Накладная
Под заказ
Инвентаризация

торговля, закупки
и складской учет

А еще — CRM для продаж, учет денег, расчет потребностей и оптимизация запасов, склады на производстве.
Попробовать бесплатно

Для задач любой сложности и специфики

Оптовая торговля

Оптовая торговля

Управление запасами, автозаказ, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.

Склады на производстве

Склады на производстве

Списание сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.

Интернет-магазины

Интернет-магазины

Публикация каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, загрузка заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.

Оптово-розничная торговля

Оптово-розничная торговля

Раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.

Полный цикл: склад, закупки, продажи

СБИС не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, проведет возврат, учтет тару, рассчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе.

Организуем работу отдела закупок

Организация работы

Рассчитаем потребность

  • Сколько товаров на складах. СБИС в режиме онлайн покажет остатки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
  • Что и когда закупить. СБИС покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет склад. Вы вовремя закупитесь, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.
Организация отдела закупок

Поможем выгодно закупиться

  • Сравним цены поставщиков. СБИС собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, сравнивает цены и показывает, где выгоднее закупиться, где поторговаться.
  • Оценим, дорого или дешево закупились. СБИС сравнит цену в накладной с минимальной на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в цене товара или количестве.

EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе

Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.

EDI-документы
Юридически значимый ЭДО

Все операции по складу

  • Поступление и реализация
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Перемещения между складами
  • Учет полуфабрикатов
  • Списание на внутренние нужды
  • Списание: брака, порчи
  • Возврат поставщику
  • Естественная убыль
  • Возврат неизрасходованных материалов
  • Сборка, разборка комплектов
  • Все возможности

Быстро и без ошибок ручного ввода

При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.

СБИС сам посчитает расхождения и сформирует складские документы. СБИС совместим с любыми сканерами, а приложение «СБИС Доки» работает на терминалах сбора данных и смартфонах на Android.

Регулярная инвентаризация

Остатки в учете СБИС подтянет в акт инвентаризации автоматически, а фактическое количество вводится, например, сканером.

СБИС посчитает расхождения как по количеству, так и по сумме и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.

Поступление оформим автоматически

  • Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
  • Если накладная в Excel, загрузите ее, и СБИС разберет файл, если на бумаге — распознает скан или фото, не надо вбивать вручную. Останется просто провести поступление или одним кликом загрузить в вашу учетку (1С, Sap и др.).
  • Если при приемке обнаружены нестыковки с накладной — СБИС создаст и отправит акт о расхождениях поставщику.
Операции по складу
Каталог товаров в СБИСПополнение каталога СБИС

Каталог товаров в СБИС — быстро найти, удобно работать

  • Каталог легко организовать с помощью разделов и подразделов
  • Легкий поиск по артикулу или названию
  • Отображение плиткой и списком
  • Полное описание в карточке: фото, сертификаты, производители, поставщики, аналоги
  • Оформление заказов, счетов и складских документов прямо из каталога

Заполняйте каталог, как вам удобно

Пополнять каталог можно вручную или просто отсканировав штрих-код товара, а СБИС сам заполнит его из глобального справочника или накладной поставщика. Можно загрузить каталог из Excel, SAP или 1C.

Публикуйте товары для покупателей

СБИС выгрузит товары в ваш интернет-магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, СБИС Маркет или других b2b-площадках. Цены и остатки будут синхронизироваться автоматически.

Автоматизация складского учета любой специфики

Сроки годности

Сроки годности

подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период

Учет по серийным номерам

Учет по серийным номерам

отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии

Партионный учет

Партионный учет

найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска

Любые единицы измерения

Любые единицы измерения

заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них

Учет деленных упаковок

Учет деленных упаковок

задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически

Точность учета

Точность учета

округлим списание до заданной вами точности

Дополнительные характеристики

Дополнительные характеристики

учет по размерному ряду и цветам

Формирование комплектов

Формирование комплектов

добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты

Производство

Производство

укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции

Автоматический расчет цен

СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.

  • Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и исправит документы.
  • Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
  • Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «психологическое» округление.
Автоматический расчет цен

СБИС проведет сделку от заказа до отгрузки

Продажа со своего склада

Продажа со своего склада

  • Зарезервирует товар за клиентом и не даст продать
  • Учтет резерв при расчете потребности
  • Автоматически спишет при продаже или снимет с резерва по истечении срока, если он был указан
Продажа под заказ

Продажа под заказ

  • Соберет заявки и сформирует заказ поставщику
  • Следит за оплатой: деньги поступили — менеджер запускает логистику, нет — напоминает клиенту
  • Контролирует сроки доставки: клиент и менеджер видят статус заказа

Все для маркировки
и прослеживаемости

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а СБИС сам регистрирует все операции в системе маркировки.

