Как Saby объединил цифровой найм, КЭДО и корпортал для 300 сотрудников в международной компании

Как два специалиста KT&G объединили сотрудников по всей России в одной системе

Южнокорейская корпорация KT&G — один из крупнейших производителей табачных изделий в мире. В России KT&G представлена двумя юридическими лицами: производством в Калужской области и торговым домом KT&G Global Rus в Москве.

Стремительный рост KT&G Global Rus стал одним из ключевых вызовов для HR‑команды. С 2023 года компания активно расширяла бизнес в России, сопровождая этот процесс интенсивным наймом по всей стране. В результате всего за несколько лет численность сотрудников превысила 300 человек.

Все HR-процессы под контролем в Saby HRM: от подбора и адаптации до расчета зарплаты и отчетности в госорганы

Внедрить

Внедрить

Команда KT&G объединяет русскоязычных сотрудников и иностранных директоров. Значительную часть штата составляют торговые представители, работающие в разных регионах страны: сотрудник, его команда и руководитель нередко находятся в разных городах. В таких условиях бумажный документооборот создавал дополнительную нагрузку на HR‑функцию, а компания несла существенные расходы на пересылку документов.

Так KT&G начала масштабную трансформацию HR‑процессов. При этом было важно не просто внедрить КЭДО, а создать на единой платформе бесшовный цифровой жизненный цикл сотрудника от подбора и оформления до завершения трудовых отношений.

✅ Saby закрыл комплексную задачу. Для этого даже не пришлось привлекать ИТ‑команду. HR‑директор и менеджер по персоналу KT&G самостоятельно развернули коробочное решение всего за 2 месяца. Оно уже локализовано под иностранных пользователей, поэтому экспаты легко начали работу с Saby.

Диджитал-путь сотрудника: от найма до развития карьеры

Если раньше процесс согласования кандидата затягивался на несколько рабочих дней, то сейчас это можно сделать за пару часов.

Как это работает:

• Вакансия согласовывается и подписывается с руководителем отдела в Saby.
• Далее с помощью простой интеграции вакансия одним кликом публикуется на HeadHunter.
• Отклики загружаются на Saby, проходят по воронке подбора. Вся история работы с кандидатом доступна как рекрутеру, так и нанимающему менеджеру.
• В конце подходящий кандидат получает брендированный оффер, который генерирует Saby.

Достаточно один раз настроить маршрут согласования, и Saby направит заявку на вакансию нужным сотрудникам и покажет статусы каждого этапа

И это еще не все. Пока сотрудник собирается к выходу на работу, Saby помогает KT&G заранее подготовиться к этому событию. Через настроенный триггер Saby создает задачу на всю команду, участвующую в подготовке рабочего места: HR, IT, команду по работе с автопарком, ассистента отдела и т. д. В ней он указывает информацию: кто выходит, в какой город и на какую роль.

Система сама понимает, кого оповестить и какова специфика работы новичка: нужны ли ему автомобиль и планшет или рабочее место в офисе.

Сотрудник уже в первый день начинает погружаться в свои задачи и не тратит время на бюрократические вопросы и подготовку рабочего места. Ему достаточно зайти в корпоративное мобильное приложение KT&G My. Это кастомизированное решение на базе Saby, и оно адаптировано под App Store, Google Play и Huawei AppGallery.

В KT&G My специалист подписывает трудовой договор, получает задачи на ознакомление с инструкциями, ЛНА и проходит онбординг. В системе назначаются тренинги, публикуются корпоративные новости, рейтинги, интервью с коллегами.

Saby помогает быстро и просто делиться новостями со всеми сотрудниками. Здесь можно разместить объявление, опрос, пригласить на мероприятие или поздравить коллег, получить обратную связь

Теперь с Saby согласование отпусков, подписание приказов на командировки, авансовых отчетов, ознакомление с приказами происходит в цифровом формате между дел, а не во время специальных походов в отдел кадров.

Удобные инструменты аналитики для всех случаев

Анализ командировок и авансовых отчетов. Помогает принимать стратегические решения. Например, если сотрудники одной команды слишком часто ездят в определенный регион, компания может спрогнозировать необходимость найма нового сотрудника в этом конкретном городе или перераспределения территорий для оптимизации затрат.

Exit-интервью. Позволяет зафиксировать причины ухода сотрудника и получить честную обратную связь о работе компании. Результаты накапливаются в системе и визуализируются в виде диаграмм и отчетов, помогая выявлять системные проблемы и снижать текучесть кадров.

Показатели HR. Система агрегирует ключевые метрики подбора персонала: количество открытых вакансий, позиций на замену сотруднику, объем кандидатской воронки и конверсию принятых офферов — и отображает их на единой аналитической панели для оперативного контроля и принятия решений.

Saby автоматизирует процесс рекрутинга на всех этапах: от создания и публикации вакансий до воронки подбора и приема на работу

Совместные планы KT&G и Saby

Проект диджитал-пространства на базе Saby не останавливается и продолжает развиваться. В планах — внедрение модуля оценки эффективности сотрудников по системе OKR (Objectives and Key Results), а также расширение блока Recruitment для работы с кадровым резервом и базой кандидатов.

Что говорят в KT&G

Анна Маро, HR-менеджер

Анна Маро, HR-менеджер

Одним из главных преимуществ Saby для нас стала возможность гибко настраивать процессы под реальные потребности бизнеса. Мы создали HR‑экосистему, которая сопровождает сотрудника на всём пути в компании — от первого контакта с кандидатом до приема на работу, карьерного развития и вплоть до завершения трудовых отношений.

Особенно ценным сервис Saby HRM оказался для рекрутмента: согласования, публикация вакансий, работа с кандидатами, офферы и подготовка к выходу сотрудника теперь объединены в один бесшовный процесс. В условиях быстрого роста и постоянных изменений такая автоматизация помогает HR‑команде сосредоточиться на развитии бизнеса и людей, а не только на операционных задачах.