торговля, закупки
и складской учет
Для задач любой сложности и специфики
Оптовая торговля
Управление запасами, автозаказ, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.
Склады на производстве
Списание сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.
Интернет-магазины
Публикация каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, загрузка заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.
Оптово-розничная торговля
Раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.
Полный цикл: склад, закупки, продажи
СБИС не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, проведет возврат, учтет тару, рассчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе.
Организуем работу отдела закупок
Рассчитаем потребность
- Сколько товаров на складах. СБИС в режиме онлайн покажет остатки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
- Что и когда закупить. СБИС покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет склад. Вы вовремя закупитесь, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.
Поможем выгодно закупиться
- Сравним цены поставщиков. СБИС собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, сравнивает цены и показывает, где выгоднее закупиться, где поторговаться.
- Оценим, дорого или дешево закупились. СБИС сравнит цену в накладной с минимальной на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в цене товара или количестве.
EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе
Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.
Все операции по складу
- Поступление и реализация
- Инвентаризация
- Пересортица
- Перемещения между складами
- Учет полуфабрикатов
- Списание на внутренние нужды
- Списание: брака, порчи
- Возврат поставщику
- Естественная убыль
- Возврат неизрасходованных материалов
- Сборка, разборка комплектов
![]()
Все возможности
Быстро и без ошибок ручного ввода
При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.
СБИС сам посчитает расхождения и сформирует складские документы. СБИС совместим с любыми сканерами, а приложение «СБИС Доки» работает на терминалах сбора данных и смартфонах на Android.
Регулярная инвентаризация
Остатки в учете СБИС подтянет в акт инвентаризации автоматически, а фактическое количество вводится, например, сканером.
СБИС посчитает расхождения как по количеству, так и по сумме и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.
Поступление оформим автоматически
- Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
- Если накладная в Excel, загрузите ее, и СБИС разберет файл, если на бумаге — распознает скан или фото, не надо вбивать вручную. Останется просто провести поступление или одним кликом загрузить в вашу учетку (1С, Sap и др.).
- Если при приемке обнаружены нестыковки с накладной — СБИС создаст и отправит акт о расхождениях поставщику.
Каталог товаров в СБИС — быстро найти, удобно работать
- Каталог легко организовать с помощью разделов и подразделов
- Легкий поиск по артикулу или названию
- Отображение плиткой и списком
- Полное описание в карточке: фото, сертификаты, производители, поставщики, аналоги
- Оформление заказов, счетов и складских документов прямо из каталога
Заполняйте каталог, как вам удобно
Пополнять каталог можно вручную или просто отсканировав штрих-код товара, а СБИС сам заполнит его из глобального справочника или накладной поставщика. Можно загрузить каталог из Excel, SAP или 1C.
Публикуйте товары для покупателей
СБИС выгрузит товары в ваш интернет-магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, СБИС Маркет или других b2b-площадках. Цены и остатки будут синхронизироваться автоматически.
Автоматизация складского учета любой специфики
Сроки годности
подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период
Учет по серийным номерам
отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии
Партионный учет
найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска
Любые единицы измерения
заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них
Учет деленных упаковок
задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически
Точность учета
округлим списание до заданной вами точности
Дополнительные характеристики
учет по размерному ряду и цветам
Формирование комплектов
добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты
Производство
укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции
Автоматический расчет цен
СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.
- Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и исправит документы.
- Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
- Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «психологическое» округление.
СБИС проведет сделку от заказа до отгрузки
Продажа со своего склада
- Зарезервирует товар за клиентом и не даст продать
- Учтет резерв при расчете потребности
- Автоматически спишет при продаже или снимет с резерва по истечении срока, если он был указан
Продажа под заказ
- Соберет заявки и сформирует заказ поставщику
- Следит за оплатой: деньги поступили — менеджер запускает логистику, нет — напоминает клиенту
- Контролирует сроки доставки: клиент и менеджер видят статус заказа
Все для маркировки и прослеживаемости
СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.
Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а СБИС сам регистрирует все операции в системе маркировки.
Расчеты с поставщиками и покупателями
Контроль денег онлайн
СБИС покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о поступлении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)
Планирование платежей
Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров
Электронная сверка расчетов
СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи
Рейтинг должников
СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них менеджеров, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга
Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве
СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.
К Складскому учету в СБИС добавьте
В Saby уже работают
