Система грейдов — самая честная система оплаты труда?

Зачем нужно грейдирование: коротко

Грейдирование нужно, чтобы распределить все должности компании по важности и иметь понятный инструмент для расчета заработной платы.

Как объяснить менеджеру, почему он получает меньше бухгалтера, хотя работает столько же часов и в том же кабинете? Грейдовая система проанализирует каждую должность и даст однозначный ответ. Например, бухгалтер получает больше, потому что несет большую ответственность, вплоть до уголовной.

Что такое грейдирование персонала

Грейдирование (от англ. grade — класс, уровень, степень) — это когда экспертная группа оценивает сложность всех должностей компании и распределяет их по грейдам, или группам. В один грейд попадают должности примерно с одинаковой важностью, при этом функционал их может быть совершенно разным. Из-за иерархической структуры грейдовая система похожа на тарифную, но разница в том, что при грейдировании гораздо больше критериев влияет на результат оценки. Помимо квалификации и условий труда, учитываются такие факторы:

• уровень ответственности;
• цена ошибки;
• влияние на финансовый результат компании;
• число подчиненных;
• самостоятельность и др.

Оценку проводят разными способами: ранжирование, классификация или балльно-факторный метод. Последний самый популярный: чем больше баллов за сложность у должности — тем выше ее грейд. Например, генеральный директор по сумме баллов попадет в высший десятый грейд, а охранники предприятия — в первый. Количество грейдов в некоторых компаниях доходит до двадцати, это зависит от детальности оценки.

Новшество грейдерной системы в том, что сотрудники на одной и той же должности могут получать разную зарплату. Если по баллам ты обошел коллегу на идентичной должности, твоя зарплата будет выше. Профессионал с высоким уровнем грейда может получать зарплату даже выше, чем его руководитель с небольшим опытом работы.

Главные цели грейдирования персонала

• Платить сотрудникам в соответствии с их реальным вкладом в компанию.
• Привлекать новых специалистов и удерживать уже существующих за счет прозрачной системы оплаты и понятных карьерных перспектив. Сотрудники понимают, кто и за что получает деньги, как заработать больше, куда расти в компании.
• Повысить мотивацию и результативность работы сотрудников. Поскольку в грейдинговой системе появляется прямая зависимость между зарплатой и финансовыми результатами компании.

Подойдет ли вам грейдовая система?

Да, если у вас крупная или средняя компания со множеством штатных должностей. Разработка и внедрение системы грейдов — трудоемкий процесс, требующий больших затрат. В маленьких компаниях они просто не окупятся.

Кроме того, в крупных компаниях грейдовый метод поможет упорядочить должности. Вместо, скажем, пяти разных штатных должностей с минимальными различиями в функционале вы получите один грейд, что гораздо удобнее для расчетов.

Грейд должностей или грейд сотрудников?

Когда речь идет о грейдинге, чаще всего имеется в виду грейдирование должностей. Это справедливо для крупных компаний, где важно определить ценность именно должности и далеко не всегда имеет значение, кто конкретно ее занимает. В небольших фирмах может проводиться и грейдинг конкретных сотрудников: баллы начисляются за их квалификацию, опыт работы, знания и др.

Как избежать ошибок при внедрении системы грейдов

Разработка системы грейдов занимает обычно до полугода, примерно столько же длится внедрение. Необходимо четко понимать, какие задачи должна решить грейдерная система оплаты в вашей организации. Рассчитайте затраты, определите выгоду — действительно ли это подойдет для вашего бизнеса? Подробно распишите все этапы работы, составьте план, оцените риски. Идеально, если перед внедрением системы грейдов вы проведете пробное грейдирование на небольшой группе сотрудников или отдельном подразделении.

Грейдирование персонала должно проводиться под руководством экспертной группы, куда входят независимые специалисты, а также непосредственные руководители подразделений вашей компании. Только в этом случае критерии для оценки должностей будут выбраны точно, с учетом специфики вашего бизнеса.

При переходе на систему грейдов персоналу необходимо объяснить принцип ее работы и показать конкретную пользу, которую получат сотрудники и компания в целом. В противном случае можно столкнуться с непониманием и недоверием: «Зачем нужны эти грейды? Работали же нормально... Нам хотят урезать оклад?» В судебной практике уже есть случаи, когда сотрудники жаловались на дискриминацию в связи с переходом на систему грейдов. Иски не были удовлетворены.