торговля, закупки
и складской учет
Для задач любой сложности и специфики
Оптовая торговля
Управление крупными складскими запасами, автозаказ, загрузка прайс‑листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.
Склады на производстве
Ликвидация сырья, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.
Интернет-магазины
Размещение каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, получение заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.
Оптово-розничная торговля
Раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.
Полный цикл: склад, закупки, продажи
Saby не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки на склад, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, сделает возврат, учтет тару, посчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по товарной маркировке. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе работы.
Организуем работу отдела закупок
Рассчитаем потребность
- Сколько товаров на складах. Saby в режиме онлайн покажет наличие товаров по всем вашим точкам. Платформа вычислит минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, Saby формирует заказ и отправляет его поставщику.
- Что и когда закупить. Saby покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет складские помещения. Вы вовремя купите товары, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.
Поможем выгодно закупиться
- Сравним предложения разных поставщиков. Saby собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, тщательно сравнивает стоимость и показывает, где выгоднее купить, где поторговаться.
- Оценим, выгодно ли закупились. Saby сверит стоимость в накладной с наименьшей на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще Saby покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в стоимости товара или количестве.
EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе
Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и клиент обмениваются в Saby. Тут же онлайн получайте ТОРГ‑12 и УПД, которые поступят еще до прибытия груза на склад и в разы ускорят приемку.
Все операции по складу
- Поступление, хранение и реализация
- Инвентаризация
- Пересортица
- Перемещения между складами
- Учет полуфабрикатов
- Списание на внутренние нужды
- Списание: брака, порчи
- Возврат поставщику
- Естественная убыль
- Возврат неизрасходованных материалов
- Сборка, разборка комплектов
![]()
Все возможности
Быстро и без ошибок ручного ввода
При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.
Saby сам оценит расхождения и сформирует складские документы. Saby совместим с различными сканерами, а приложение Saby Docs работает на терминалах сбора данных (ТСД) и смартфонах на Android.
Регулярная инвентаризация
Остатки в учете Saby подтянет в акт инвентаризации самостоятельно, а фактическое количество вводится, например, сканером.
Saby оценит расхождения как по количеству, так и по сумме, и сделает проводки по отклонениям: отметит недостачу, оприходует излишки.
Поступление оформим автоматически
- Если поставщик отправил накладные по ЭДО, поступление по ним Saby создаст самостоятельно.
- Если накладная в Excel, Saby разберет файл, если на бумаге — распознает скан или фото, не надо вбивать вручную. Останется просто провести поступление или добавить в вашу учетку (1С, SAP и др.).
- Если при приемке обнаружены нестыковки с накладной — Saby создаст и отправит акт о расхождениях поставщику.
Каталог товаров в Saby — быстро найти, удобно работать
- Каталог легко организовать с помощью разделов и подразделов
- Легкий поиск по артикулу или названию
- Отображение в интерфейсе плиткой и списком
- Полное описание в карточке: фото, сертификаты, производители, поставщики, аналоги
- Оформление заказов, счетов и складских документов прямо из каталога
Пополняйте каталог, как вам удобно
Добавить товары можно вручную или просто отсканировав штрих‑код, а Saby сам заполнит его из глобального справочника или накладной поставщика. Можно добавить каталог из Excel, SAP или 1C.
Публикуйте товары для покупателей
Saby выгрузит товары в ваш основной интернет‑магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, Saby Маркет или других b2b‑площадках. Стоимость и остатки будут синхронизироваться.
Автоматизация складского учета любой специфики
Сроки годности
подсветим просрочку в каталоге — при реализации программа сформирует отчет по срокам за период
Учет по серийным номерам
отследим каждую единицу товара на складе, проверим при возврате или гарантии
Партионный учет
найдем товары в разрезе партий поступления или выпуска
Различные единицы измерения
устанавливайте несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них
Учет деленных упаковок
выберите количество базовых единиц в упаковке, при продаже программа сама пересчитает цену за единицу
Точность учета
округлим списание до заданной вами точности
Дополнительные характеристики
учет по размерному ряду и цветам
Формирование комплектов
добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты
Производство
укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, подсчет себестоимости готовой продукции
Автоматический расчет цен
Saby вычислит стоимость по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, оценит решения конкурентов.
- Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении стоимости закупки Saby пересчитает себестоимость и исправит документацию.
- Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
- Округление стоимости «без копеек» в большую или меньшую сторону.
Saby проведет сделку от заказа до отгрузки
Продажа со своего склада
- Зарезервирует товар за заказчиком и не даст продать
- Учтет резерв при расчете потребности
- Автоматически спишет при продаже или снимет с резерва по истечении срока, если он был указан
Продажа под заказ
- Собирает заявки и сформирует заказ поставщику
- Отслеживает оплату: деньги поступили — вы запускаете логистику, нет — напоминаете клиенту
- Контролирует сроки доставки: вы и клиент видите статус заказа
Все для маркировки и прослеживаемости
Saby взаимодействует со всеми системами маркировки — ЕГАИС, Честный знак, Меркурий — и подходит для торговли всеми маркированными товарами.
Вы приходуете, перемещаете, продаете маркированные товары как обычно, а Saby сам регистрирует все операции в системе маркировки.
Автоматизация расчетов с поставщиками и покупателями
Контроль денег онлайн
Saby покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о зачислении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент‑банк (Сбербанк, Альфа‑Банк, Т‑Банк, ВТБ, Точка и др.)
Планирование платежей
Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и средства на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без ресурсов, магазин — без товаров
Электронная сверка расчетов
Saby разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в Saby обсудите пути исправления: в переписке по проекту, по видеосвязи
Рейтинг должников
Saby покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них сотрудников компании, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга
Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве
Saby объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько товаров на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с кем выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.
К Складскому учету в Saby добавьте
В Saby уже работают
