- Saby
- Saby Журнал
- Управление персоналом
- От вакансии до медосмотра: RM Rail выстроил прозрачный подбор персонала в Saby HRM
RM Rail — крупнейший производитель железнодорожных вагонов и контейнеров в России и СНГ.
- №1 среди производителей специализированного подвижного состава
- 8 000 человек работает в компании
- Предприятия расположены в Мордовии и Хакасии
800
откликов на вакансии ежемесячно обрабатывают рекрутеры
600
резюме в месяц помогает просмотреть холодный поиск
50
отчетов по рекрутингу регулярно формируется в Saby
Задачи
- Сэкономить время на размещении вакансий на работных сайтах
- Собрать все отклики в одном месте, чтобы ничего не терялось на разных сайтах и мессенджерах
- Обеспечить 100%-ное наличие у кандидатов необходимых для трудоустройства документов без ручного контроля
- Видеть полную картину потребности в новых работниках и эффективность HR‑службы
Решения
- HR-менеджер заполняет данные по вакансии в Saby. Система сама адаптирует текст и публикует на hh.ru и Авито за несколько минут.
- Отклики, анкеты с личными данными соискателей автоматически стекаются в Saby и сортируются по вакансиям. HR‑менеджер может фильтровать отклики, читать переписку с кандидатом и высылать приглашение на собеседование в мессенджеры прямо из Saby.
- Если кандидат по истечение недели не принес медсправку, система показывает это HR‑менеджеру. Он может напомнить соискателю о нужных документах.
- Специальный отчет показывает, где на данный момент наиболее острый дефицит персонала. Руководитель может отследить сроки закрытия вакансий и эффективность HR на каждом этапе отбора.
Артем Ахмадеев
Кейс описал руководитель направления Saby HRM Подбор персонала
Размещение вакансий занимает считанные минуты
Когда в RM Rail требуется новый сотрудник, например, слесарь, HR‑менеджер заполняет анкету. Saby сам адаптирует ее и размещает вакансию на hh.ru через Saby и Авито. Компания пользуется только этими площадками, но может подключить и другие сервисы, если понадобится.
В заявке можно указать необходимые данные по позиции: зарплатную вилку, требуемый опыт, занятость, график. А нейросеть поможет подробнее описать вакансию
Отклики собираются в одном окне
Вся информация о кандидатах приходит в личный кабинет HR‑менеджера в Saby. Система аккумулирует все отклики, и их можно фильтровать по конкретным позициям.
В карточке кандидата HR видит полное резюме: возраст, опыт, образование, сопроводительное письмо. Из карточки можно отказать соискателю или пригласить его на собеседование
В Saby можно провести интервью по телефону или через видеозвонок. Для этого HR настраивает посадочную страницу собеседования в фирменном стиле компании. Кандидату высылают ссылку на страницу прямо в мессенджеры, например, в VK. Соискателю не нужно ничего устанавливать — достаточно одного клика, чтобы попасть на собеседование.
Переписка с кандидатом, звонки хранятся в его карточке. Это не раз помогало RM Rail, когда подбор останавливали, а потом потребность в сотруднике появлялась снова. Компания просто открывала вакансию заново и возвращалась к прошлым кандидатам. Сохранность данных помогает и в работе предприятий. Например, в Мордовии у RM Rail несколько филиалов, и рекрутеры могут передавать кандидатов друг другу. При этом история взаимодействия с соискателем и комментарии сотрудников сохраняются.
Автоматизация подбора персонала в Saby HRM
HR контролирует сбор документов кандидата при трудоустройстве
Программу легко настраивать с помощью триггеров. Это помогло RM Rail выстроить этапы приема на работу.
Чтобы кандидат приступил к своим обязанностям, ему нужно пройти медосмотр. Если в течение недели соискатель не принес справку, система напоминает менеджеру: пора позвонить и уточнить ситуацию.
Руководитель анализирует потребность в сотрудниках и оценивает работу HR‑отдела
В отчетах Saby HRM можно увидеть, на каком предприятии сейчас самый острый дефицит персонала. В случае нехватки сотрудников руководитель открывает вакансию и отслеживает, в течение какого срока она закрывается и кто из кандидатов застрял на определенных этапах.
Также отчеты показывают, сколько позиций закрылось за определенный период, какой рекрутер с ними работал, откуда приходят кандидаты
Отчеты помогают руководителю отследить эффективность HR и проанализировать возникшие сложности на разных этапах воронки. Например, если очень мало кандидатов доходят до собеседования, возможно, стоит отредактировать скрипт звонка или пересмотреть систему проверки резюме.
Результаты
1 300
резюме обрабатываются ежемесячно
8 рекрутеров
подбирают персонал в Saby HRM
1 сервис
для поиска, обработки откликов и собеседований
Что говорят в RM Rail
Эльмира Наумова, руководитель департамента подбора и эффективности персонала
Для себя я сделала вывод, что Saby значительно упрощает жизнь. Возможность посмотреть, скорректировать, проверить — все это делает систему исключительным помощником для HR. Кроме того, благодаря Saby мы значительно сокращаем время на размещении вакансий, на поиске кандидатов, на просмотре итогов и оценке эффективности рекрутера.
В планах — внедрить все опции, которые предлагает система. Например, мы планируем внедрить запуск заявок на вакансию от руководителей.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес-целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
