«Синто» — российский системный интегратор с 20‑летним опытом. Реализует проекты полного цикла: аудит, поставка, внедрение и поддержка ИТ‑ и инженерных систем. Обеспечивает надежность инфраструктуры для крупнейших предприятий России.
- Головной офис в Ярославле
- Входит в список ведущих ИТ‑компаний по версии TAdviser100 и CNews 100
- Работает по всей стране для различных отраслей: нефтегаз, промышленность, банки, ритейл, госсектор
- Свыше 13 000 клиентов и 150 партнеров
Задачи
- Отслеживать тендеры на всех площадках, не заходя на каждую по отдельности
- Быстро находить только профильные тендеры по ИТ‑оборудованию
- Оценивать надежность заказчика до участия в торгах
- Управлять тендерным процессом внутри компании
- Контролировать эффективность торгов на всех уровнях
Решения
- Saby Trade собирает все тендеры в одном окне, включая торги по 44‑ФЗ, 223‑ФЗ, коммерческие и международные тендеры
- Гибкая настройка фильтров по ключевым словам предлагает процедуры по заданным критериям
- Для получения сведений о контрагенте достаточно ввести его ИНН в поисковую строку. В карточке доступна информация о финансовой стабильности, долгах и истории взаимодействий
- Настроена маршрутизация задач: от менеджера к тендерному отделу и бэк‑офису. Сроки исполнения подсвечиваются в каждой задаче, и руководитель может узнать статус или оценить скорость выполнения
- Работа в Saby разделена по ролям. Менеджер видит свои задачи, руководитель — показатели группы, топ‑менеджмент — воронку продаж и конверсию
Cодержание
- Единая лента тендеров: не нужно обходить все площадки
- Точные фильтры помогают находить подходящие тендеры
- Мгновенная проверка заказчика: как не попасть на миллионные риски
- Внутренняя маршрутизация: сроки не срываются, этапы не теряются
- Ролевые настройки — каждый видит свои задачи
- Результаты
- Что говорят в «Синто»
Мария Биль
Кейс описала руководитель направления Saby Trade
Единая лента тендеров: не нужно обходить все площадки
Saby Trade автоматически собирает все актуальные закупки в одном месте. Сотрудникам «Синто» не приходится тратить время на переходы между сайтами государственных и коммерческих площадок. Система сама агрегирует процедуры, и специалисты видят полную картину рынка без лишних движений.
Поиск торгов и проверка контрагентов в Saby Trade
Точные фильтры помогают находить подходящие тендеры
В Saby Trade удобно настраивать фильтры под специфику бизнеса. «Синто» ищет тендеры по серверному оборудованию, системам хранения данных (СХД) и структурированным кабельным системам (СКС).
Гибкие фильтры помогают сотрудникам «Синто» выполнять план по привлечению клиентов и получать до 2 новых заказчиков в день.
Программа ежедневно формирует выборку только по конкретным словам и предлагает готовый список тендеров
Мгновенная проверка заказчика: как не попасть на миллионные риски
В Saby Trade аналитика тендера не ограничивается суммой и условиями поставки. Система показывает полную информацию о заказчике.
Например, недавно менеджеры «Синто» получили задачу на участие в тендере, но решили перепроверить контрагента. Оказалось, что у заказчика многомиллиардные долги, а имущество находится в залоге. Благодаря данным из Saby компания оценила все риски и отказалась от закупки.
Достаточно вбить ИНН, чтобы оценить финансовую стабильность компании и проверить наличие долгов
Внутренняя маршрутизация: сроки не срываются, этапы не теряются
Платформа Saby — это не только поиск тендеров, но и полноценный инструмент управления задачами.
В «Синто» процесс запускается по внутреннему регламенту: менеджер создает задачу, затем она переходит в тендерный отдел, а после отыгрывания — в бэк‑офис.
Система не дает пропустить жесткие сроки: согласование, расчет себестоимости, финансирование и сама процедура участия контролируются автоматически. Любой сотрудник в любой момент может посмотреть статус задачи.
Маршрутизация настроена так, что над одной сделкой последовательно работают несколько сотрудников и все этапы связаны между собой
Ролевые настройки — каждый видит свои задачи
В Saby Trade каждый сотрудник имеет доступ к нужной для работы информации. Рядовой менеджер видит свои задачи, сроки и оценку выполнения. Руководитель группы контролирует показатели всего отдела. Управляющий директор в воронке продаж видит общее состояние: сколько торгов в работе, на какой они стадии, какая конверсия, где компания проигрывает, а где выигрывает и по каким причинам. На основе этих данных принимаются решения: скорректировать ценообразование, ускорить бизнес‑процессы или уйти из сегмента, где работать на рыночных условиях невыгодно.
Также в программе хранится полная история по каждой процедуре: от публикации до победы и реализации. Руководитель может в любой момент посмотреть, на каком этапе были нарушены сроки, где результаты не устроили заказчика или когда документы не были получены от внешних инстанций — например, банковская гарантия или регламентная документация по требованиям законодательства.
В «Синто» используют Saby как единую систему не только для торгов, но и для CRM, документооборота и бухгалтерии. Все сотрудники работают в одном информационном поле, не переключаясь между программами. Это экономит время, обеспечивает объективность данных и дает руководству возможность принимать верные управленческие решения.
Весь функционал доступен и в мобильном приложении
Результаты
10+
лет наблюдения за торгами
2 000+
выигранных тендеров с 2018 года
100%
попадания в нужный тендер
2
новых клиента ежедневно привлекаются за счет точного поиска процедур
Что говорят в «Синто»
Илья Шинкарь, управляющий директор
Ежедневно у нас появляются новые заказчики, и в работе с ними нам помогает платформа Saby. В частности, Saby Trade — очень удобная платформа для регламентации работы с заказчиками, которые работают по аукционным процедурам. Это касается как государственных заказчиков, так и частных. Все сотрудники находятся в одном информационном поле, работают в одном интерфейсе. Нам не нужно переключаться между дополнительными программами. Это и экономия времени, и защита данных, и, самое главное, объективность информации. А для меня как для руководителя это возможность принимать управленческие решения.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес-целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
