Торговля, закупки и складской учет
Накладная
Под заказ
Инвентаризация

торговля, закупки
и складской учет

а еще — CRM для продаж, учет денег, расчет потребностей и оптимизация запасов, склады на производстве.

Для задач любой сложности и специфики

Оптовая торговля

Управление запасами, автозаказ, загрузка прайс-листов и накладных поставщиков, перемещение между складами и т.д.

Склады на производстве

Списание сырья и материалов, приемка готовой продукции, акты выпуска, резервирование материалов.

Интернет-магазины

Публикация каталога на сайт, синхронизация цен и остатков, загрузка заказов с сайта, лист ожидания, «под заказ» и т.д.

Оптово-розничная торговля

Раздельный учет розничных и оптовых продаж (с НДС и без), наличный и безналичный расчет, многопрайсовость.

Полный цикл: склад, закупки, продажи

СБИС не только проконтролирует движение товаров от заказа до отгрузки, но и сверит взаиморасчеты с поставщиками, проведет возврат, учтет тару, рассчитает отпускные цены, передаст в госсистемы данные по маркированным товарам. А электронная подпись четко определит ответственного на каждом этапе.

Организуем работу отдела закупок

Рассчитаем потребность

  • Сколько товаров на складах. СБИС в режиме онлайн покажет остатки по всем вашим точкам. Рассчитает минимальный запас исходя из объема продаж и скорости доставки. Когда запасы опускаются до минимума, СБИС автоматически формирует заказ и отправляет его поставщику.
  • Что и когда закупить. СБИС покажет, что раскупают, а что не пользуется спросом и захламляет склад. Вы вовремя закупитесь, не допустив дефицита, и избавитесь от неликвида, назначив на него скидку.

Поможем выгодно закупиться

  • Сравним цены поставщиков. СБИС собирает и постоянно актуализирует прайсы сотен поставщиков, сравнивает цены и показывает, где выгоднее закупиться, где поторговаться.
  • Оценим, дорого или дешево закупились. СБИС сравнит цену в накладной с минимальной на рынке, и вы оцените эффективность работы отдела закупок. А еще покажет несоответствия между заказом и связанной с ним накладной: в цене товара или количестве.

EDI-документы и юридически значимый ЭДО в одной системе

Прайсы PRICAT, заказы ORDER и их подтверждения ORDRSP, уведомление об отгрузке DESADV и приемке RECADV, счета INVOICE и т.д. — всеми EDI-документами поставщик и покупатель обмениваются в СБИС. Тут же электронно получайте ТОРГ-12 и УПД, которые поступят еще до прихода груза и в разы ускорят приемку.

Все операции по складу

  • Поступление и реализация
  • Инвентаризация
  • Пересортица
  • Перемещения между складами
  • Учет полуфабрикатов
  • Списание на внутренние нужды
  • Списание: брака, порчи
  • Возврат поставщику
  • Естественная убыль
  • Возврат неизрасходованных материалов
  • Потери при разгрузке и транспортировке
  • Все возможности

Быстро и без ошибок ручного ввода

При приемке или инвентаризации не надо вручную сверять факт с бухгалтерией. Поступивший товар или остатки вводятся сканером, терминалом сбора данных (ТСД) или камерой телефона.

СБИС сам посчитает расхождения и сформирует складские документы. СБИС совместим с любыми сканерами, а приложение «СБИС на Складе» работает на терминалах сбора данных и смартфонах на Android.

Регулярная инвентаризация

Остатки в учете СБИС подтянет в акт инвентаризации автоматически, а фактическое количество вводится, например, сканером.

СБИС посчитает расхождения как по количеству, так и по сумме и сделает проводки по отклонениям: спишет недостачу, оприходует излишки.

Поступление оформим автоматически

  • Если поставщик отправил документы по ЭДО, поступление по ним СБИС создаст автоматически.
  • Если накладная в Excel, загрузите ее, и СБИС разберет файл, если на бумаге — распознает скан или фото, не надо вбивать вручную. Останется просто провести поступление или одним кликом загрузить в вашу учетку (1С, Sap и др.).
  • Если при приемке обнаружены нестыковки с накладной — СБИС создаст и отправит акт о расхождениях поставщику.

