Допсоглашение к договору ГПХ

Наталья Васильева

консультант по налогам и взносам

Компании‑работодатели могут заключать допсоглашения к трудовому договору. Также к такому способу обращаются стороны гражданско‑правовых отношений, которые сотрудничают в рамках ГК РФ. Например, компания‑заказчик и физлицо‑исполнитель. В статье расскажем, как составляется допсоглашение к договору ГПХ и нужно ли о подписании допника с физлицом уведомлять налоговую и Соцфонд.

Что вы узнаете

• Что такое допсоглашение
• Как заключить дополнительное соглашение
• Для чего заключают допсоглашение
• Нужно ли отчитываться при заключении допсоглашения

Что такое допсоглашение

Такого понятия, как «дополнительное соглашение», в Гражданском кодексе РФ нет, равно как и установленного порядка его заключения. Но гражданское законодательство предполагает свободу договора, поэтому стороны могут составить этот документ, если нужно изменить или дополнить условия первоначального договора ГПХ. В частности, можно продлить договор допсоглашением.

5 фактов о допнике

• Заключение допсоглашения — это самостоятельная сделка. Право на заключение дополнительного соглашения не обязательно прописывать в первоначальном договоре.
• Допсоглашение заключается к действующему договору ГПХ и является его неотъемлемой частью. Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон договора.
• Обязательная форма — письменная. Если договор был зарегистрирован, то и допсоглашение подлежит регистрации. Если договор ГПХ удостоверен нотариально, допсоглашение к нему также нужно заверить у нотариуса.
• При признании договора ГПХ недействительным допсоглашение также признается недействительным. Но в обратную сторону это не работает: признание недействительным допсоглашения не влечет недействительность договора.
• Допсоглашение затрагивает лишь те условия, что в нем прописаны. Остальные действуют в соответствии с ранее заключенным договором.

Как заключить дополнительное соглашение

Подготовьте текст допсоглашения

Включите в него следующие условия:

Можно включить в договор ретроспективную оговорку (условие об обратной силе), то есть указать, что новые условия действуют до заключения договора:

Такая ситуация возможна, если вы начали сотрудничать до заключения договора. Например, ваша компания снимала жилье у «физика» с начала года, но договор заключили позже.

Нет юриста в штате и не знаете, как составить договор? В Saby предусмотрены шаблоны договоров: аренда, оказание услуг, подрядные работы и прочее. Используйте их в своей работе: заполните реквизиты сторон, а при необходимости измените условия.

Направьте соглашение контрагенту

Если в договоре указан исключительный способ для отправки значимых сообщений, используйте его. Если направите иным способом, соглашение будет считаться направленным ненадлежащим образом.

В случае, когда в договоре не прописан порядок отправки сообщения, можно использовать любые способы:

• По почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением.
• Курьерской доставкой с отметкой о вручении.
• По электронной почте или факсу.
• По ЭДО. Например, через Saby. Оформить допсоглашение с физлицом к договору ГПХ также можно непосредственно в программе:

Сохраните доказательства отправки соглашения

Ими могут быть отчет об отслеживании письма по почте, опись вложения, распечатка электронного письма и т.п.

Когда контрагент по ЭДО подписывает соглашение, вы сразу получаете уведомление об этом.

Для чего заключают допсоглашение

🗓️ Продлить срок действия договора. Исполнитель может не успевать к назначенной дате сдать работу или оказать услугу. Тогда стороны могут продлить сроки, в том числе при поэтапной сдаче работ (услуг):

После того как истек срок действия первоначального соглашения, стороны могут захотеть продолжить сотрудничество и предусмотреть автоматическую пролонгацию договора ГПХ:

🧮 Изменить стоимость услуг (работ) по договору. Например, при увеличении арендной платы:

Исполнение договора может повлечь для исполнителя дополнительные расходы, предугадать которые стороны раньше не могли. Тогда стороны могут сформулировать соответствующий пункт в допсоглашении следующим образом:

₽ Добавить условия о материальной ответственности исполнителя. Причина — в договоре изначально не было такого условия, но оно понадобилось:

🏠 Изменить реквизиты сторон договора. Такая необходимость возникает, например, когда одна из сторон договора открыла счет в другом банке. Либо изменила свой юридический адрес.

На практике стороны могут составить письмо об изменении реквизитов, но надежнее оформить смену реквизитов допсоглашением:

Другие возможные причины для составления допсоглашения к ГПД

• Исправить ошибку в договоре.
• Увеличить объем работ (услуг) с доплатой или без нее.
• Исключить часть работ (услуг) за их ненадобностью. Например, если упал спрос на определенные товары и в них больше нет необходимости.
• Скорректировать условия договора в связи с форс‑мажорными обстоятельствами.
• Изменить условия ответственности сторон. Допустим, увеличить или уменьшить штраф, пени, неустойку.

Нужно ли отчитываться при заключении допсоглашения

Изменение условий договора ГПХ с физическим лицом, в том числе продление договора ГПХ, — не основание для дополнительной отчетности. То есть дополнительно, в связи с этим, никакие сведения в ИФНС или СФР не представляются.

🚩 Заключение или прекращение самого ГПД — повод подать в Социальный фонд сведения о трудовой (иной) деятельности.

🚨 Неоднократное продление срока действия договора ГПХ может привлечь внимание ГИТ, ИФНС и послужить одним из оснований, чтобы признать гражданско‑правовые отношения трудовыми. Под особым прицелом контролеров — сотрудничество с самозанятыми. Какие еще ситуации могут привести к переквалификации ГПД с самозанятыми в трудовой договор, рассказали здесь.

При большом объеме заключенных ГПД важно контролировать, чтобы все подрядчики и исполнители своевременно и корректно попадали в «зарплатную» отчетность.

🟢 С помощью сервиса Saby вы легко и быстро можете отчитаться по сотрудникам, включая контрагентов‑физлиц по ГПД, а до отправки отчетности — провести сверку по сотрудникам по трем отчетам:

• расчет по страховым взносам (РСВ);
• персонифицированные сведения в налоговую;
• ЕФС‑1.

Система проверит, все ли сотрудники попали в нужный отчет, у всех ли указаны актуальные персональные данные, правильно ли рассчитаны суммы. Saby укажет на «забытых» и «лишних» сотрудников, которые есть в РСВ, но отсутствуют в перссведениях, и наоборот. Найдет дубли.