Иногда статуса недостаточно, чтобы понять реальное состояние документа. Например, если вы ожидаете информацию от ...укажите это в текущем состоянии. На вкладке в поле для сообщения введите комментарий — он будет виден всем участникам документооборота
Остановите работу с документом, не удаляя его. Например, когда документ признан ошибочным, но вы ...по нему отчитаться. Если документу требуется небольшая корректировка, прервите документооборот и внесите исправления. После изменений документ можно
Закрывать документы и задачи за другого сотрудника можно в двух случаях. Коллега дал вам доступ к своим задачам. Откройте папку с его фамилией в разделе «Задачи на мне», найдите задачу и выполните как свою. У вас есть доступ к документам и
Чтобы на документах отображались факсимиле и круглая печать, загрузите в Saby их фотографию или скан. Рекомендуем настроить факсимиле: руководителю и бухгалтеру, которые выступают официальными подписантами; одному доверенному лицу, например
Если у вас уже есть свой шаблон в формате .ssbx или .docx, вы можете загрузить его в Saby. После загрузки вы сможете отредактировать шаблон. 1. Перейдите в раздел «Документы». 2. Откройте «Шаблоны» и нажмите . 3. Выберите способ загрузки:
Поля ввода обозначают место в шаблоне, где пользователю нужно ввести данные. Например ФИО, телефон или реквизиты счета. Чтобы добавить поле, откройте шаблон для редактирования или создайте новый и добавьте блок, например «Текст». Поле в блок можно
Бухгалтер, который работает удаленно, может получать электронные и бумажные документы для учета прямо в ...Для этого не потребуется обычная или электронная почта, не нужно даже облачное хранилище. Любой сотрудник может загрузить документы в систему
В Saby можно сравнить текстовые файлы. Например, чтобы найти различия в двух версиях договора. Сравнивать ...можно во всех документах и разделах Saby: в сообщениях, в задачах, на Saby Диске и других. Откройте раздел, сообщение или документ. Наведите
В Saby входящие и исходящие документы распределены по типам: письма, договоры, счета, акты и другие. Это позволяет ориентироваться в большом объеме файлов. Однако, чтобы найти конкретный документ, можно потратить много времени на ручной поиск. Чтобы
В исходящем документе вы можете поставить отметку, которая не позволит другим сотрудникам вносить в него изменения. 1. Откройте документ и нажмите . 2. Выберите «Пометки и заметки». 3. Установите флаг напротив параметра «Закрыто от изменений»
Горячие клавиши позволяют быстро выполнять действия в системе. Tab Перейти к следующему блоку или элементу слева направо и сверху вниз Shift + Tab Перейти к предыдущему блоку или элементу справа налево и снизу вверх Esc Закрыть
Любой документ в Saby проходит несколько этапов обработки. Этапы зависят от того, какая именно операция настроена для внешних или внутренних документов. Например, счет от контрагента можно утвердить или отклонить, а внутреннее поручение — выполнить,
В личном кабинете Saby пользователь может узнать, кто и когда редактировал документ. В истории отображается имя сотрудника, рабочее устройство, время и операция, которая была совершена. Изменения можно посмотреть по одному или нескольким документам
В Saby можно распечатать любые электронные документы, прикрепленные к ним файлы и печатные формы. 1. Откройте документ и нажмите . 2. Выберите файлы для печати. 3. Нажмите «Распечатать». Проверьте документы в окне предварительного просмотра
Почему в разделе нет документов Как проверить, есть ли у пользователя ПК права администратора При загрузке или выгрузке документа нет папок, дисков, ПК Почему не открывается окно сканирования документа