Подтверждение основного вида деятельности в СФР в 2024 году
В 2024 году компании, как и в прошлые годы, до 15 апреля включительно должны подтвердить основной вид деятельности. С 2025 года процедура подтверждения основного вида деятельности (ПОВЭД) существенно изменится. Нововведения коснутся даже предпринимателей, которые сейчас не должны подтверждать деятельность в СФР. В статье расскажем про текущий порядок и грядущие нововведения.
Что вы узнаете
Кто должен подтверждать вид деятельности в 2024 году
Основной вид деятельности (далее также — ОВЭД, главный код ОКВЭД) в Соцфонде должны подтвердить (п. 11 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 01.12.2005 № 713, далее — Правила):
- коммерческие организации;
- некоммерческие организации (НКО).
Условие — организация работала в 2023 году. Не важно, были доходы или нет. Вновь созданным организациям, зарегистрированным в 2024 году, не нужно подтверждать ОКВЭД в 2024 году. Также деятельность не подтверждают все компании на спецрежиме АвтоУСН, а также все ИП, независимо от применяемой налоговой системы (п. 10 Правил, подп. 21 п. 2 ст. 17 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Надо ли подтверждать вид деятельности обособленных подразделений
Компании должны подавать заявление о подтверждении вида деятельности по тем подразделениям, которые платят взносы самостоятельно (имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам) либо у которых есть статус самостоятельных классификационных единиц (СКЕ). Такие обособки хоть и не платят взносы самостоятельно, но стоят на учете как страхователи. У них свой отдельный тариф по взносам. Оформлять обособку (или структурное подразделение) в СКЕ выгодно, если у него будет более низкий тариф, чем у головной компании.
Как обособка становится СКЕ
Критерии СКЕ перечислены в п. 7 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития от 31.01.2006 № 55 (далее —Порядок). Основное требование для отнесения подразделения к СКЕ: оно ведет деятельность, которая не является основной для головной компании.
Чтобы присвоить подразделению статус СКЕ, нужно одновременно с подтверждением основного вида деятельности компании подать в СФР:
- заявление о выделении подразделения в СКЕ;
- копии документов, которые подтверждают, чем занимается обособка;
- копии документов, которые регламентируют учет финансово-хозяйственной деятельности страхователя (положения о подразделениях, приказ об учетной политике).
По каким формам подтверждать деятельность в 2024 году
С 4 апреля 2023 действует новая редакция документов для подтверждения деятельности. Причина появления новых бланков — объединение ФСС и ПФР в Соцфонд. Формы претерпели много технических изменений: появились новые названия и вид полей, изменились формулировки. Но сама информация, которую компании указывают в формах, осталась прежней.
Если вы подтверждали ОКВЭД в 2023 году после 4 апреля, то уже применяли новые формы — сдавайте сейчас ПОВЭД по ним же. Если в 2023 году отчет о подтверждении вида деятельности подавали до 4 апреля — проверьте актуальность бланков для подтверждения деятельности.
Через СБИС мы отчитываемся в госорганы. Софт страхует от ошибок. Так, если в системе, где мы формируем отчеты, не обновилась печатная форма, СБИС исправит на актуальную.
Маргарита Череватова, специалист по работе с клиентами холдинга «Нева»
Комплект документов в СФР для подтверждения деятельности в 2024 году
Основание: п. 3 Порядка.
| Документ | Цель документа |
|---|---|
| Подают все страхователи | |
| Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности | Укажите основной вид деятельности за прошлый год — наименование бизнеса и код по ОКВЭД |
| Справка — подтверждение основного вида экономической деятельности | Распишите по каждому виду деятельности такие показатели за прошлый год:
|
| Подают все страхователи, кроме субъектов малого предпринимательства | |
| Копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу | Подтвердите данные бухгалтерской отчетностью за предыдущий год |
Как определить основной вид деятельности за прошлый год
ОВЭД определяется так (п. 9 Правил):
- Для коммерческой организации — это вид деятельности, который по итогам прошлого года лидирует по объемам выпущенной продукции (оказанных услуг). Если фактически компания не работала, основным будет тот вид деятельности, который в прошлом году значился основным в ЕГРЮЛ.
- Для некоммерческой организации (НКО) — вид деятельности, по которому в прошлом году было занято большее количество сотрудников.
Как подтвердить основной вид деятельности в СФР
Срок сдачи подтверждения ОКВЭД в 2024 году — 15 апреля (понедельник).
Способы подтверждения ОВЭД
Подтверждение основного вида деятельности в 2024 году возможно на бумаге или электронно — по выбору страхователя (п. 3 Порядка). Возможные варианты, как подтвердить основной вид деятельности, привели в таблице.
| В электронном виде | На бумаге |
|---|---|
|
|
Сдавать любые отчеты удобно электронно. С программой Saby (СБИС) у вас всегда под рукой актуальные формы с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит заявление в фонд на ошибки и предупредит о недочетах. Сама отправка займет не более минуты.
Электронная отчетность в Соцфонд через Saby (СБИС)
Зачем подтверждать вид деятельности
Соцфонд устанавливает по полученным данным тариф взносов на травматизм на текущий год. Если деятельность не подтвердить, фонд назначит тариф по самой высокорискованной деятельности из тех, что заявлены вами в ЕГРЮЛ (п. 13 Правил).
Соцфонд сам информирует компанию о тарифе, который установил на текущий год. Срок уведомления — 2 недели с даты, когда компания представила документы на подтверждение деятельности (п. 4 Порядка).
