- В сеть входят >100 розничных точек в 25 городах России
- Косметический бренд объединяет 1 тыс.специалистов
- Число обособленных подразделений для сдачи отчетности — 40
100%
точность при сдаче отчетности по НДС в налоговую инспекцию
20 тыс.
строк проверяет Saby Report и подсвечивает ошибки
40
обособленных подразделений в одном отчете за пару кликов
Задача
Оптимизировать время бухгалтерии и отдела кадров при сдаче отчетности за счет уменьшения ручных проверок и подготовки документов
Решение
В Saby Report реализовали автоматическое формирование отчетов на основании данных из 1С, а также и их проверку по алгоритмам госорганов
Бухгалтерия «Иль де Ботэ»: от ручной рутины к автоматизации
«Иль де Ботэ» — один из крупнейших продавцов парфюмерии и косметики в России. В структуре бизнеса — интернет‑магазин с 30 тыс. позиций и 100 розничных точек, где работают около тысячи сотрудников. По каждому кадровому и финансовому процессу бухгалтерия компании регулярно выполняет большой объем работ по подготовке отчетности.
Перед отправкой деклараций необходимо проверить сотни показателей в отчетах и сверить их с первичными документами. Но даже после тщательной проверки инспекция может выявить ошибки или противоречия в данных и направить требования. Например, попросить пояснить расхождения между данными по прибыли и НДС.
Чтобы снизить эти риски и ускорить процесс сдачи отчетности, в «Иль де Ботэ» выбрали решение на базе Saby Report. Для компании было важно, чтобы система не только отправляла отчетность во все госорганы, но и предварительно автоматически сверяла данные — и все это в одном окне, без переключения между программами.
Сдавайте отчетность вместе с Saby Report, как это уже сделал гигант бьюти‑индустрии «Иль де Ботэ»
Запуск Saby Report без сложных проектов
Переход «Иль де Ботэ» на новую платформу прошел максимально просто: личный менеджер Saby перенес структуру, настроил регламенты и сразу запустил программу в работу.
Если у бухгалтеров возникают вопросы по работе с Saby Report, им достаточно обратиться в чат техподдержки. Ответы приходят оперативно — даже в те моменты, когда сроки сдачи документов в налоговую инспекцию особенно поджимают.
Отчетность по НДС: проверка 20 тыс. строк за минуту
При работе с многотысячной базой контрагентов возрастает риск столкнуться с разрывами по НДС. В отчете «Иль де Ботэ» — 20 тыс. строк, и раньше их проверка требовала значительного времени. Теперь бухгалтеры еще до отправки отчетности обходят возможные замечания инспекции и существенно снижают налоговые риски — проверка занимает всего пару минут.
Открыв документ по первичке в Saby Report, бухгалтер сразу видит расхождения по суммам и понимает, на чьей стороне допущены ошибки.
Система подсвечивает проблемные поля красным, чтобы пользователь быстро сверил данные в книге покупок с книгой продаж контрагента.
Отчет по десяткам обособок в один клик
Для сдачи отчетности по 40 обособленным подразделениям больше не нужно формировать декларации по каждой из них. Теперь бухгалтер в 1С заполняет данные только в одной декларации по прибыли головной организации.
С помощью модуля интеграции готовый документ выгружается в Saby, и данные по обособкам подтягиваются автоматически. После нажатия одной кнопки электронные документы отправляются в инспекцию.
Если бухгалтеру нужно обработать «пояснения к декларации» от налоговой, ему не приходится разбираться с документом с нуля. В Saby встроена нейросеть, которая определяет, на какую статью закона ссылается инспекция, и рассчитывает срок предоставления ответа. Система связывает требование с отчетами и формирует шаблон ответа.
Бонус: кадровая отчетность по тысяче сотрудников
Также в Saby настроен электронный документооборот с СФР, что делает работу с больничными листами более удобной.
Кадровый специалист видит в программе, когда сотрудник обратился в медучреждение, и даты его больничного.
Saby проверяет подлинность документа, уведомляет, если сотрудник забыл закрыть больничный лист, рассчитывает сумму пособия за первые три дня и передает данные в СФР для оплаты оставшейся части.
Что говорят в «Иль де Ботэ»
Бухгалтер «Иль де Ботэ» Юля Глебова:
Программа подходит для учета, с ней можно проверять каждый документ перед отправкой. Это минимизирует риски при сдаче отчетности. Например, отчет по НДС занимает 20 000 строк. Но сдача отчета занимает всего пару минут.
Кадровый специалист «Иль де Ботэ» Сергей Николюкин:
Проверка больничных листов — преимущество Saby. Наша компания напрямую взаимодействует с розничными точками, поэтому нам регулярно поступают звонки по вопросу оплаты больничных. Для этого не нужно бежать в бухгалтерию. Все есть в карточке сотрудника. В нее можно провалиться и увидеть всю информацию.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес-целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
