Торговля, закупки и складской учет
Накладная
Под заказ
Инвентаризация

торговля, закупки
и складской учет

а еще — CRM для продаж, учет денег, расчет потребностей и оптимизация запасов, склады на производстве.
Попробовать бесплатно

Для задач любой сложности и специфики

Оптовая торговля

Управление запасами, автозаказ, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.

Склады на производстве

Списание сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.

Интернет-магазины

Публикация каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, загрузка заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.

Оптово-розничная торговля

Раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.

Полный цикл: склад, закупки, продажи

СБИС не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, проведет возврат, учтет тару, рассчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе.

Организуем работу отдела закупок

Рассчитаем потребность

  • Сколько товаров на складах. СБИС в режиме онлайн покажет остатки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
  • Что и когда закупить. СБИС покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет склад. Вы вовремя закупитесь, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.

Поможем выгодно закупиться

  • Сравним цены поставщиков. СБИС собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, сравнивает цены и показывает, где выгоднее закупиться, где поторговаться.
  • Оценим, дорого или дешево закупились. СБИС сравнит цену в накладной с минимальной на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в цене товара или количестве.

EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе

Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.

Все операции по складу

  • Поступление и реализация
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Перемещения между складами
  • Учет полуфабрикатов
  • Списание на внутренние нужды
  • Списание: брака, порчи
  • Возврат поставщику
  • Естественная убыль
  • Возврат неизрасходованных материалов
  • Сборка, разборка комплектов
  • Все возможности

Быстро и без ошибок ручного ввода

При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.

СБИС сам посчитает расхождения и сформирует складские документы. СБИС совместим с любыми сканерами, а приложение «СБИС Доки» работает на терминалах сбора данных и смартфонах на Android.

Регулярная инвентаризация

Остатки в учете СБИС подтянет в акт инвентаризации автоматически, а фактическое количество вводится, например, сканером.

СБИС посчитает расхождения как по количеству, так и по сумме и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.

Поступление оформим автоматически

  • Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
  • Если накладная в Excel, загрузите ее, и СБИС разберет файл, если на бумаге — распознает скан или фото, не надо вбивать вручную. Останется просто провести поступление или одним кликом загрузить в вашу учетку (1С, Sap и др.).
  • Если при приемке обнаружены нестыковки с накладной — СБИС создаст и отправит акт о расхождениях поставщику.

Каталог товаров в СБИС — быстро найти, удобно работать

  • Каталог легко организовать с помощью разделов и подразделов
  • Легкий поиск по артикулу или названию
  • Отображение плиткой и списком
  • Полное описание в карточке: фото, сертификаты, производители, поставщики, аналоги
  • Оформление заказов, счетов и складских документов прямо из каталога

Заполняйте каталог, как вам удобно

Пополнять каталог можно вручную или просто отсканировав штрих-код товара, а СБИС сам заполнит его из глобального справочника или накладной поставщика. Можно загрузить каталог из Excel, SAP или 1C.

Публикуйте товары для покупателей

СБИС выгрузит товары в ваш интернет-магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, СБИС Маркет или других b2b-площадках. Цены и остатки будут синхронизироваться автоматически.

Автоматизация складского учета любой специфики

Сроки годности

подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период

Учет по серийным номерам

отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии

Партионный учет

найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска

Любые единицы измерения

заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них

Учет деленных упаковок

задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически

Точность учета

округлим списание до заданной вами точности

Дополнительные характеристики

учет по размерному ряду и цветам

Формирование комплектов

добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты

Производство

укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции

Автоматический расчет цен

СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.

  • Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и исправит документы.
  • Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
  • Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «психологическое» округление.

СБИС проведет сделку от заказа до отгрузки

Продажа со своего склада

  • Зарезервирует товар за клиентом и не даст продать
  • Учтет резерв при расчете потребности
  • Автоматически спишет при продаже или снимет с резерва по истечении срока, если он был указан

Продажа под заказ

  • Соберет заявки и сформирует заказ поставщику
  • Следит за оплатой: деньги поступили — менеджер запускает логистику, нет — напоминает клиенту
  • Контролирует сроки доставки: клиент и менеджер видят статус заказа

Все для маркировки

СБИС взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли любыми маркированными товарами.

Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а СБИС сам регистрирует все операции в системе маркировки.

