«Татнефть» — одна из крупнейших нефтяных компаний России. Среди направлений развития — нефтегазодобыча и переработка, шинный бизнес, сеть АЗС, композитный кластер и многие другие.
- на рынке с 2001 года
- 1500 АЗС по всей России
- розничная торговля на заправочных станциях
Задачи
- Автоматизировать заказы и поставки на АЗС
- Упростить согласование закупочных цен
- Настроить отслеживание маркированной продукции в соответствии с новыми требованиями закона
- Ускорить подписание закрывающих документов
Результат
- В Saby EDI размещен каталог товаров от поставщиков. Прямо из него товароведы на заправках формируют заказы. Оформлять дополнительные заявки не нужно
- «Татнефть» и поставщики подписывают электронный прайс‑лист прямо в Saby EDI. Система автоматически обновляет цены в каталоге и заказах. Товароведы видят актуальные данные и не нуждаются в ручных корректировках
- Поставщики передают коды маркировки для партий продукции через Saby EDI, и сервис распределяет их по составляющим партии. Товаровед работает только с актуальными кодами, а система проверяет их корректность при продаже или возврате. Требования «Честного знака» соблюдаются
- Документы автоматически приходят на подпись контролирующим сотрудникам, заверяются НЭП и КЭП и имеют юридическую силу. Бумага не нужна, процесс занимает считанные минуты
Провели интеграцию и кастомизировали систему
Saby EDI стал центром всей системы заказов «Татнефти». Он интегрирован с внутренней учетной системой компании на базе 1С. Процесс заказа продукции у поставщика стал бесшовным. Бухгалтерия получает закрывающие документы в свою учетную систему через Saby. А руководители контролируют статусы и проверяют данные.
Интерфейс Saby настроен под роли сотрудников: у товароведов только нужные разделы: заказы, приемка, маркировка. У бухгалтеров и администраторов — более расширенные функции. Настройка не дает запутаться в цифрах и вкладках, и все работают только с нужными данными.
Автоматизация заказов и поставок в Saby EDI
Упростили сбор заказов и прием поставок
На АЗС товаровед больше не формирует заказ вручную. В Saby EDI создан каталог поставок, и сотрудник выбирает нужные позиции прямо в системе.
Некоторые товары «Татнефть» заказывает только кратными партиями — 10, 20, 30 штук. Saby контролирует кратность: например, не дает заказать 8 бутылок моторного масла, предлагает добавить до 10 позиций.
Система также подставляет актуальные цены и автоматически формирует заказ
Чтобы процесс был еще проще, компания внедрила систему автозаказа и интегрировала ее с Saby. Теперь товаровед только принимает товар, а все остальное — от формирования заказа до получения закрывающих документов — происходит без участия человека.
Ошибки с количеством и пересортицей ушли в прошлое, а процесс стал быстрее и прозрачнее.
Автоматизировали согласование цен на товары
Оформление и утверждение прайс‑листов на бумаге отнимало у сотрудников много времени. Цены актуализировались каждый месяц, и приходилось менять их вручную.
Теперь «Татнефть» и поставщики утверждают стоимость товаров прямо в Saby EDI. Система сама обновляет цены в каталоге и проверяет их во время приемки товара. Прайс на принятый товар не нужно дополнительно редактировать, а работа с неправильными ценами исключена.
По такой схеме поставщики и сотрудники «Татнефти» согласуют цены
Обеспечили контроль маркированной продукции
Отслеживание маркировки в «Честном знаке» стало обязательным. Учетная система «Татнефти» могла проводить продажи товаров поштучно, но принимать их упаковками или блоками не позволяла. Но с помощью Saby EDI весь путь товара — от отгрузки партии поставщиком до приемки единицы товара — фиксируется автоматически.
Поставщики передают документы с кодами маркировки для блоков сигарет и упаковок с водой через Saby. На основе этих данных система запрашивает коды для составляющих товара в «Честном знаке». Полученные коды Saby раскладывает по каждому товару и передает полные данные в учетную систему «Татнефти».
Товаровед работает только с легальными кодами, а требования «Честного знака» выполняются
Ускорили подписание и проверку документов
Во время приемки товаровед подписывает закрывающие документы неквалифицированной электронной подписью. Затем Saby автоматически определяет, чья подпись из руководителей требуется. Ответственный подписывает документы уже квалифицированной электронной подписью, подтверждая их юридическую значимость.
Сотрудники используют Excel‑таблицы в Saby для загрузки нового прайса или каталога. Для этого не нужно загружать в систему шаблонную таблицу. Достаточно просто задать шаблон на любой файл внутри Saby.
Результаты
80%
заказов автоматизированы, и процесс продолжается
1
окно для каталога, цен, заказов и ЭДО
1000+
АЗС работают на базе Saby EDI
Что говорят в «Татнефти»
Андрей Тучин, начальник отдела сопутствующего сервиса
Мы используем Saby уже больше 10 лет — он глубоко вошел в наши процессы. Система автоматизировала заказы, контроль цен и подписание документов. Товароведы работают быстрее, ошибок нет, а поставщикам стало удобнее. Все документы юридически значимы, подписываются дистанционно.
Мы ценим Saby за гибкость. Это надежное решение, которое подстраивается под нужды каждого клиента.
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес‑целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
