В путевом листе появилась новая вкладка «Заправки» — укажите в ней, как будете заправлять транспорт. Бухгалтеру СБИС поможет с учетом горючего. А водитель с помощью мобильного приложения «СБИС Курьер» сам укажет количество топлива и данные о заправке.
Вести журнал топливных карт бывает сложно: водители могут передавать их друг другу и заправлять разные машины, что усложняет учет. Со СБИС бухгалтеру не нужно быть следопытом и тратить время на акты сверки.
Занесите карты в базу и закрепите за автомобилем или сотрудником. При получении ежемесячного отчета о заправках от поставщика бухгалтеру необходимо только обработать это поступление и проверить отклонения, которые покажет СБИС. Также система сама сопоставит номенклатуру, сформирует себестоимость и начислит НДС.
Если пополняете баки машин у себя на предприятии, в СБИС вы быстро оформите это прямо в путевом листе. Раньше приходилось создавать документы перемещения и списания. Мы упростили этот процесс: просто укажите склад и объем горючего. Все проводки отразятся автоматически.
При расчете наличными в мобильном приложении водитель внесет нужные сведения, загрузив фото чека. СБИС распознает QR-код, и все сведения заполнятся автоматически.
Авансовый отчет легко сформировать прямо из путевого листа. Одна кнопка — и перед вами уже заполненный документ. Вам остается его проверить и провести — СБИС сформирует все проводки.
Подробнее об оформлении заправки и работе в приложении «СБИС Курьер» читайте в инструкциях.
Просто оформить, удобно работать, легко контролировать.
Выбирать самостоятельно вам больше не придется: система сама определит и заполнит нужную форму.
Экономьте со СБИС: время, нервы и бумагу.
Контролируйте расход топлива по моточасам и добавляйте прицепы к тягачам.
Настройте GPS-датчик или попросите сотрудника установить на смартфон приложение «СБИС Курьер».