Подключить

от 1 500 руб

Расчеты с поставщиками и покупателями

Контроль денег онлайн

СБИС покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о поступлении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)

Планирование платежей

Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров

Электронная сверка расчетов

СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи

Рейтинг должников

СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них менеджеров, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга

Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве

СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.

К Складскому учету в СБИС добавьте

В СБИС уже работают

Спорт-бар «ХЕТ-ТРИК»

В СБИС очень удобно учитывать пиво на разлив. Поставка приходит в декалитрах, а продаем в литрах, в СБИС при продаже все списывается корректно. Накладные от поставщика приходят в электронном виде, мы больше не тратим время на приемку, вся номенклатура подтягивается автоматически.
Федоров Михаил
Москва

Кафе «Па-Питас»

В СБИС легко вести склад и заводить приходы продуктов. Часто при поставке названия одних и тех же товаров отличаются от тех, что уже есть в нашем каталоге. СБИС выделит серым цветом похожие продукты, и предложит их сопоставить в пару кликов. Но если товар новый, то я легко создаю его в подходящей папке, не выходя из документа, и продолжаю работу с номенклатурой.
Захарова Галина
Белгород

Кофейня «RED MOUNT CAFE»

Раньше мы пользовались другой программой, но поняли, что она больше направлена на розницу, чем на HoReCa. Работать поштучно, например, списывать упаковку кофе целиком, оказалось не очень удобно. В СБИС мы учитываем каждый грамм кофе. Завели техкарты, и теперь продукты списываются правильно. Помимо продаж и склада, мы ведем бухгалтерию и сдаем отчетность – все это в одном месте и за небольшую стоимость, по сравнению с конкурентами.
Недопекина Милена
Московская область

Аптека

СБИС контролирует сроки годности лекарств: при поступлении по ЭДО дата определяется автоматом, а я вижу отчеты по срокам прямо в каталоге. Просрочку добавляю в корзину, там списываю и делаю заказ. Если в корзине товары разных поставщиков, отдельные документы не нужны — СБИС сам оформит верный заказ.
Голикова Лидия
Алтайский край

Аптека при роддоме

Люблю, чтобы все было в одном месте: накладные, касса, склад. В СБИС удобно отслеживать остатки, сроки годности, серии, товары из разных партий. При новой поставке устанавливаю в 2 клика общую наценку для всех препаратов, а цены на ЖНВЛП считаются сами. Доступно и просто. Без сложных решений.
Анна Новосельцева
Томская обл.

Магазин продуктов

В СБИС мы ведем складской учет, отправляем документы в налоговую, оформляем продажи, и все это в одной программе. Когда речь зашла о системе Меркурий, мы снова выбрали СБИС и не прогадали. Кроме погашения входящих ВСД, мы поставляем продукты в школы и оформляем исходящие ВСД одним кликом.
Лебедева Динара
Челябинск

Магазин продуктов «Мармель»

До сведения остатков в СБИС, у нас постоянно были проблемы с ЕГАИС и расчётом себестоимости, в связи с беспорядком в партиях товара. Если бы пришла проверка, нам бы выписали штраф. Теперь с помощью СБИС сведение остатков и отправка данных в ЕГАИС происходят автоматически корректно.
Погорельцева Марина
Чувашская Республика

Оптовый склад шин «Регион»

В СБИС мы получаем от производителей и импортеров электронные документы с кодами маркировки. Если отгружаем шины в розничный магазин, просто сканируем марки с товара — СБИС сам заполняет накладные, отправляет клиенту, отчитывается в Честный знак. Если отгружаем товар напрямую покупателю, СБИС сообщает, что товар выведен из оборота. Удобно, что для маркировки нам понадобилась всего одна система.
Наталия Агеева
Тула

Продуктовый магазин «НИКА»

При поступлении табака мы сканируем блоки, СБИС сверяет их с электронной накладной. Если все сошлось, проводим документ одним нажатием. Все, приемка завершена. При продаже мы сканируем пачку, СБИС сам распознает из какого она блока, списывает со склада и отправляет отчетность в Честный знак. Быстро и удобно.
Гуськов Игорь
Тульская обл.
Используя официальный сайт saby.ru, вы даете согласие на работу с cookie, Яндекс.Метрикой, Google Analytics для сбора технических данных. Подробнее