Коробочное и проектное решения для подключения к налоговому мониторингу
85% компаний, которые планируют вступить в налоговый мониторинг (НМ), выбирают для этого типовое коробочное решение. Альтернатива — нетиповое проектное внедрение. В статье расскажем, чем варианты отличаются друг от друга и как в любом случае поможет сервис Saby Tax. Это разработка компании «Тензор», вендора в налоговом мониторинге, одного из лидеров ИТ‑рынка, с собственным ЦОД на территории РФ и необходимыми лицензиями от ФСБ, ФСТЭК, Роскомнадзора.
Содержание
Основные характеристики внедрения: сравниваем два формата
Чтобы выбрать между двумя форматами, вам может быть достаточно разобраться в основных параметрах:
| Что сравниваем | Коробочное решение Saby Tax | Проектное внедрение Saby Tax |
|---|---|---|
| Для кого | Подходит большинству компаний | Для компаний со специфическими бизнес-процессами, нестандартной архитектурой учетных систем |
| Срок реализации | От 3 до 6 месяцев при минимальном вовлечении заказчика | От 4 до 10 месяцев — в зависимости от потребностей заказчика |
| Стоимость | Минимальные вложения | Дороже, чем типовой вариант |
Какой бы вариант вы ни выбрали, результат единый — участие в налоговом мониторинге дает компаниям:
раннее выявление налоговых рисков и ошибок;
проверки только по зонам реального риска;
экономию за счет снижения затрат на проверки и штрафы;
укрепление деловой репутации;
высокий уровень цифровизации и прозрачности процессов.
Всё взаимодействие с ФНС идет через аналитическую витрину данных. Это самый популярный вариант на рынке. Другой способ — предоставить контролерам прямой доступ к своей учетной системе — менее востребован.
Как понять, готова ли компания к внедрению
Важно заранее оценить готовность организации к подключению налогового мониторинга.
Первично анализируются:
методология учета;
система внутреннего контроля (СВК);
автоматизация учетных систем;
документооборот компании;
совместимость электронного архива с информационными системами.
Команда Saby поможет сделать эти первые шаги. В частности, проведет аудит СВК и при необходимости доработает или разработает ее с нуля.
Одна из целей первичной оценки — определить периметр аналитической витрины: состав документов и регистров, которые будут доступны инспектору. Для этого вендор детально изучит типы документов, способы их отражения в журналах и реестрах, порядок формирования налоговых регистров. Проведет диагностику и посоветует исключить те данные, которые не влияют на налоговую отчетность.
Хотите спланировать переход на налоговый мониторинг?
Эксперты Saby готовы провести стартовую встречу: разберем актуальное законодательство, обсудим особенности налогообложения бизнеса и детали внедрения налогового мониторинга.
Проектное внедрение: для кого и что такое
Нетиповое проектное внедрение предназначено для компаний с уникальными, специфическими бизнес-процессами и нестандартной архитектурой учетных систем.
Для таких компаний обычно требуется:
серьезно доработать учетные системы, в частности, чтобы подключить к витрине данных;
настроить сложные интеграции;
выполнить индивидуальные требования.
У команды Saby большой опыт выполнения нетиповых проектов и отлаженный процесс внедрения. Сроки зависят от конкретных потребностей заказчика, в среднем процесс занимает от 4 до 10 месяцев.
Нетиповое проектное внедрение включает в себя предпроектное обследование, помощь в оформлении документов для ФНС, разработку и настройку интеграций, а также техническое внедрение. Если организация работает с ERP‑системой SAP, для подключения к витрине данных используется интеграционный модуль SAPPER 2.0, один из самых быстрых среди отечественных решений. В случае с другими учетными системами интеграция осуществляется через мощный универсальный API.
После вступления в налоговый мониторинг эксперты Saby продолжают индивидуально сопровождать клиента.
Типовое внедрение: как проходит
Типовой проект — это готовое коробочное решение для налогового мониторинга. В разы упрощает запуск налогового мониторинга по сравнению с нетиповым проектным внедрением.
Эксперты Saby по итогам первых встреч определят, подходит ли заказчику типовое внедрение. Это зависит от типа учетной системы и электронного хранилища, оператора ЭДО и количества документов за квартал.
