МЧД: ответы ФНС на частые вопросы налогоплательщиков
С 1 сентября 2023 года бухгалтеры компаний по общему правилу сдают отчетность в налоговую по электронной (машиночитаемой) доверенности (МЧД). Мы проанализировали, что спрашивают у ФНС по теме, и сделали подборку важных вопросов‑ответов.
Что вы узнаете
- Что такое МЧД
- Можно ли использовать одну МЧД для налоговой и контрагентов
- Нужно ли при каждой отправке отчетности прикладывать МЧД
- Можно ли вносить изменения в МЧД для налоговой
- Сколько действует электронная доверенность
- Сменился руководитель: надо ли выдавать новую МЧД представителю
- Через какое время МЧД для контрагентов появляется в блокчейн — хранилище ФНС
- Можно ли отчитываться онлайн по бумажной доверенности
Что такое МЧД
Это электронная доверенность, которая подтверждает действие представителя от имени компании или ИП.
МЧД может выдаваться на физлицо, например на бухгалтера или любого другого сотрудника компании. Или на другое юрлицо, например на аутсорсинговую компанию. Доверитель должен заверить доверенность квалификационной подписью.
Формируйте МЧД:
- для сдачи электронной отчетности — в бухгалтерской программе;
- для работы с контрагентами — в той системе ЭДО, где обмениваетесь электронными документами с покупателями, поставщиками и партнерами.
Как выглядит МЧД
Это электронный файл, который дает полномочия сотруднику компании или другому юрлицу совершать какие-либо действия от имени доверителя.
В МЧД указываются:
- название, номер и срок действия доверенности;
- информация о компании-доверителе;
- сведения о представителе;
- перечень прав представителя.
Можно ли использовать одну МЧД для налоговой и контрагентов
Нет, в этом случае надо оформить две МЧД.
Нельзя выдать одну машиночитаемую доверенность на представление интересов в ФНС и на взаимодействие с контрагентами.
Нужно ли при каждой отправке отчетности прикладывать МЧД
Не обязательно — достаточно формировать сообщение о представительстве с реквизитами МЧД.
В обязательном порядке МЧД отправляется в ФНС единожды — при ее регистрации в налоговой. При сдаче электронной отчетности через представителя можно прикладывать к отчету только сообщение о представительстве и указывать в нем все сведения о МЧД.
Можно ли вносить изменения в МЧД для налоговой
Да, если у вас есть такая необходимость.
Чтобы внести изменения в электронную доверенность для сдачи налоговой отчетности, действуйте так:
- Сформируйте заявление на отзыв ранее поданной МЧД. Подпишите его квалифицированной подписью руководителя и отправьте в ФНС.
- Создайте новую электронную доверенность. Подпишите ее КЭП руководителя и отправьте в налоговую.
Дождитесь, когда ФНС примет доверенность. После того как получите подтверждение, можно отчитываться.
Сколько действует электронная доверенность
В течение того срока, который указал в доверенности доверитель.
При выдаче электронной доверенности доверитель указывает срок ее действия. Если срок не указан, МЧД действует 1 год (ст. 186 ГК РФ).
Максимального срока действия доверенности нет. Такой лимит действовал несколько лет назад — до сентября 2013 года (до изменения ст. 186 ГК РФ). Он составлял 3 года.
Сменился руководитель: надо ли выдавать новую МЧД представителю
Нет, но новый директор компании может решить по-другому.
В Гражданском кодексе РФ (ст. 188) указан конкретный перечень оснований, при которых доверенность перестает действовать. К ним относятся:
- истечение срока доверенности;
- отмена доверенности лицом, выдавшим ее;
- отказ представителя от полномочий;
- прекращение деятельности компании или ИП, от имени которых выдана доверенность;
- смерть доверителя или представителя, признание их без вести пропавшими или недееспособными;
- введение процедуры банкротства в отношении доверителя или представителя.
Смена директора компании в этом перечне не указана. А значит, после переназначения руководителя не обязательно отменять ранее выданные машиночитаемые доверенности и формировать новые.
Через какое время МЧД для контрагентов появляется в блокчейн — хранилище ФНС
В течение 24 часов после того, как вы загрузили МЧД в реестр ФНС через сайт службы.
При наличии сбоев в системе срок может увеличиться. Речь идет о доверенностях для работы с контрагентами. Доверенности на отчетность не попадают в Единое блокчейн‑хранилище. Наличие МЧД в реестре поможет контрагентам оперативно проверить статус документа и полномочия подписанта.
Можно ли отчитываться онлайн по бумажной доверенности
Все зависит от того, какой электронной подписью представитель подписывает отчет.
Компания (ИП) может направить в ФНС бумажную доверенность, а не МЧД. Условие: представитель использует КЭП компании (ИП). Такие подписи можно было оформить до 31 августа 2023 года включительно. Вариант доступен по 31 августа 2024.
Если представитель использует личную электронную подпись, то придется сформировать и отправить в ФНС машиночитаемую доверенность. По бумажной доверенности в таком случае налоговая не примет отчетность.
С 1 марта 2024 года ситуация усложнится. Все налогоплательщики, которые в силу закона обязаны отчитываться электронно, смогут выдавать на представителей для отчетности только электронные доверенности. Дополнения вносятся в ст. 29 НК РФ (закон от 31.07.2023 № 389-ФЗ). Бумажные доверенности, выданные до 1 марта 2024 года, в связи с этим не отменяются — они продолжат свое действие в тандеме с подписями, которые получили до 1 сентября 2023 года (письмо ФНС от 18.10.2023 № ЗГ-3-26/13425).
Сформировать МЧД для госорганов можно за пару кликов в бухгалтерской программе Saby (СБИС). Когда ФНС примет и зарегистрирует документ, вы получите уведомление об этом прямо в системе.
Удобное формирование МЧД в программе
Отчетность с МЧД в Saby (СБИС)
В одной системе:
- Выпуск и регистрация доверенностей
- Подписание отчетов
Видеоматериалы по теме
