Что такое регистры в ЕГАИС
Производители, оптовые поставщики и розничные продавцы алкогольной продукции должны передавать сведения об обороте и перемещениях товаров в ЕГАИС. Все продажи, возвраты и списания нужно отражать в определенной регистрационной форме учета (регистре). Рассказываем, сколько всего регистров, в чем особенность каждого и как с ними работать.
Что вы узнаете
Для чего нужны регистры
Регистры ЕГАИС хранят сведения об остатках алкогольной продукции на балансе вашей организации. Всего есть три регистра.
Регистр № 1
Первый регистр (оптовый) в ЕГАИС — это виртуальный склад. Сюда попадает весь алкоголь (и маркированный, и немаркированный) при приеме и фиксируется по партиям. Подтвердили накладную — продукция попала на первый регистр.
Учет ведется по названию, производителю, алкокоду, партии и отражает операции поступления, возврата, списания, перемещения.
Также здесь хранятся идентификаторы справок РФУ 1 и РФУ 2 (ранее использовались определения «Справка А» и «Справка Б»), которые заполняются на каждое наименование продукции в составе отгружаемой партии.
РФУ1 — это идентификатор партии продукции, внесенной в ЕГАИС производителем или импортером. Содержит данные о наименовании, объеме и дате розлива. В документах ЕГАИС обозначен как FA.
РФУ2 — это идентификатор партии продукции, переданной через ЕГАИС в накладной. Содержит данные об отгруженном контрагенту алкоголе. В документах ЕГАИС обозначен как FВ.
Регистр № 2
Второй регистр (розничный) в ЕГАИС — это виртуальный торговый зал. Здесь ведется только количественный учет (без партий) немаркированного алкоголя (пиво и пивные напитки) по наименованию и производителю/импортеру. Реквизиты РФУ1 и РФУ2 отсутствуют. Сюда можно перевести алкоголь с первого регистра, чтобы продавать его в розницу.
При переносе товара с первого регистра на второй вернуть его поставщику уже нельзя. Для этого следует перенести его на первый регистр.
Остатки регистров № 1 и № 2 не дублируются.
Регистр № 3
Третий регистр в ЕГАИС предназначен для хранения серийных номеров акцизных марок (не бутылок) крепкого алкоголя и ведения поштучного учета. Количество продукции здесь не фиксируется, поэтому этот регистр не создает дополнительного остатка. Маркированный алкоголь не перемещается на второй регистр. После продажи количество продукции спишется с первого регистра, а марки — с третьего.
Вы можете выбрать регистр для ведения учета в зависимости от бизнес-процессов вашей организации и особенностей учета.
Плюсы и минусы ведения учета на первом или втором регистре в ЕГАИС
| Первый регистр | Второй регистр | ||
|---|---|---|---|
| + | - | + | - |
| Учет по партиям упрощает формирование возврата поставщику и реализации (так как известна информация о Справках РФУ1 и РФУ2) | При списании с опта необходимо указывать партию | Учет ведется без привязки к партиям. Перемещение в торговый зал происходит автоматически при поступлении немаркированной продукции | Сложный процесс формирования возврата поставщику: требуется предварительный возврат из торгового зала. Нет возможности поставить алкогольную продукцию на баланс |
Со СБИС вы упростите работу с регистрами ЕГАИС. По вашим настройкам система автоматически поставит алкогольную продукцию на нужный регистр при оформлении перемещения, списания или возврата и зафиксирует продажу в ЕГАИС.
Видеоматериалы по теме
