- Saby
- Saby Журнал
- Бухгалтерия и учет
- Как Saby помог бухгалтеру объединить учет, госсистемы и отчетность для 10 клиентов в одной программе
Как Saby помог бухгалтеру объединить учет, госсистемы и отчетность для 10 клиентов в одной программе
Светлана Галочкина — бухгалтер‑аутсорсер, работает с компаниями различной направленности: розничная торговля продуктами питания, общепит, автотранспорт, автосервис, оптовая торговля. У клиентов разные системы налогообложения: ОСНО, УСН, ПСН и АУСН.
Изначально Светлана планировала связать жизнь с менеджментом, получила экономическое образование. Но решила сменить направление, и в этом помог Тензор: Светлана закончила профильные курсы от Академии Saby.
15 лет
в Saby
+10 клиентов
с начала работы в Saby Bu
4 системы
налогообложения
Задачи
- Упростить ведение бухгалтерии, учета товаров, работу с госсистемами — и собрать всё в одном месте
- Рассчитывать налоги и проверять их без ошибок
- Иметь возможность следить за актуальными остатками и планировать платежи
- Сотрудничать с проверенными партнерами, чтобы избежать проблем с налоговой службой
- Контролировать расчеты с налоговой и вовремя отвечать на требования
- Избежать ручного ввода розничных продаж и эквайринга в учет
- Быстро загружать первичные документы от клиентов
Решения
- Все инструменты — бухгалтерия, ЕГАИС, «Меркурий», ЭДО — работают в одной экосистеме Saby Bu. Бухгалтеру не нужно переключаться между разными программами
- Налог рассчитывается автоматически. Система сигнализирует, если в декларации допущены ошибки
- В Saby Bu встроена прямая интеграция с Альфа‑Банком и Сбербанком. Банковские выписки подгружаются автоматически. Бухгалтер заходит в систему и сразу видит остатки по компаниям
- В сервисе Saby Profile бухгалтер проверяет, платят ли налоги контрагенты, сдают ли декларации, есть ли судебные споры и какой у компании товарооборот
- Бухгалтер сверяет данные по ЕНС прямо в Saby — система показывает, сколько средств лежит на счету, сколько нужно для уплаты налогов, превышен ли лимит по патенту. Программа подсвечивает сроки по ответам на требования. Ответ можно составить по готовому шаблону
- При закрытии кассовой смены все данные по продажам (оплата картой через терминал и по QR‑коду) правильно отражаются в учете
- Система распознает чеки, УПД, счета‑фактуры, накладные, акты, счета. Авансовые отчеты формируются автоматически
Cодержание
- Единая среда для учета, отчетности и работы с госсистемами
- Расчет налогов: проверки и подсказки
- Автоматическая загрузка выписок из банков
- Проверка контрагентов помогает сохранить вычеты по НДС
- Контроль расчетов с налоговой и работа с требованиями
- Розничные продажи и эквайринг попадают в учет автоматически
- Распознавание первичных документов
- Результаты
- Что говорит Светлана Галочкина
Екатерина Сироткина
Кейс описала руководитель направления Saby Bu
Единая среда для учета, отчетности и работы с госсистемами
При запуске бизнеса первого клиента Светлана искала решение, которое объединило бы всё: бухгалтерию, кассу, «Честный знак», «Меркурий» и ЕГАИС. Другие компании предлагали только отдельные услуги и точечные решения, а настроить интеграцию между разными сервисами стало большой проблемой. Saby предоставил полный комплекс.
Сейчас Светлана ведет в Saby всю бухгалтерию, работает с «Меркурием» напрямую из системы — гасит ветеринарные сертификаты. ЕГАИС также интегрирована. Для оптового клиента бухгалтер планирует подключить «Честный знак».
Светлана без проблем ведет учет по всем системам налогообложения: ОСНО, УСН, ПСН и даже АУСН. Удобно считать бюджет и контролировать лимит, чтобы не попасть под НДС.