Подключить

от  руб

Расчеты с поставщиками и покупателями

Контроль денег онлайн

СБИС покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о поступлении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)

Планирование платежей

Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров

Электронная сверка расчетов

СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи

Рейтинг должников

СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них менеджеров, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга

Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве

СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.

К Складскому учету в СБИС добавьте

В Saby уже работают

Saby заменил нам все программы. Одним решением мы автоматизировали розницу и производство. Заказы в цеха продавцы делают через Saby, система сама оптимизирует нагрузку на цеха и формирует единые акты выпуска для каждого. Здорово, что Saby работает с большим списком оборудования. Это особенно важно в цехах. Терминалы сбора данных, весы, POS- терминалы — без этого на нашем предприятии никак. В Saby удобно проводить инвентаризации: на все 10 магазинов тратим лишь 2 часа.
Читать полностью
Елена Машукова
Бухгалтер
В Saby мы получаем от производителей и импортеров электронные документы с кодами маркировки. Если отгружаем шины в розничный магазин, просто сканируем марки с товара — Saby сам заполняет накладные, отправляет клиенту, отчитывается в Честный знак. Если отгружаем товар напрямую покупателю, Saby сообщает, что товар выведен из оборота.
Читать полностью
Наталия Агеева
Компания
Что бы мы не придумывали, в Saby это уже есть! Я открыл новое направление бизнеса — производство пельменей, вареников, хинкали. Saby и здесь автоматизировал всю работу. «Меркурий» есть, выпустить ЭЦП — пожалуйста, захотели сами вести бухгалтерию — она в комплекте. А если нужна помощь — прямо из личного кабинета подключаем специалиста, который нас будет вести. Мне часто звонят и говорят: «Сабир, нам нужен сервис, чтобы классно работал». Я отвечаю: «Ребята, берите Saby, и все будет четко».
Читать полностью
Сабир Хайретдинов
Владелец бизнеса
Нашу бухгалтерию уже кнутами от Saby не отобьешь. Нам все нравится, и мы не будем искать что-то другое. У нас же много сложностей, которые Saby полностью закрывает. Мы видим четкую себестоимость живой улитки, улиточного мяса, мальков улитки. Saby в конечной цене даже экскурсии на улиточную ферму учитывает. Рабочие смены сотрудников Saby контролирует по отпечатку пальца. Официанты в ресторане обслуживают гостей через мобильное приложение. На кухне экран повара помогает следить за каждым заказом. Сейчас мы подключаем модуль КЭДО.
Читать полностью
Сергей Балаев
Основатель туристического комплекса
В Saby легко вести склад и заводить приходы продуктов. Часто при поставке названия одних и тех же товаров отличаются от тех, что уже есть в нашем каталоге. Saby выделит серым цветом похожие продукты, и предложит их сопоставить в пару кликов. Но если товар новый, то я легко создаю его в подходящей папке, не выходя из документа, и продолжаю работу с номенклатурой.
Читать полностью
Галина Захарова
Бухгалтер кафе
Раньше мы пользовались другой программой, но поняли, что она больше направлена на розницу, чем на HoReCa. Работать поштучно, например, списывать упаковку кофе целиком, оказалось не очень удобно. В Saby мы учитываем каждый грамм кофе. Завели техкарты, и теперь продукты списываются правильно. Помимо продаж и склада, мы ведем бухгалтерию и сдаем отчетность.
Читать полностью
Милена Недопекина
Руководитель
Для учета разделки рыбы используем акты разбора в Saby: один для медальонов, другой для филе. В них прописано, что из каждого килограмма рыбы должно получиться. В конце смены ребята мне говорят, сколько рыбы они разделали и сколько получили медальонов, суповых наборов и отходов по факту. Saby мне сразу показывает отклонения от плановых значений. Так я контролирую сотрудников, чтобы лишнего не списывали. Здесь же смотрю актуальную себестоимость на каждый полуфабрикат и выставляю выгодную цену. Когда провожу документ, у меня с одного склада списываются тушки, а на другой зачисляются готовые товары. Вручную я ничего не переношу и не забиваю. Все делается автоматически.
Читать полностью
Нина Емельянова
Бухгалтер
У нас оптовый склад посуды. Отгружаем в собственную сеть магазинов, а также продаем через маркетплейсы. Всю работу контролируем в Saby. Видим остатки в режиме реального времени и не заморачиваемся с отчетными документами. Легко работаем с оптовыми отгрузками. Синхронизировали каталог с собственной розничной сетью и автоматизировали заказы. Две кнопки нажал — и готовы счет и УПД. Вся работа занимает 5–10 минут.
Читать полностью
Дарья Залесова
Основатель бренда