Сыктывкарский ЛПК — российский целлюлозно‑бумажный комбинат. Предприятие круглосуточно производит офисную и газетную бумагу, тарный потребительский картон и целлюлозу.
- Работает с 1960 года
- Выпускает 1,3 млн тонн высококачественной продукции в год
Задачи
- СобрИзбавить сотрудников от необходимости стоять в очереди за бумажными справками и снизить нагрузку на бухгалтерию
- Уйти от бумажного оформления отпусков и упростить согласование
- Ускорить выдачу спецодежды
- Сохранить расчет зарплаты в привычной системе и интегрировать кадровые данные из нее в Saby
- Снизить количество ошибок в оформлении документов и упростить внутренние коммуникации
Решение
- Перевели заявки на справки в КЭДО. Сотрудники получают документы онлайн в Saby, а бухгалтерия освободила время для других задач
- В Saby автоматизированы заявления и графики — отпуск оформляется в два клика. Руководители видят пересечения сотрудников и могут отметить нежелательные для отпуска периоды
- В личный кабинет сотрудника встроен специальный виджет для записи на выдачу. Кликнув на него, сотрудник может выбрать удобное время для получения одежды. Кладовщик может заранее подготовить комплект
- Подключили модуль «Сапер» и провели интеграцию с SAP HR, где рассчитывается зарплата сотрудников. Данные по кадрам переносятся в Saby
- Включили подсказки, автосбор подписей и корпоративный мессенджер — меньше ошибок, быстрее общение
Cодержание
Провели проверку безопасности системы
Для СЛПК было важно убедиться, что при переходе в Saby данные сотрудников будут надежно защищены. Поэтому перед запуском проекта руководители предприятия заказали внешний аудит информационной безопасности.
Независимая компания провела проверку платформы и подтвердила, что требования по защите информации полностью соблюдены. После положительного заключения начали запуск системы.
КЭДО для производственного предприятия в Saby
Убрали очереди за справками и разгрузили бухгалтерию
До внедрения КЭДО в компании работал дежурный бухгалтер, который принимал заявки на справки. Сотрудники приходили лично, а специалист тратил половину рабочего дня только на прием и обработку запросов.
После перехода на Saby процесс стал полностью электронным. Сотрудники заказывают справки через личный кабинет, а система сама направляет документы на согласование и сбор подписей. КЭДО избавил сотрудников от необходимости стоять в очереди и освободил время бухгалтерии для более важных задач.
Упростили оформление отпусков и сделали график прозрачным
Планирование отпусков на предприятии теперь не требует ручной работы. В Saby сотрудник оформляет отпуск в два клика. Руководитель видит график своих сотрудников и сразу замечает пересечения.
Также можно заранее обозначать периоды, когда отпуск нежелателен, например, когда идет капитальный ремонт предприятия
В результате планирование отпусков стало понятным и для сотрудников, и для руководителей.
Ускорили выдачу спецодежды сотрудникам
На главном экране личного кабинета есть специальный виджет для записи. Кликнув на него, сотрудник «проваливается» в интерактивный календарь.
В календаре можно выбрать удобное время для выдачи спецодежды и записаться
Задача на выдачу сразу же поступает кладовщику. Он видит должность сотрудника и к назначенному времени готовит необходимый комплект спецодежды.
Теперь рабочие не стоят в очереди за спецкостюмами, а кладовщик может не спеша подготовиться и зафиксировать выдачу.
Интегрировали КЭДО с системой расчета зарплаты
Одним из ключевых требований было сохранить работу с расчетом заработной платы в SAP HR. Для этого в Saby подключили сертифицированный модуль «Сапер». Он обеспечивает высокую производительность и обрабатывает документы без лишних выгрузок.
В результате бухгалтеры рассчитывают зарплату в привычной системе, а кадровые данные при этом переносятся в Saby.
Снизили ошибки и упростили коммуникации
При работе с большим объемом документов важно минимизировать человеческий фактор. Saby подсказывает, что нужно делать на каждом этапе. Если у документа несколько согласующих, система сама собирает необходимые подписи.
Также в СЛПК используют Saby как корпоративный мессенджер. В систему загружена структура компании. Можно быстро найти нужного сотрудника, написать сообщение или позвонить по видеосвязи. Для важных объявлений сотрудники публикуют новости — для всей компании или для отделов.
Статистика новости показывает, кто посмотрел публикацию и как отреагировал
Результаты
4 500
сотрудников работают с кадровыми документами онлайн
2
клика требуется для оформления отпуска
50%
рабочего времени бухгалтер экономит на выдаче справок
1
сервис для КЭДО и общения
Что говорят в СЛПК
Екатерина Шабдарова, начальник отдела по расчету заработной платы
Мы начинали подключение Saby во время пандемии. Искали решение с сильной экспертизой в автоматизации кадровых процессов. Уже тогда Saby был тем продуктом, который задает тренд в этой области.
Сегодня мы видим, что сотрудники дают положительную обратную связь и хотят, чтобы система развивалась дальше. Поэтому мы продолжаем автоматизацию и планируем подключать новые опции. Например, внедряем сервис вебинаров, чтобы в них участвовали все работники.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