Бухгалтерский учет для бухгалтеров‑аутсорсеров в Saby Bu
Расчет налогов: проверки и подсказки
С одним из своих клиентов, руководителем кафе, Светлана работает по АУСН. В Saby бухгалтер проверяет налоги, которые банк насчитал заведению. Любое поступление банки считают доходом и начисляют за него налог, и это нужно исправлять. Saby показывает верные цифры.
Один клик — и бухгалтер видит расчеты по АвтоУСН.
Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные заведения
Кроме расчета налога по АУСН, Saby помогает рассчитывать зарплату и вести учет кадров. При закрытии месяца система сама начисляет взносы на травматизм. Ставка страховых взносов на АУСН равна 0, и Saby это знает.
Автоматическая загрузка выписок из банков
В Saby настроена прямая интеграция с Альфа‑Банком и Сбербанком. Выписки по компаниям загружаются в систему без участия бухгалтера. Уже в начале рабочего дня Светлана видит актуальные остатки в Saby и может планировать платежи. Это особенно удобно для учета ресторанного бизнеса, где много оплат поставок.
Также бухгалтер пользуется банковской сверкой в Saby: не нужно искать данные в оборотно‑сальдовых ведомостях, всё наглядно.
Скриншот демонстрационный и не отражает реальные данные клиентов Светланы
Проверка контрагентов помогает сохранить вычеты по НДС
В практике Светланы был случай, когда контрагент не сдавал декларации по НДС. Налоговая инспекция исключила суммы по такому контрагенту из вычета, и компании пришлось доплачивать налог.
Чтобы избежать повторения этой ситуации, Светлана проверяет всех партнеров в сервисе Saby Profile. Бухгалтер анализирует:
- сдачу отчетности контрагентом;
- наличие судебных споров;
- обороты компании.
Даже для компаний, которые работают в других учетных системах, Светлана проверяет контрагентов в Saby — быстро и без дополнительных настроек
Контроль расчетов с налоговой и работа с требованиями
В Saby Светлана регулярно сверяет расчеты по Единому налоговому счету. Система показывает расхождения между данными учета, отправленной отчетностью и сведениями ФНС. По патентной системе налогообложения Saby автоматически информирует о превышении лимита доходов — это позволяет вовремя доплатить налог.
При поступлении требования из налоговой система подсвечивает срок ответа: оранжевым цветом, когда времени остается мало, и красным — критически мало.
Для срочных случаев предусмотрены готовые шаблоны ответов. Бухгалтер отправляет шаблон, а потом готовит развернутый ответ
Розничные продажи и эквайринг попадают в учет автоматически
Этой функцией пользуются клиенты Светланы из сферы общепита и розничных продаж. Посетители в заведениях и магазинах оплачивают счет картой через терминал и по QR‑коду.
Все продажи учитываются автоматически. Когда кассир закрывает смену, все данные по эквайрингу сами загружаются в Saby и встают в доходы‑расходы. Светлане остается только проверить корректность. Удобно, когда нет возможности проверить данные самой, ведь кафе находятся в других областях.
Распознавание первичных документов
У Светланы есть несколько клиентов‑граждан Вьетнама. Они работают за наличный расчет и приносят много чеков. Система распознает информацию с них — поставщика, сумму, дату — и автоматически формирует авансовый отчет. Это избавляет бухгалтера от ручного ввода.
Кроме чеков, Saby распознает и другие первичные документы: УПД, счета‑фактуры, накладные, акты выполненных работ и счета. Светлана подтверждает, что чеки распознаются хорошо, и эта функция заметно экономит время.
Результаты
90%
бухгалтерского учета переведено в Saby Bu
0
пропущенных отчетов
Что говорит Светлана Галочкина
В Saby все интуитивно понятно. Если что‑то не понимаешь — есть база знаний, где есть пояснения, доступно изложенные. А работа сотрудников — непревзойденная. Мне персонально показали, как работать с ЕНС и платежными документами.
Думаю, что впереди у нас с Saby много работы. Сейчас очень много клиентов звонит по транспорту: из‑за скорого введения ЭТрН предприниматели тревожатся, так как не понимают, что с этим делать. А в Saby это уже есть, и я спокойна. Не в каждой учетной системе найдется такой набор инструментов. Saby — это моя система!
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
