В аккаунт организации может войти любой сотрудник, у которого есть зарегистрированная в системе электронная подпись. Вы можете запретить вход в аккаунт по ЭП конкретному пользователю. Например, если потеряли свою подпись и не успели ее отозвать, но
Когда вы увольняете штатного сотрудника или закрываете договор найма для временного работника, запретите пользователю ...в аккаунт компании. Ваша коммерческая информация будет скрыта от сотрудника. Если ведете кадровый учет в Saby, доступ закроется
Компания, которая работает в Saby, может временно пригласить в свой аккаунт любого сотрудника сторонней ...или физическое лицо. Например, аудитора для проверки финансовой эффективности или бухгалтера для составления отчетов. Такому сотруднику
В личном кабинете может работать несколько пользователей. Чтобы у них был доступ только к определенным документам, задачам и участкам, назначьте каждому роль, например «Администратор системы» или «Бухгалтер». 1. Откройте карточку сотрудника. 2.
Чтобы дать сотруднику доступ только к определенным разделам Saby или разрешить дополнительные действия в системе, ограничьте или расширьте его права. Например, роль «Продавец-кассир» разрешает кассиру видеть информацию о выручке и сумме наличных в
Чтобы пользователь мог начать работу в Saby, добавьте его в кабинет организации. Как загрузить список сотрудников из другой учетной системы? 1. Перейдите в раздел «Настройки». В блоке «Доступ и права» выберите «Пользователи». 2. Нажмите
Если вы работаете в аккаунтах разных компаний, вам приходится выходить из системы и заходить в другую учетную запись. Чтобы не тратить на это время, вы можете объединить профили и легко переключаться между ними. Все профили будут объединены с тем,
Вы можете удалить свой профиль в Saby, например, если не собираетесь больше работать в системе. После удаления пропадет доступ во все связанные аккаунты, в том числе ваш аккаунт физлица. В разделе «Моя страница/О себе» нажмите и выберите «Удалить
Вы можете загрузить в Saby готовый список сотрудников. Например, из 1С или другой системы ...Подготовьте файл в формате .xls или .xlsx: выгрузите его из другой учетной системы или заполните шаблон вручную. Убедитесь, что список сотрудников расположен
При приеме на работу кадровик получает от сотрудника согласие на обработку персональных данных и вносит в систему информацию о нем. Чтобы избежать штрафов, организация должна соблюдать правила хранения и обработки сведений о работниках (ФЗ № 152).
Чтобы фиксировать рабочее время и ограничить доступ к служебным помещениям, добавьте в Saby карты доступа или хеш-коды сотрудников. 1. В разделе «Сотрудники» откройте карточку работника. 2. Нажмите «Изменить» и перейдите на вкладку «Доступ» в
Компании, которые используют СКУД или ведут учет рабочего времени, применяют для этого пропуска или хеш-код сотрудников. Если, к примеру, работник потерял пропуск или уволен, доступ можно заблокировать в карточке пользователя. 1. Откройте карточку
Организация может уменьшить налоговую базу сотрудника по НДФЛ, если он имеет право на налоговые вычеты. Настройте вычеты в личной карточке, чтобы Saby учитывал их при расчете зарплаты: на ребенка; на сотрудника; по ГТО; имущественный
Чтобы Saby правильно рассчитывал НДФЛ, укажите гражданство и налоговый статус в карточке сотрудника. Например, если ...договоре указано место работы — иностранное государство, а характер работы — дистанционная, организация не обязана уплачивать
Сотрудник, которому назначена роль «Администратор настроек доступа» с ограничением «По компании/подразделению», может принять или отклонить запрос пользователя на работу из другой сети. Подтвердите запрос одним из способов: в центре уведомлений