В Saby уже реализованы готовые решения и интеграционные модули для налогового мониторинга. Если они совместимы с учетными системами заказчика без значительных доработок, то можно применить коробочное внедрение Saby Tax.
Обычно коробочное решение выбирают компании из сферы производства, строительства и других отраслей со стандартными бизнес-процессами и типовыми учетными системами. Для интеграции с витриной применяется внешняя обработка для 1С, которая функционирует поверх существующей конфигурации и не вносит изменений в базу.
Процесс коробочного внедрения от сервиса Saby можно разделить на несколько этапов. Внедрение длится 3–6 месяцев при минимальном вовлечении заказчика.
Этап 1. Экспресс-диагностика учетных систем. В рамках диагностики разворачивается демостенд — тестовая аналитическая витрина с ограниченным объемом реальных данных (до 20% от фактического объема компании). Это рабочий прототип будущей витрины, который позволяет проверить корректность загрузки данных, логику их обработки и структуру раскрытия информации.
Эксперты Saby создают сокращенную модель решения на основе учетных данных заказчика. В результате клиент видит, как формируется витрина и какие показатели будут доступны в системе. Такой формат дает объективную картину и позволяет оценить готовность к налоговому мониторингу до старта полноценного проекта.
При тестировании демостенда настраиваются и демонстрируются важные сервисы:
Импорт данных из учетных систем в витрину с помощью внешней обработки для 1С. Эта обработка передается заказчику.
Размещение данных в реестрах и создание карточек документов.
Преобразование форматов импортируемых данных, если это необходимо.
По итогам диагностики формируется список доработок и план следующих шагов.
Этап 2. Настройка личного кабинета для целей налогового мониторинга. На этом этапе создаются ролевые модели для налогоплательщика и налогового инспектора.
Администратор получает доступ ко всем данным. Другим сотрудникам и проверяющему назначают роли с ограниченными правами. Инспектору доступны только те разделы витрины, которые нужны для налоговой проверки. Он не вправе изменить или удалить документы, но может использовать фильтры и панель массовых операций.
Этап 3. Тестовый обмен. Фактически это завершающий этап коробочного внедрения — готовая витрина наполняется данными в рамках тестового кабинета. В результате в витрине размещается полный набор документов и сведений. Затем команда Saby проводит демонстрацию, обучает сотрудников компании и передает подробные инструкции.
Этап 4. Сопровождение заявочной кампании по переходу на налоговый мониторинг. Специалисты Saby проконсультируют и помогут оформить заявления на подключение средств криптографической защиты (СКЗИ), а также документы для вступления в налоговый мониторинг:
дорожную карту;
заявление о вступлении;
регламент информационного взаимодействия (РИВ);
документы СВК.
Промышленная эксплуатация: что нужно знать
На стадии промышленной эксплуатации данные переносят из тестовой среды в рабочую. Эксперты Saby сопровождают загрузку документов в течение первого квартала, проводят демонстрацию для инспектора и обучают пользоваться витриной.
После того как установили внешнюю обработку, сформировали аналитическую витрину и настроили СКЗИ, вендор подключает заказчика к информационной системе ФНС — АИС «Налог-3».
Частые вопросы
-
Какие основные преимущества у коробочного внедрения Saby Tax для налогового мониторинга?
Быстрое внедрение налогового мониторинга под ключ с минимальными усилиями со стороны налогоплательщика и по доступной цене.
Полный набор сервисов для налогового мониторинга: аналитическая витрина данных, интеграционные модули, запросы ФНС, СВК и отчетность.
Интеграция с АИС «Налог‑3», которая обеспечивает автоматизацию обмена данными с налоговой инспекцией.
Единое окно для сдачи отчетности во все госорганы.
Работа с СВК в одном разделе, с возможностью создания справочников и отчетности.
Технологии событийного обновления, drill down (детализация отчетных показателей до первичного документа) и логирования действий (фиксация просмотров).
-
Какой срок внедрения коробочного решения Saby для налогового мониторинга?
Внедрение занимает от 3 до 6 месяцев. В короткие сроки можно уложиться благодаря готовым решениям, интеграционным модулям и слаженной работе опытной команды.
Видеоматериалы по теме
