Творческий центр Юрия Энтина — некоммерческая организация, поддерживающая таланты детей и подростков. Идейный вдохновитель — советский и российский поэт Юрий Энтин, автор более 600 песен. Главная миссия центра — сохранять и развивать детскую песню.
- Существует более 20 лет
- Работает с детьми из разных регионов России
- Получает гранты от Президентского фонда культурных инициатив
- Ведет учет и сдает бухгалтерскую отчетность в Saby Bu
Задачи
- Сделать учет более быстрым, удобным и адаптированным под особые правила НКО
- Вести прозрачный учет расходов по проектам
- Упростить списание расходов и сэкономить время бухгалтера
- Не пропускать сроки обязательной отчетности по грантам, налогам и статистике
- Уйти от разрозненности в документах, сделать единое хранилище и удобную отправку
Результат
- Подключен сервис Saby Bu. В параметрах организации можно выбрать тип «НКО», указать нужный учет затрат. Программа правильно отражает распределение средств, а бухгалтер полностью контролирует бюджет
- В Saby Bu можно создать проекты и источники финансирования. Любая оплата проводится только с указанием проекта. Встроена аналитика расходов. Проекты не выходят за бюджет, деньги тратятся строго по плану
- Затраты автоматически списываются на нужные субсчета. Выписки из СберБанка, шаблоны документов сами подгружаются в систему
- Настроены календарь отчетности и автоподгрузка данных с сайта статистики. Отчеты всегда вовремя отправляются в госорганы
- Грантовые и кадровые документы, шаблоны договоров, сканы помещены в облачное хранилище. Для обмена документами используется ЭДО. Ведомости формируются автоматически. Все в одном месте и легко выгружается
Настроили учет с особенностями для НКО
В Saby Bu учет некоммерческой организации настраивается за пару минут. Достаточно указать, что организация работает как НКО, выбрать счет учета затрат — и дальше программа автоматически списывает расходы на нужные статьи.
Можно создать собственные группы затрат: например, «Проведение целевых мероприятий» для курсов и съемок, или «Транспорт» для аренды автобусов.
Все созданные категории легко выбирать при оплате, что экономит время и исключает ошибки
Объединили работу с проектами и грантами в одном окне
У организации несколько проектов, и каждый из них финансируется отдельным грантом. Например, на фестивали выделено 8 млн рублей, на интерактивный музыкальный театр — 20 млн.
В Saby Bu по каждому проекту ведется собственный учет.
Бухгалтер указывает цель траты, источник финансирования и конкретный проект — без этих данных расход невозможно провести
Благодаря этому все списания проходят строго по правилам фонда, а в аналитике всегда видно, сколько средств уже потрачено и сколько еще можно использовать.
Упростили списания и работу со СберБанком
Чтобы расходы списывались корректно, в программе заранее настраиваются счета затрат. После этого Saby Bu автоматически относит расходы на нужные субсчета и в конце месяца списывает их на 86‑й счет.
Ежедневная работа стала проще: благодаря интеграции со СберБанком выписки подгружаются автоматически. Сразу видно, какие суммы списаны, и можно быстро провести операции в учете.
Бухгалтерский учет для НКО в Saby Bu
Автоматизировали сдачу отчетности
Отчетность по грантам требует точности — фонд проверяет каждый рубль. В Saby Bu легко формировать расчетные ведомости, своды по налогам, документы для фонда и загружать их в личный кабинет.
Программа также помогает с налоговыми отчетами и статистикой: сервис формирует документы автоматически, подсказываются нужные формы, а календарь напоминает о сроках. Ошибок стало значительно меньше, так как система проверяет документы перед отправкой.
Подключили облачное хранилище и ЭДО
Все документы — акты, счета‑фактуры, накладные, кадровые приказы и договоры — хранятся в Saby. Файлы, полученные по ЭДО, автоматически прикрепляются к операциям. Если контрагент работает без ЭДО, достаточно подгрузить скан, и он также привяжется к нужному документу.
Программа распознает трудовые договоры, поддерживает шаблоны и позволяет быстро оформлять допсоглашения. Благодаря этому вся документация по проектам, грантам и сотрудникам собрана в одном месте и всегда доступна.
Результаты
100%
бухгалтерского учета переведено в Saby Bu
20+
миллионов рублей учтены в системе
0
пропущенных отчетов
Что говорят в Творческом центре Юрия Энтина
Екатерина Кателкина, бухгалтер
Отчетность по фонду очень строгая. Деньги, которые мы расходуем, должны быть строго по статьям нашего бюджета. Все документы — правильно оформлены, подтверждены платежом.
Мое решение работать в Saby было очень удачным. Это сильно упростило мою жизнь. Я могу зайти в личный кабинет с любого компьютера, с любого места и уделять больше времени не только работе, но и семье.
Здесь хорошая линия техподдержки. Помощь всегда придет, если нужно.
Рекомендую Saby, отличный сервис!
Этот кейс вдохновил на перемены?
Заполните форму, и мы расскажем, как решения Saby помогут достичь бизнес-целей
Видеоматериалы по теме
Смотреть всё →
