руководитель направления Saby TMS компании «Тензор».
На открытом вебинаре эксперты показали, как будет выглядеть работа с перевозочными документами в реальных ситуациях: как оформить ЭТрН, подписать документы с мобильного устройства, выстроить взаимодействие с перевозчиками и экспедиторами, что делать при замене водителя или автомобиля и как решать другие задачи, которые ежедневно возникают в логистике.

Смотрите запись вебинара и настройте работу с ЭПД уже сейчас👆
Напомним, что ранее было принято решение отменить штрафы за отсутствие ЭПД у водителя до 1 марта 2027 года. Это дает дополнительное время, чтоб наладить процесс, но не отменяет самой обязанности перейти на ЭПД с 1 сентября 2026 года. Ответственность за оформление документов лежит на компаниях-участниках перевозки, и к сентябрю все процессы должны быть настроены. Не откладывайте переход на последние недели. Начните сейчас — и к осени электронные перевозочные документы станут для вашей команды привычным рабочим инструментом, а не источником авралов.