Учет командировок в СБИС: новые возможности

Управляйте рабочими поездками в СБИС с обновленным бизнес-процессом «Командировка». Мы существенно расширили функционал, сделав оформление и согласование документов проще и прозрачнее.

Новый раздел в меню

Все командировки теперь собраны в отдельном разделе и группируются по сотрудникам и пунктам назначения. Создавайте по клику новые документы и легко находите нужные с помощью фильтров. Настройка прав пользователей при этом не меняется.

Гибкая настройка и расширенные возможности

• Цели. Больше не придется прописывать их каждый раз при создании документа — просто определите регулярные.
• Суточные. При расчете теперь можно указывать правила для конкретных компаний, а не для всего аккаунта, как было раньше. Устанавливайте разные суммы не только для загранкомандировок и поездок по России, но и для определенных стран и регионов.
• Пункты назначения. Планируйте составные маршруты, добавляя несколько мест. Для удобства система автоматически сгруппирует адреса по населенным пунктам и рассчитает суточные в соответствии с ними.
• Сотрудники. Организуйте групповые командировки: добавляйте сразу нескольких сотрудников и указывайте для каждого свою цель. Теперь можно оформлять командировки и для внутренних совместителей.

Корректировка сроков или отмена командировки

С легкостью меняйте планы: пересогласовывайте даты поездок или аннулируйте их с новым документом «Корректировка командировки». Все необходимые печатные формы — уже в СБИС.

Контроль расходов

По итогам служебной поездки формируется черновик авансового отчета. Корректируйте его прямо на вкладке «Отчет» и отслеживайте состояние по каждому участнику командировки.

Здесь же сотрудник может легко отчитаться за командировку:

• прикрепить документы, подтверждающие расходы;
• указать в поле «Итоги» результаты поездки, например количество заключенных договоров.

Подробнее о новых возможностях командировок — в базе знаний.