- Saby
- Saby Журнал
- Управление персоналом
- Внедрение Saby в «СкайТехнике»: от КЭДО до работы с контрагентами
- Технические станции в аэропортах Москвы и Санкт‑Петербурга
- Обслуживает авиакомпании «Ред Вингз», «Победа», AZUR air и другие
- Более 100 технических специалистов
100%
учет рабочего времени на производстве
~ 5
минут на оформление стажировки вместо недели
1
день на согласование отпусков вместо 7
Задачи
- Перевести кадровые процессы на КЭДО без необходимости переобучения персонала новому функционалу
- Автоматизировать учет рабочего времени на производственных площадках: сотрудники работают по сменным графикам в разных точках
- Внедрить функционал ЭДО, чтобы сотрудники работали с коммерческими процессами в одной экосистеме
Решение
- Интегрировали Saby Staff с учетной системой через модуль расширения КЭДО, чтобы кадровый специалист работал из привычного интерфейса
- Интегрировали систему контроля и управления доступом с электронными проходными для автоматического учета рабочего времени
- Реализовали внутренний и внешний документооборот в Saby Docs: настроены бизнес‑маршруты, а также триггеры для документов закупок, договоров и актов
Михаил Ефимов
Кейс описал руководитель направления Saby HRM
От кадров до сделок: собрали всё в одну цифровую среду
До перехода на единую цифровую платформу в Saby внутренний и внешний документооборот в «СкайТехнике» был распределен по разным каналам, не велась централизованная история согласований.
Кадровые документы оформлялись на бумаге и передавались физически, что усложняло процессы при работе с разъездными сотрудниками и увеличивало сроки оформления отпусков, стажировок и других HR‑процессов.
Так руководство компании «СкайТехник» приняло решение о комплексном переходе на продукты Saby:
- Saby Docs (электронный документооборот) с возможностью адаптации маршрутов под разные бизнес‑сценарии: закупки запчастей, работа с контрагентами и др.
- Автоматизация учета рабочего времени и интеграция с системой доступа на производственных объектах.
- Перевод кадровых процессов в Saby Staff (кадровый электронный документооборот) и объединение с учетной системой 1С:ЗУП через модуль расширения КЭДО.
Все процессы — от оформления отпуска до работы с контрагентами — происходят в одном месте. Сделки подписываются моментально, сотрудники вовремя приходят на техобслуживание, а работа с кадровыми документами доступна даже с телефона
Соберите бизнес-процессы в одной экосистеме Saby
КЭДО в Saby Staff: от недель ожидания к цифровой скорости
Для перехода на КЭДО в Saby Staff проведена интеграция с учетной системой компании — 1С:ЗУП. Модуль расширения стал решением для объединения двух программ. Это значит, что кадровому специалисту не нужно выходить из привычной учетной программы или переучиваться функционалу. Задачи и документы из Saby Staff приходят напрямую в интерфейс 1С и наоборот.
Вот как изменилась работа кадрового отдела «СкайТехника» после автоматизации:
✅ Кейс 1. Компания регулярно отправляет 10–15 сотрудников на повышение квалификации. Но подписание документов с ними было почти невозможным: люди работают в разные смены, в разных производственных точках.
Сейчас работники подают заявление прямо с телефона, руководитель подписывает приказ в один клик, и всё: вопрос решен за 5 минут, а не одну рабочую неделю, как было раньше.
✅ Кейс 2. Электронное согласование графика отпусков для «СкайТехника» стало настоящим ноу‑хау. Если раньше для HR‑специалиста этот процесс длился больше одной недели, то сейчас срок занимает 1 день.
Рабочее время под контролем вместе со СКУД
Учет рабочего времени и электронные проходные: всё, что нужно для дисциплины на технических точках. Поэтому вместо разработки учетной системы с нуля «СкайТехник» интегрировал Saby с уже существующей программой электронных проходных.
Теперь всё работает так:
- сотрудник проходит через турникет;
- данные сразу подтягиваются в Saby;
- табель заполняется автоматически — без участия человека.
При этом алгоритм при учете рабочего времени берет в расчет сменные графики работы, больничные, отпуска, командировки и отгулы.
Как работает внутренний и внешний ЭДО в одной системе
Авиатехники «СкайТехника» не только ремонтируют воздушные суда, но и закупают запчасти. Обычно это требовало большого количества согласований.
После внедрения Saby Docs все документы двигаются по маршрутам автоматически. В системе настроены триггеры — события и условия, которые определяют, куда документ должен уйти дальше.
- Если закупка связана с дорогой деталью, система направляет документ генеральному директору для оценки рисков.
- Если речь идет о мелкой технической позиции, заявка уходит на согласование руководителю подразделения.
Еще одно преимущество Saby Docs в том, что управлять процессами могут не только ИТ‑специалисты. С визуальным редактором руководители подразделений самостоятельно корректируют маршруты. Например, если в схему согласования добавился новый участник, изменения можно внести сразу — без доработок кода.
Можно указать этапы, связать их переходами и назначить исполнителей — всё делается без программирования
Для взаимодействия с контрагентами в «СкайТехнике» внедрили внешний ЭДО. Теперь документы попадают напрямую к ответственным сотрудникам:
- договоры и заявки на оплату — к руководителю подразделения;
- акты приема‑передачи — к сотруднику склада.
Система сама определяет маршрут по типу документа или наименованию партнера. Это исключает ручные пересылки и гарантирует, что файл окажется именно там, где нужно.
Результаты
24/7
работает учет рабочего времени и контроль доступа на всех площадках
>100
сотрудников учитываются в системе СКУД и работают в Saby Staff: от входа через турникет до подписания кадровых документов
Что говорят в «СкайТехнике»
Ольга Берёзкина, HR‑специалист
Чтобы снизить расходы на доставку документов и улучшить условия работы сотрудников, руководство поручило нам выбрать систему КЭДО. Мы долго выбирали, но остановились на Saby. Тот результат, который мы получили, — он вообще потрясающий.
Также планируем внедрить блок Saby HRM для быстрого и удобного подбора персонала.
Антон Харькин, руководитель ИТ‑департамента
Для нас было важно соответствие 152‑ФЗ и защита данных. В Saby это решено на высшем уровне: сертифицированные дата‑центры, двухфакторная аутентификация и гибкая настройка доступа. Мы уверены в безопасности системы.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
