- Один из крупнейших в России и СНГ производителей драгоценных металлов
- В штате 3 000+ сотрудников
- 26% работают удаленно
>8 500
документов подписано за первые 5 месяцев работы в Saby Staff
~ 45
минут вместо 10 рабочих дней занимает прием на работу
99%
сотрудников работают с кадровыми процессами в единой системе
Задачи
- Ускорить работу отдела кадров в части самых трудозатратных процессов: прием на работу, воинский учет, работа в выходные дни
- Обеспечить легитимное взаимодействие с профсоюзами в электронном виде
- Сделать работу с электронными документами удобной и быстрой для сотрудников производства
Решение
- В Saby Staff реализовали оформление трудовых договоров с интеграцией в 1С, автоматическую сверку данных по воинскому учету и единый маршрут согласования занятости в нерабочие дни
- Организовали согласование кадровых процессов с профсоюзными организациями через УНЭП, включая участие сотрудников и руководителей
- Запустили доступ к системе через компьютеры на производственных участках и мобильное приложение, дополнив внедрение КЭДО обучающими материалами
Михаил Ефимов
Кейс описал руководитель направления Saby HRM
Запустили Saby Staff с фокуса на сложных кадровых операциях
Красцветмет — один из крупнейших производителей драгоценных металлов и изделий из них в России и СНГ. Более 3 000 сотрудников работают в часовых поясах от UTC+2 до UTC+11. При этом 26% из них трудятся удаленно — в 88 городах страны.
На первых этапах проекта внедрения было важно исключить бумажный документооборот с удаленщиками и оцифровать наиболее трудозатратные кадровые процессы.
В их числе:
- оформление приема на работу с формированием документов в 1С;
- ведение воинского учета с автоматической сверкой данных;
- согласование работы в выходные дни, где в процесс вовлекаются не только сотрудники и руководители, но и профсоюзные организации.
Для этого реализовали кросс‑системную интеграцию корпоративного портала, 1С и Saby Staff с передачей необходимого набора данных.
Теперь кадровые процессы выполняются в едином цифровом пространстве — без дублирования документов и ручных операций в других системах.
Красцветмет выбрал Saby и сократил прием на работу с 10 дней до 45 минут. Ваша очередь?
Ускорили прием на работу с 10 дней до 45 минут
Кросс‑системная интеграция 1С:ЗУП и Saby позволила сократить временные затраты кадровых специалистов и руководителей на согласование документов. Например, прием нового сотрудника занимает всего 45 минут вместо 10 рабочих дней.
Как устроен процесс:
- Сотрудник кадрового администрирования создает карточку сотрудника в 1С:ЗУП и документ о приеме на работу.
- Через методы API пакет документов сразу отобразится в личном кабинете руководителя. Он подпишет их КЭП, а Saby продвинет этап до нового сотрудника.
- Новичок ознакомится с вложенными файлами и подпишет их НЭП. В конце маршрута специалист по персоналу и руководитель получат информирование о завершении процесса.
Кадровый специалист может создавать и передавать документы из привычной учетной системы в Saby Staff и обратно. При завершении документооборота данные автоматически поступают в 1С:ЗУП.
Воинский учет в несколько кликов вместо стопки бумаг
В Saby Staff встроен функционал воинского учета.
При приеме на работу он помогает заполнять данные и автоматически формировать пакет документов. Это занимает всего 2 минуты — в 5 раз быстрее, чем на бумаге.
Также в рамках учета можно контролировать статистику и выгружать списки по всем категориям военнообязанных граждан.
Все данные по сотрудникам в одной картотеке и всегда под рукой.
Создали уникальный сценарий работы с профсоюзами
Красцветмету более 80 лет, и сотрудничество с профсоюзами — важная часть корпоративной культуры. В компании было важно сохранить этот формат и перевести его в цифровую среду.
Особое внимание уделили процессу привлечения сотрудников к работе в выходные дни. Теперь он встроен в Saby Staff:
- профсоюзы получают документы в своей системе и подписывают их УНЭП;
- готовый приказ рассылается участникам документооборота;
- сотрудники могут отклонить электронный приказ и приложить мотивированное мнение, почему выход в выходной день невозможен.
Цифровизация сохранила традиции взаимодействия и сделала процесс быстрым и юридически корректным — система не позволяет поставить подпись в документах задним числом.
А главное — профсоюзы являются внешними участниками документооборота, поэтому им не приходится оплачивать трафик.
Гибкая интеграция в корпоративную среду
Saby Staff интегрирован с 1С:ЗУП и корпоративным порталом, поэтому каждый участник работает в привычных для себя интерфейсах: от кадровых специалистов до профсоюзных сотрудников.
Те, кто предпочитает мобильность, используют корпоративное приложение — документы можно подписать с телефона, не нарушая сроки и не покидая рабочее место. Для сотрудников в производстве предусмотрены стационарные компьютеры.
Такая цифровая возможность высвободила в среднем по 2 часа рабочего времени в месяц на каждого сотрудника. Они не тратят лишнее время на работу с кадровыми документами.
Результаты
100%
кадровых процессов переведены в электронный вид на Saby Staff
9,3
из 10 баллов составил показатель удовлетворенности сервисами HR внутри компании
Что говорят в Красцветмете
Анастасия Гержова, руководитель управления кадрового администрирования
Бесшовная интеграция внутренних систем Красцветмета с Saby Staff позволяет подписывать кадровые документы из любой точки земного шара и в удобное время. Сотрудникам больше не приходится тратить время на ожидание справки из бухгалтерии или планировать «поход» к специалисту по кадрам, чтобы подписать заявление на отпуск. Удаленщики больше не ждут курьера с документами, а подписывают документы онлайн — в личном кабинете на корпоративном портале или в специальном приложении для смартфонов.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
