Как крупный хлебокомбинат на 82% сократил затраты на документооборот с Saby EDI

Почему хлебокомбинат решил перейти на нового провайдера EDI

Иркутский хлебокомбинат «Наше дело» работает с тысячами розничных магазинов по всей России, включая крупнейшие сети: X5 Group, «Магнит», «Лента» и другие. Для работы с такими партнерами EDI (Electronic Data Interchange) — обязательное условие.

❌ Проблема. Прошлый EDI‑оператор не справлялся: высокая цена за документ, технические сбои и медленная реакция техподдержки создавали риски и дополнительную нагрузку на бизнес. Клиенту было критично важно сохранить бесперебойный обмен документами с торговыми сетями при росте объема заказов.

✅ Решение. Для «Наше дело» требовался бесшовный и выгодный переход на новую систему. В качестве решения выбрали Saby EDI. А чтобы не терять ранее оплаченную лицензию предыдущего провайдера, заранее определили дату перехода на новое ПО.

Начните работу с Saby EDI: 2 ₽ за документ на все сети, модуль 1С — бесплатно

Внедрить

Внедрить

Как поставщик работает с ритейлерами через Saby EDI

Главное условие «Нашего дела» при смене оператора — максимально сохранить текущие бизнес‑процессы в привычной учетной системе.

Для этого специалисты Saby EDI адаптировали и внедрили модуль внешней обработки 1С (ВО). Он позволяет операторам «Нашего дела» обмениваться документами и данными по заказам непосредственно из привычной учетной системы.

Кроме того, в модуле ВО можно вести документооборот с контрагентами по ЭДО, ЭТрН, а также обмениваться кадровыми документами. Всё это доступно в одном окне, прямо в интерфейсе 1С

Спецпроверка для бесперебойного обмена документами

Чтобы обмен с ритейлерами проходил без сбоев, в Saby EDI предусмотрен пользовательский форматно‑логический контроль. Это автоматическая спецпроверка. Такой механизм есть только в Saby: перед отправкой система автоматически проверяет каждый документ на соответствие правилам конкретной торговой сети.

Как работает спецпроверка:

У каждого ритейлера свои требования: где‑то нужно указывать код покупателя или штрихкод товара, где‑то дата отгрузочного документа должна совпадать с датой приемки.

Без проверки такие нюансы легко упустить: документ не пройдет, поставка задержится, а поставщик рискует нарушить договор и получить штраф.

Спецпроверка исключает эти риски. Если оператор допустил ошибку — например, добавил товар, которого нет в заказе, или создал реализацию не из заказа, — система сразу подскажет, что нужно исправить.

Оператор всегда видит статус, какое действие сделать по заказу:

• загрузить в 1С;
• утвердить;
• отгрузить;
• обработать расхождение или отправить документ.

Это упрощает и ускоряет процесс: не нужно держать в голове логику каждой торговой сети, система сама подскажет нужное действие.

Закрыли страхи внедрения и сэкономили полмиллиона

Внедрение Saby EDI в бизнес‑процессы «Нашего дела» стало шагом к повышению качества взаимного сотрудничества с ритейлерами и снижению затрат на электронный документооборот.

Положительный опыт хлебокомбината при переходе на нового провайдера Saby EDI

Сейчас с Saby EDI «Наше дело» ведет документооборот с крупными ритейлерами в объеме более 250 тысяч документов в год. Около 10 операторов ежедневно работают с 200 заказами, уделяя каждому не более 20 минут. Ручной ввод данных исключен, а риск ошибок сводится к нулю.

Что говорят в «Наше дело»

Ирина Панкратова, главный бухгалтер компании «Наше дело»:

Ирина Панкратова, главный бухгалтер компании «Наше дело»:

В работе с сетями бывают расхождения, например, кто‑то отказался от хлеба, его возвращают. Соответственно, нужно сделать корректирующий документ. Мы автоматически формируем корректировку и отправляем.

Все достаточно просто, четко и экономно. Во‑первых, за один год мы сэкономили полмиллиона рублей. Во‑вторых, круглосуточная техническая поддержка оперативно решает наши вопросы.