Заявки и приказы на оплату
Согласование счета на бумаге неудобно и отнимает время. Менеджер бегает, а не работает. Финдиректор судорожно прикидывает, хватит ли денег. Бухгалтера «руками» заводят сотни платежек, ошибаются. | Чтобы согласовать оплату в СБИС, каждому участнику процесса достаточно сделать 1-2 клика. Документы не теряются, нет рутины и ошибок, никто не отвлекается от прямых обязанностей. |
 |  |
Согласование счета на бумаге неудобно и отнимает время. Менеджер бегает, а не работает. Финдиректор судорожно прикидывает, хватит ли денег. Бухгалтера «руками» заводят сотни платежек, ошибаются.
Чтобы согласовать оплату в СБИС, каждому участнику процесса достаточно сделать 1-2 клика. Документы не теряются, нет рутины и ошибок, никто не отвлекается от прямых обязанностей.
Как это работает
1.
Инициатор получает счет от поставщика. На его основании оформляет в СБИС заявку на оплату, прикладывая поясняющие документы: смету, фото, договор. Если под рукой нет сканера, просто сфотографируйте документы на мобильный и прикрепите к заявке.
2.
Согласующий оценивает целесообразность расходов. Нужны разъяснения по платежу? Непонятна сумма? Тут же из заявки задайте вопросы инициатору: сообщением, звонком, по видеосвязи. Не хватает документов — верните на дополнение. Всю историю общения СБИС сохранит в Ленте.
3.
СБИС соберет заявки в приказ на оплату и добавит информацию об остатках на счетах. Финансовый директор видит, сколько денег на каждом расчетном счете, и распределяет по ним заявки. Прямо из приказа откладывает или аннулирует заявки. Проверяет приказ и подписывает электронной подписью.
4.
СБИС автоматически сформирует платежное поручение. Бухгалтер сверяет данные платежки с реквизитами приложенного счета, чтобы избежать ошибочного перевода. После проверки СБИС выгрузит платежки сразу в интернет-банк.
Любые сценарии согласования
Любые сценарии согласования
В СБИС типовой процесс согласования оплаты легко настроить под нужды компании. Суммы менее 100 000 согласовывает только финансовый директор, а все, что больше, еще и генеральный. Если у вас несколько компаний и у каждой свой бухгалтер, то СБИС сам распределит оплаты между ними. Укажите в заявке на оплату статью расхода, и тогда СБИС согласует оплаты за софт с руководителем IT-отдела, а за мебель — с АХО. Любой маршрут согласования настраивается мышкой, без сложностей и программирования.
Платежный календарь
СБИС поможет финансовому директору избежать кассовых разрывов.
Сформируйте платежный календарь в СБИС:
•
зарплата — 10 число каждого месяца
•
налоги — не позднее 25-го
•
в начале месяца — крупная отгрузка
•
среднее ежедневное поступление — 300 000 рублей
И вы сразу увидите, когда стоит попридержать неприоритетные платежи, чтобы не потратиться «на скрепки», задолжав основному поставщику.
Платежный календарь
Контроль исполнения бюджета
Контроль исполнения бюджета
Сформируйте бюджетный лимит по отделам или статьям расходов, и СБИС проследит, чтобы он не превышался. Если рекламный отдел «разгулялся» на печатке, то при согласовании очередного счета типографии появится индикатор сверх лимита. СБИС перенаправит такую заявку на дополнительное согласование. В итоге удобно сформировать отчет по расходованию лимитов, который покажет отклонения: у Отдела рекламы — перерасход, недорасход — у АХО, а Производство уложилось копейка в копейку.
Оценка надежности компании
СБИС проверит каждого контрагента, которому вы собираетесь платить: сколько долгов, судов, нет ли риска банкротства, чист как слеза или фирма-однодневка. Прямо в заявке СБИС выдаст индикатор надежности по 5-балльной шкале. Клик по индикатору открывает карточку компании, где собраны полные сведения о контрагенте: владельцы, финансовое состояние, судебные иски и другое.
Оценка надежности компании
Взаимодействие с клиент-банком
Интеграция с банками позволяет выгружать платежки в клиент-банк прямо из СБИС или прямо из СБИС проводить платеж. Выписки также загружаются автоматически. СБИС сам связывает входящие платежи с отгрузками, избавляя бухгалтера от рутины.
Взаимодействие с клиент-банком