Если вам установят новый тариф, применяйте его с начала года. Для этого сделайте перерасчет в текущем периоде. Доплатите взносы в бюджет, если тариф повысили. Пени и штрафы не законны, ведь с начала года до даты получения уведомления вы платили взносы по действующей ставке. То есть ничего не нарушали. По этой же причине не нужно подавать уточненные сведения о взносах на травматизм (форма ЕФС-1). Если тариф понизили, оформите возврат переплаты или зачет в счет будущих платежей. За периоды с даты уведомления не забывайте считать взносы по новой ставке.
Если в ЕГРЮЛ у компании числятся виды деятельности, которые относятся к одному классу риска, или вы и так работаете по самому «рискованному» направлению, повышенный тариф за неподтверждение вам не грозит. Но даже в этом случае рекомендуем подать подтверждение — для имиджа добросовестного страхователя.
Ответственность за неподтверждение основного вида деятельности
СФР не штрафует организации, которые не подтвердили ОКВЭД. Как уже сказали выше, для организации только могут назначить тариф по самому высокорискованному бизнесу из тех, что заявлен в ЕГРЮЛ. Если работников много и разница между старым и новым тарифами заметная, за год может получиться значительная переплата по взносам.
Отслеживать ОВЭД выгодно самой компании. Важно, чтобы в ЕГРЮЛ значился в качестве основного реальный вид бизнеса. Для этого своевременно нужно вносить изменения в сведения госреестра. Как только поняли (решили), что поменяли основной вид бизнеса, нужно сообщить об этом в налоговую. Срок — 7 рабочих дней со дня изменения (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Несовпадение фактической деятельности и кода, указанного в ЕГРЮЛ, — косвенный признак недобросовестной компании. Вопросы к такой фирме могут быть не только у налоговой, но и у контрагентов.
Пример изменения тарифа по взносам после подтверждения деятельности
Компания работает с 2020 года. При регистрации учредители указали основной вид деятельности: 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха (3 класс профриска). В 2020–2022 годах организация работала по заявленному коду, ежегодно подтверждала его и платила взносы на травматизм в размере 0,4%.
В 2023 году ситуация поменялась: компания в основном изготавливала вязаную продукцию (дополнительный ОКВЭД в ЕГРЮЛ: 14.3 — 8 класс профриска). На 2024 год бухгалтер подтвердил в СФР в качестве основного этот вид деятельности. Также подал в ФНС заявление об изменении ОКВЭД в ЕГРЮЛ. В конце апреля фонд уведомил фирму, что установил ей новый тариф — 0,9%. Компания пересчитала взносы с начала года по повышенной ставке и доплатила сумму в бюджет по сроку 15 мая.
Что изменится в 2025 году
Компании будут по-новому отправлять контролерам информацию, необходимую для расчета тарифа взносов на травматизм. Предприниматели тоже станут участвовать в процедуре. На момент написания этой статьи законопроект с нововведениями № 406676-8 прошел 2 чтение. Значит, почти нет сомнений, что законодатели примут новый порядок. Он должен вступить в силу уже 1 сентября 2024.
Согласно поправкам, власти планируют освободить компании от обязанности подтверждать вид деятельности в СФР. Исключение — обособленные подразделения, которые имеют банковские счета и перечисляют выплаты физлицам. По таким обособкам и дальше надо подтверждать ОКВЭД.
По новым правилам в ЕГРЮЛ и ЕГРИП будут отражаться не только коды ОКВЭД — основной и дополнительные, но и процентные доли по кодам. Доли будем определять исходя из сведений о реальной (фактически осуществляемой) деятельности. Как считать доли, установит Правительство РФ.
Компании и ИП должны будут оповещать налоговую, если меняется:
- Основной вид деятельности.
- Процентная доля хотя бы по одному из кодов ОКВЭД. Условие — изменение доли более чем на 20%.
Срок уведомления — до 15 апреля по итогам отчетного года. Каким документом подтверждать такое изменение, в законопроекте не указано. Возможно, ФНС доработает заявление о регистрации изменений в госреестре. Это форма Р13014 — для компаний, Р24001 — для ИП.
После принятия законопроекта уже действующий бизнес должен разово подать первоначальную информацию в ФНС о процентных долях. Сроки такие:
- Для коммерческих компаний — 15.04.2025.
- Для ИП и НКО — 15.04.2026. Срок оповещения для этой категории бизнеса изначально установили, как и для коммерческих фирм, на 15.04.2025, но продлили на год во 2 чтении законопроекта.
Для вновь созданных компаний и вновь зарегистрированных ИП такие правила:
- При регистрации бизнеса указывается основной и дополнительные коды без информации о процентных долях. СФР назначит тариф взносов на травматизм по основному виду деятельности, указанному в ЕГРЮЛ (ЕГРИП).
- По итогам первого или второго года работы — зависит от даты регистрации бизнеса — нужно подать первоначальную информацию о процентных долях. А именно: при регистрации бизнеса с начала года и до 30 ноября включительно срок подачи информации — 15 апреля года, следующего за годом регистрации. При регистрации бизнеса в декабре — 15 апреля второго года после года госрегистрации.
В 2025 году Сидоров зарегистрировал ИП в апреле и ООО в декабре. Подать информацию о процентных долях надо не позднее:
- 15.04.2026 — по ИП;
- 15.04.2027 — по компании.
СФР будет проверять процентные доли по видам деятельности. Если обнаружит ошибку, направит в ФНС информацию об изменении процентных долей. А также назначит тариф взносов на травматизм, который соответствует реальной деятельности.
Отслеживать изменения в законах и отчитываться с первого раза поможет Saby (СБИС). Сервис своевременно дорабатывается под нововведения законодательства — для удобной оперативной работы бухгалтера. В системе реализован календарь, который показывает, когда и какие отчеты необходимо сдать по бизнесу.
Удобная онлайн‑отчетность в госорганы
Видеоматериалы по теме
