Поможем сдать РСВ с первого раза

Заполнять РСВ должны все компании и ИП, у которых есть сотрудники или исполнители по трудовым и гражданско‑правовым договорам выплачивают вознаграждения и перечисляют страховые взносы в бюджет.

Отчет входит в обязательную отчетность и подается в ФНС в электронной форме. Даже при небольшом штате важно заранее проверить данные, чтобы избежать расхождений.

Предоставлять расчет по страховым взносам должны и физические лица, если заключили договор ГПХ с исполнителем. Например, приняли няню или садовника для оказания услуг.

Предприниматели, которые работают самостоятельно без наемного персонала, то есть без сотрудников по трудовым договорам, не сдают РСВ. Даже в том случае, если привлекают по договорам ГПХ самозанятых. Так как с вознаграждения исполнителей-плательщиков НПД уплачивать страховые взносы не нужно.

Расчет по страховым взносам нужно отправить в ФНС до 25 числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом: в январе, апреле, июле, октябре (п. 7 ст. 431 НК РФ). Если срок сдачи выпадает на выходной, то отправить расчет нужно не позднее следующего рабочего дня (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Отчетные периоды: 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год (ст. 423 НК РФ).

Нарушение сроков ведет к штрафам, поэтому бухгалтерии важно заранее подготовить отчет и провести сверку сотрудников и начислений.

Если в РСВ будут допущены некритичные ошибки, например компания неверно применяет пониженные взносы или есть погрешность от 0,5 до 1 коп. в сумме взносов, то налоговая затребует пояснение с работодателя. Срок ответа или сдачи уточненки — 5 рабочих дней.

ФНС откажет в приеме РСВ, если:

• Обнаружит недостоверные данные по застрахованным лицам в разделе 3. Например, не совпадает ФИО или СНИЛС сотрудников.
• Не сойдутся суммарные показатели по всем физлицам с общими показателями в РСВ.
• Найдет ошибки в показателях базы, выплат, суммы взносов, в том числе и по доптарифу.

При таких ошибках электронная отчетность может быть не принята ФНС.

Компании в любом случае должны предоставлять РСВ, так как первый сотрудник, которого приняли на работу, — это генеральный директор. Сдавать нулевой РСВ нужно в том случае, если руководитель не получает зарплату, а других сотрудников нет или им не положены выплаты (например, находятся в отпуске за свой счет или в декретном отпуске).

ИП без работников предоставлять нулевой РСВ за себя не должны. А вот если в начале года был оформлен сотрудник, а потом уволился (выплат в текущем периоде не было) — заполните и направьте в ФНС нулевой расчет по страховым взносам. Аналогично — с исполнителями по ГПД.

При сдаче расчета надо сверить показатели РСВ:

• внутри самого расчета — численность сотрудников, нарастающий итог по данным базы по взносам и прочее;
• с персонифицированными сведениями — сумма выплат сотрудникам и исполнителям по ГПД, ФИО и т.п.

Дополнительно можно сверить РСВ с отчетом ЕФС‑1, так как налоговая передает информацию из раздела 3 расчета в Соцфонд. Такая сверка отчетности помогает заранее выявить расхождения.

С данными в 6‑НДФЛ проводить сверку не нужно: база по НДФЛ и по страховым взносам с зарплат сотрудников рассчитывается по‑разному.

Saby автоматически проверяет показатели РСВ с персонифицированными сведениями и ЕФС-1. При нахождении ошибок система выдает предупреждения и подсказывает, как их исправить.

В основном компании и ИП допускают следующие ошибки:

• Неправильно указали фамилию, имя, отчество или СНИЛС работника по трудовому договору или исполнителя по ГПД.
• Забыли внести информацию по сотруднику, например, у которого не было доходов в отчетном периоде.
• Заполнили два раздела 3 на одного и того же работника.
• Неправильно определили тариф взносов. Например, компании, которые относятся к малому и среднему бизнесу, платят взносы с зарплат сотрудников с выплат выше 1,5 МРОТ по пониженному тарифу в 15%. Однако организация перечисляла взносы со всей суммы по ставке 30%. Это ошибка, потому что указанный пониженный тариф — это обязанность, а не право страхователя.

Поэтому перед сдачей важно проверить отчет и выполнить сверку данных.

Заполнить расчет без ошибок поможет Saby. Система собирает результаты сверки и показывает, какого сотрудника вы забыли включить в расчет или где расходятся данные.

Порядок исправления ошибок в РСВ зависит от того, принят расчет или нет:

• Отказ в приеме — исправьте ошибки и подайте новый расчет.
• Принят, но вы обнаружили ошибку — подайте уточненный расчет. Если форма РСВ в текущем периоде изменилась, уточненку сдавайте на том бланке, в котором была найдена неточность.

Не забудьте на титульном листе указать номер корректировки: «1--», «2--» и так далее.