Крупнейший DIY-поставщик перешел на налоговый мониторинг в Saby

Крупнейший DIY‑поставщик
300+ магазинов в 20 российских городах
Один из первых участников налогового мониторинга в РФ

х4

меньше требований от налогового органа

х2

сократился налоговый период

выездных проверок налоговой за 2 года

Задачи

Решения

Минимизировать количество требований, штрафов и выездных проверок за счет перехода на налоговый мониторинг

Специалисты Saby помогли в оформлении пакета документов для перехода на новую форму налогового контроля и подключили функционал Saby Report

Сделать коммуникацию между бизнесом и ФНС быстрой и прозрачной. Традиционные проверки занимали месяцы, приходилось пересылать бумажные документы

В аналитической витрине данных Saby Report реализован онлайн‑доступ для ФНС. Инспекторы видят документы, могут задавать вопросы в чатах и получать ответы в режиме онлайн

Для ФНС ускорить работу с налоговым мониторингом: данные от налогоплательщика должны автоматически собираться и обрабатываться в программе на стороне инспектора

Интегрировали аналитическую витрину данных «Строительного двора» с автоматизированной информационной системой АИС «Налог‑3». Доступ к витрине у инспектора настроен прямо из его программы

Обеспечить безопасную передачу данных при подключении к налоговому мониторингу. Миллионы документов в месяц требуют надежной защиты каналов связи

Настроены защищенные SSL‑каналы и средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Передача данных идет через дата‑центр Saby компании «Тензор»

Задачи

Минимизировать количество требований, штрафов и выездных проверок за счет перехода на налоговый мониторинг
Сделать коммуникацию между бизнесом и ФНС быстрой и прозрачной. Традиционные проверки занимали месяцы, приходилось пересылать бумажные документы
Для ФНС ускорить работу с налоговым мониторингом: данные от налогоплательщика должны автоматически собираться и обрабатываться в программе на стороне инспектора
Обеспечить безопасную передачу данных при подключении к налоговому мониторингу. Миллионы документов в месяц требуют надежной защиты каналов связи

Решения

Специалисты Saby помогли в оформлении пакета документов для перехода на новую форму налогового контроля и подключили функционал Saby Report
В аналитической витрине данных Saby Report реализован онлайн‑доступ для ФНС. Инспекторы видят документы, могут задавать вопросы в чатах и получать ответы в режиме онлайн
Интегрировали аналитическую витрину данных «Строительного двора» с автоматизированной информационной системой АИС «Налог‑3». Доступ к витрине у инспектора настроен прямо из его программы
Настроены защищенные SSL‑каналы и средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Передача данных идет через дата‑центр Saby компании «Тензор»

Cодержание

Как «Строительный двор» сделал первый шаг в будущее
Как работает витрина данных в Saby Report
Новый уровень коммуникации с ФНС
Безопасная передача информации
Результаты
Что говорят в «Строительном дворе»

Марк Цой

Кейс описал руководитель направления Saby Report

Как «Строительный двор» сделал первый шаг в будущее

«Строительный двор» — это масштабный бизнес с филиальной сетью, сотнями контрагентов и миллионами первичных документов. Такой объем операций увеличивал вероятность налоговых проверок и дополнительных запросов со стороны Федеральной налоговой службы (ФНС).

Чтобы снизить риски и сделать работу с налоговыми органами прозрачной, компания решила перейти на налоговый мониторинг.

Выбор платформы Saby Report стал логичным продолжением автоматизации бизнеса, поскольку компания уже работала с электронным документооборотом через Saby. Это позволило объединить весь документооборот и налоговое администрирование в едином интерфейсе.

Онлайн-взаимодействие с ФНС вместо проверок

При переходе на налоговый мониторинг команда специалистов Saby взяла на себя ключевые этапы подготовки и реализации проекта.

Оформили пакет документов для вступления в налоговый мониторинг и подготовили материалы для подачи в ФНС.
Разработали и внедрили коннектор для интеграции SAP‑системы клиента с витриной данных Saby.
Организовали защищенный канал связи с ФНС и установку средств криптографической защиты в инфраструктуре, задействованной для обмена.

Как работает витрина данных в Saby Report

Сейчас бухгалтерия «Строительного двора» в один клик передает в ФНС все необходимые документы.

Как это работает: в Saby есть отдельная вкладка: «Витрина данных». Именно к ней ФНС и подключается онлайн. Инспектор и бухгалтер «Строительного двора» видят документы одинаково.

Saby автоматически выгружает всю информацию для налогового органа из учетных систем. Витрина интегрируется с АИС «Налог‑3», в которой инспектор проверяет документы организации

Витрина Saby Report автоматически обновляется. Это происходит благодаря интеграции с привычной учетной системой SAP. Для взаимодействия систем специалисты внедрения Saby разработали коннектор, который отправляет данные в витрину.

Настройка позволяет выгружать большой объем данных за определенный период — сейчас это более 13 млн документов в месяц, — и только то, что сеть строительных магазинов готова отразить в рамках налогового администрирования.

Новый уровень коммуникации с ФНС

Переход на налоговый мониторинг в Saby Report изменил сам формат взаимодействия «Строительного двора» с ФНС. Вместо длительных проверок и официальных писем — мгновенный обмен онлайн.

Интеграция аналитической витрины данных «Строительного двора» с АИС «Налог‑3» автоматизировала весь процесс налогового мониторинга. С такой настройкой инспектору не приходится заходить в витрину данных и искать нужные сведения. Доступ к витрине осуществляется прямо из программы, в которой работает инспектор. По определенным параметрам он запросит и получит нужные сведения и электронные документы автоматически.

Всю информацию для налогового органа Saby автоматически выгружает из учетных систем в витрину данных, а интеграция с АИС «Налог‑3» позволяет перетягивать данные из витрины в программу ФНС

Благодаря такому формату количество формальных требований от ФНС сократилось, а доверие к данным «Строительного двора» выросло.

Безопасная передача информации

Для налогового мониторинга критична безопасность обмена данными. Поэтому в Saby Report этот процесс построен на защищенных каналах SSL. Также в инфраструктуре «Строительного двора» установлены средства криптографической защиты информации. Ни одна третья сторона не может перехватить поток данных.

Вся информация проходит через дата‑центр Saby, сертифицированный по международным стандартам и аккредитованный ФНС. Это гарантирует защиту от атак и соблюдение всех регуляторных требований.

Результаты

100%

документооборота в одном окне — и отчетность, и налоговый мониторинг ведутся через Saby

x2 раза

быстрее закрывается налоговой период, чем при обычных проверках, — благодаря онлайн‑доступу инспектора к витрине и оперативной передаче данных

Что говорят в «Строительном дворе»

Александра Зырянова, руководитель бухгалтерской службы «Строительного двора»

Благодаря налоговому мониторингу мы сократили налоговые риски, а с Saby сделали это проще и удобнее. Онлайн‑контроль — отличный аналог традиционным проверкам.

Компания, вступившая в налоговый мониторинг, проявляет свою открытость и готовность к диалогу с налоговыми органами. Тем самым получает больше доверия у партнеров и лояльность клиентов.

Александр Зыков, руководитель IT‑службы компании «Строительный двор»

Работая с Saby, мы уверены в безопасности наших данных. Обмен идет по защищенным каналам SSL. Это страхует бизнес от атак, основанных на прослушивании трафика.

Мы доверяем Тензору, поскольку у компании есть собственный сертифицированный по международным стандартам дата‑центр и все необходимые аккредитации от ФНС.