Перед тем как отправить водителя в рейс, логист создает путевой лист. Если вы работаете без логиста, водитель самостоятельно создает путевой лист в мобильном приложении Saby Courier. 1. В разделе «Путевые листы» нажмите . Если вы работаете
В Saby уже настроена стандартная операция «Путевой лист». Если в вашей организации бизнес-процесс устроен иначе, вы можете ее изменить: задать условия, при которых Saby проведет документ; настроить путевые листы без учета ГСМ; использовать
Добавьте водителей в Saby, чтобы они могли оформлять заправки и просматривать путевые листы в личном кабинете и мобильном приложении. Также это ускорит оформление путевых листов: при добавлении водителя его данные будут указаны автоматически. 1.
Добавьте служебные автомобили в справочник Saby, чтобы оформлять путевые листы и вести учет топлива. Если автомобили уже приняты к учету в Saby, добавьте их из имущества организации. Как загрузить список машин из Excel? 1. В разделе «Транспорт
Если вы ведете учет имущества в сторонней системе, загрузите список автомобилей в Saby, чтобы оформлять путевые листы и вести учет топлива. 1. Подготовьте файл в формате .xls или .xlsx по образцу. Образец заполненного файла (XLSX, 13 КБ).
Добавьте виды топлива, которыми вы заправляете служебные машины, в каталог, чтобы вести учет заправок в Saby. 1. Создайте позицию каталога одним из способов: в разделе «Бизнес/Каталог и цены» нажмите и выберите «Материалы/Топливо»;
Добавьте в Saby типовые маршруты, если водители часто ездят в одни и те же пункты назначения. При создании путевого листа достаточно будет выбрать типовой маршрут — все пункты автоматически добавятся в документ. 1. В разделе «Настройки» кликните
Для работы с путевыми листами каждый участник документооборота должен иметь электронную подпись. Она используется на каждом этапе: для подтверждения осмотра водителя и автомобиля, при выпуске в рейс. Настройте компьютер для работы с ЭП. Это можно ,
Чтобы время поездки автоматически фиксировалось в табеле водителя, укажите подходящие виды работ в настройках ...листа. 1. В разделе «Бизнес/Транспорт» нажмите . 2. Перейдите на вкладку «Реестры/Задания» и выберите операцию, которая используется
В Saby организации могут оформлять путевые листы для собственного транспорта и обрабатывать путевые листы сторонних организаций при проведении медосмотров. Настройте Saby, чтобы работать с путевыми листами. 1. Настройте справочник видов топлива.
В Saby печатные формы электронного путевого листа формируются на основании стандартных шаблонов. Например, «4-М ...грузовых автомобилей» или «Форма №6 для автобусов». Шаблоны можно изменить, если в вашей организации принят другой формат или в путевой
Топливная карта используется для безналичного расчета на АЗС компании, с которой вы заключили соглашение. При оплате деньги списываются с расчетного счета вашей организации. Чтобы вести учет заправок по топливным картам, добавьте их в кабинет. Это
Подписывать электронные путевые листы в Saby может не только руководитель организации, но и доверенные сотрудники. Для этого оформите передачу полномочий на подписание одним из способов: дайте право подписи путевых листов сотруднику; доверьте
Добавьте прицепы в справочник Saby, чтобы выбирать их при оформлении путевых листов. 1. В разделе «Бизнес/Машины» откройте вкладку «График», нажмите и выберите «Прицеп». 2. Выберите организацию, за которой будет закреплен прицеп. 3. Укажите
Подписывать любые документы компании может руководитель, это право закреплено за ним в учредительных документах. Если требуется передать часть полномочий по подписанию другому сотруднику, оформите доверенность в Saby. Уполномоченным представителем