Онлайн‑кассы и работа с ЕГАИС в новых регионах России
Изначально в законе было предусмотрено, что новые регионы РФ перейдут на онлайн‑кассы до 1 февраля 2025. Однако в августе 2024 для отдельных категорий компаний и ИП освобождение от ККТ — продлили. Зато перейти на работу с ЕГАИС некоторым придется раньше: не до конца 2024 года, как планировалось ранее, а уже к 1 октября 2024. В статье подробно расскажем про новые сроки перехода на онлайн‑кассы и работу с ЕГАИС.
Что вы узнаете
Кто и как может работать без кассы
До 1 февраля 2025 действует освобождение от ККТ для всех категорий бизнеса в новых регионах России (ДНР, ЛНР, Запорожской и Херсонской областях). С 1 февраля 2025 на эту льготу могут претендовать только некоторые компании и ИП.
Условия освобождения от ККТ с 1 февраля 2025
Льготный период зависит от налоговой системы и наличия работников. Условия отсрочки привели в таблице. Общее условие: регистрация на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области (Постановление Правительства РФ от 17.08.2024 № 1104).
| Категория бизнеса | Срок перехода на онлайн‑кассы | На сколько продлили освобождение по сравнению с первоначальным сроком (1 февраля 2025) |
|---|---|---|
| Организации на УСН или ЕСХН, имеющие работников | 1 марта 2025 | 1 месяц |
| ИП с работниками | 1 мая 2025 | 3 месяца |
| ИП на ОСН без работников | 1 июня 2025 | 4 месяца |
| ИП на УСН без работников | 1 июля 2025 | 5 месяцев |
| ИП на ЕСХН или ПСН без работников | 1 августа 2025 | Полгода |
В целях применения льготы речь идет о работниках, с которыми заключены трудовые договоры. Наличие сотрудников (исполнителей, подрядчиков) по ГПД не влияет на применение отсрочки.
По-прежнему в льготный период продавец должен выдавать по требованию покупателя подтверждающий документ.
Условия освобождения от ККТ до 1 февраля 2025
До 01.02.2025 не применять кассы в новых регионах могут организации и индивидуальные предприниматели независимо от места постановки на учет в налоговой инспекции (письмо Минфина от 13.06.2024 № 30‑01‑15/54406).
По требованию покупателя продавец должен выдать документ в произвольной форме, где есть номер, дата, адрес расчета, наименование налогоплательщика и его ИНН, признак расчета и др. Исключение — компании и ИП, которые освобождены от ККТ по ст. 2 Закона о ККТ. Они не должны выдавать подтверждающий документ. Например, это некоторые ИП на патенте, мастера по ремонту обуви, торговцы мороженым при продажах через киоск (п. 3 ст. 7.2 Закона от 22.05.2023 № 54‑ФЗ).
Как подготовиться к переходу на онлайн‑кассы
С середины 2025 года по общему правилу все компании и ИП в новых регионах будут обязаны работать с ККТ. Поэтому уже сейчас целесообразно:
- Изучить, какое кассовое оборудование подходит для задач вашего бизнеса.
- Спланировать применение «кассового» вычета, если работаете на УСН или ПСН. Такой налоговый вычет в размере 28 000 ₽ власти разрешили делать по итогам 2024 или 2025 года. Подробно про эту возможность рассказали в другой статье.
Кто и когда подключается к ЕГАИС
Изначально власти предусмотрели единый срок перехода на работу с ЕГАИС в новых регионах: 1 января 2025. Однако теперь ввели особый порядок.
Если компания (ИП) из нового региона РФ получает алкогольную продукцию от контрагентов из других регионов России, нужно успеть подключиться к ЕГАИС до 1 октября 2024 (информация Росалкогольрегулирования от 21.08.2024).
Если продаете остатки алкоголя, то работать без подключения к госсистеме можно до конца 2024.
В Saby (СБИС) функционал работы с ЕГАИС в рознице и общепите можно подключить дополнительно при покупке кассы. Также программа позволяет работать с ЕГАИС при оптовой торговле и в производстве.
Про все нюансы перехода на российские стандарты учета эксперты Saby (СБИС) рассказывают на онлайн‑курсе «Бухгалтерия для новых регионов».
Курс «Бухгалтерия для новых регионов»
Узнаете в деталях, как перейти на стандарты РФ. Получите ссылки на законы, образец учетной политики, шаблоны актуальных договоров и приказов
Видеоматериалы по теме
