- Saby
- Saby Журнал
- О компаниях и владельцах
- Владелец отеля у Шереметьево автоматизировал управление за 2 дня — без хаоса и суеты
«Форсаж» — небольшой современный отель рядом с аэропортом, ориентированный на гостей в пересадке между рейсами.
- 1,5 км от терминалов A и B аэропорта Шереметьево
- 8 номеров
- работает 24/7
Задачи
- Собрать бронирования из разных каналов в одном месте, чтобы ничего не упустить, не перепутать даты и избежать овербукинга
- Сэкономить время на оформлении документов во время заселения
- Получить полную картину по деньгам: контролировать приход оплаты номеров и упростить расчеты с постояльцами
Решение
- В Saby Hotel все брони показаны в одном окне. Руководитель видит загрузку номеров и может проанализировать эффективность каналов бронирования
- Все документы оформляются в системе. Saby распознает сканы, подставляет данные и формирует справки. Ручной ввод данных сведен к минимуму
- Все платежные операции фиксируются в системе, поэтому учет средств стал более удобным и прозрачным
Навели порядок в бронировании
Забронировать номер в «Форсаже» можно разными способами: через сайт, агрегаторы или звонок администратору. Руководителю было важно видеть общую картину по бронированию, чтобы не допускать переполненности отеля.
Saby Hotel объединил бронирования с «Яндекс Путешествий», «Островка», «Броневика», OneTwoTrip, а также заявки с сайта и по телефону. Все они автоматически попадают в шахматку.
Администратор видит заезды и выезды по дням, статусы броней, стоимость и дополнительные услуги. Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные отеля
Система учитывает расчетные часы, ранние заезды и поздние выезды и синхронизирует эти данные с агрегаторами. Это помогает избежать овербукинга. Если нужно, интеграцию с любым каналом можно остановить в один клик.
Также Saby показывает, откуда приходит больше всего броней. Это помогает владельцу усиливать эффективные каналы и не тратить деньги впустую.
Упростили работу с документами и ускорили заселение
Администраторы заполняли анкеты и отчеты вручную и тратили на это много времени.
Saby Hotel ускорил подготовку документов. Сканы паспортов гостей распознаются автоматически.
Данные скана сразу подставляются в анкету и формируют карточку гостя. Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные предпринимателя
Отчеты о проживании россиян и иностранных граждан отправляются в МВД прямо из системы — без дополнительных программ и ручных файлов. Если в данных есть ошибка, Saby сразу показывает, что исправить.
В результате администраторы тратят меньше времени на рутину и больше — на гостей.
Автоматизация управления отелем в Saby Hotel
Сделали расчеты понятными и прозрачными для директора
Руководителю важно понимать реальные финансовые поступления и не собирать данные вручную.
В Saby Hotel все оплаты фиксируются автоматически. Гости оплачивают проживание картой, наличными или по QR‑коду, и все данные собираются в системе.
Отдельно отображаются:
- деньги, которые уже получены;
- суммы, которые поступят позже от агрегаторов.
Также можно посмотреть операции по банку и кассе, расчеты с поставщиками и долги. Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные предпринимателя
Saby учитывает особенности выплат и показывает корректные данные по выручке, даже если деньги еще не пришли на расчетный счет. Это дает владельцу честное понимание доходов и помогает планировать развитие бизнеса.
Результаты
2
дня заняло внедрение Saby в отель
6
каналов бронирования объединены в одной системе
Что говорят в «Форсаже»
Александр Раев, директор отеля
Saby Hotel помогает нам развиваться. Мы установили готовый виджет бронирования на сайт и увеличили поток гостей. Система ускорила заселение в разы и объединила все важные области работы: управление, документы, ОФД, бухгалтерия, финансы. Сейчас мы строим еще один корпус гостиницы рядом с аэропортом Шереметьево и автоматизацию доверим только Saby.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