Каталог товаров в СБИС — быстро найти, удобно работать

  • Каталог легко организовать с помощью разделов и подразделов
  • Легкий поиск по артикулу или названию
  • Отображение плиткой и списком
  • Полное описание в карточке: фото, сертификаты, производители, поставщики, аналоги
  • Оформление заказов, счетов и складских документов прямо из каталога

Заполняйте каталог, как вам удобно

Пополнять каталог можно вручную или просто отсканировав штрих-код товара, а СБИС сам заполнит его из глобального справочника или накладной поставщика. Можно загрузить каталог из Excel, SAP или 1C.

Публикуйте товары для покупателей

СБИС выгрузит товары в ваш интернет-магазин, опубликует на Яндекс.Маркет, СБИС Маркет или других b2b-площадках. Цены и остатки будут синхронизироваться автоматически.

Автоматизация складского учета любой специфики

Сроки годности

подсветим просрочку в каталоге и при реализации построим отчет по срокам за период

Учет по серийным номерам

отследим каждую единицу товара, проверим при возврате или гарантии

Партионный учет

найдем товары и материалы в разрезе партий поступления или выпуска

Любые единицы измерения

заводите несколько единиц измерения и проводите списание в любой из них

Учет деленных упаковок

задайте количество базовых единиц в упаковке, при продаже цена за единицу пересчитается автоматически

Точность учета

округлим списание до заданной вами точности

Дополнительные характеристики

учет по размерному ряду и цветам

Формирование комплектов

добавьте в состав одну или несколько номенклатур и прямо при продаже формируйте разные комплекты

Производство

укажите состав продукции и автоматизируйте акты выпуска, расчет себестоимости готовой продукции

Автоматический расчет цен

СБИС рассчитает цену по заданным вами правилам на различные группы товаров. Учтет закупочную, рекомендованную розничную цену и наценку, «посмотрит» на конкурентов.

  • Расчет себестоимости «по средней» или по FIFO. При изменении цены закупки СБИС пересчитает себестоимость и исправит документы.
  • Поддержка нескольких типов цен: розничная, оптовая, по предоплате, с доставкой, при наличном расчете и т.д.
  • Округление цен «без копеек» в большую или меньшую сторону, «психологическое» округление.

СБИС проведет сделку от заказа до отгрузки

Продажа со своего склада

  • Зарезервирует товар за клиентом и не даст продать
  • Учтет резерв при расчете потребности
  • Автоматически спишет при продаже или снимет с резерва по истечении срока, если он был указан

Продажа под заказ

  • Соберет заявки и сформирует заказ поставщику
  • Следит за оплатой: деньги поступили — менеджер запускает логистику, нет — напоминает клиенту
  • Контролирует сроки доставки: клиент и менеджер видят статус заказа

Обмен со всеми системами маркировки

Если продаете алкоголь, сигареты или товары животного происхождения, СБИС отчитается за вас в ЕГАИС, ИС МОТП и ФГИС Меркурий.

Вам не надо разбираться, какой отчет по какому товару и куда отправлять — СБИС сам определит товар и передаст данные в нужную госсистему при приемке или продаже.

Расчеты с поставщиками и покупателями

Контроль денег онлайн

СБИС покажет остатки в кассах и на счетах, сообщит о поступлении денег, загрузит выписки и выгрузит платежки в клиент-банк (Сбербанк, Альфа-Банк, Тинькофф, ВТБ, Точка и др.)

Планирование платежей

Вы видите заявки на оплату, планируемые поступления и деньги на счетах. Придержите неприоритетные расходы, а оплатите поставщикам, чтобы не оставить производство без материалов, магазин без товаров

Электронная сверка расчетов

СБИС разошлет акты сверки контрагентам, соберет подписи, покажет расхождения. Тут же в СБИС обсудите пути исправления: в переписке по документу, по видеосвязи

Рейтинг должников

СБИС покажет, кто кому и по каким договорам должен. Выделит «злостных» неплательщиков и ответственных за них менеджеров, чтобы вы понимали, с кого спрашивать закрытие долга

Отчеты для владельца в реальном времени, на любом устройстве

СБИС объективно оценит и наглядно покажет рентабельность вашего бизнеса: динамику выручки, сколько в товарах на складе и сколько на счетах, покажет, какой товар выгодно продавать и с каким поставщиком выгодно работать, оценит работу отдела закупок и продаж.

К Складскому учету в СБИС добавьте