Отчетность через интернет

Работаем в Saby со дня своего открытия. У нас 500 подразделений по всей стране, благодаря Saby отчитываемся по каждому из головного офиса, независимо от места регистрации подразделения. Мы выгружаем отчеты из DAX и ЗУП. Saby конвертирует их из форматов наших систем в xml, который принимают госорганы. Отчеты в Saby можно и загружать из других систем, и заполнять вручную — все формы в Saby есть. Это актуально, так как мы не используем 1С. Поэтому декларацию по прибыли, имуществу, статотчеты вносим руками. Информацию по предыдущим периодам Saby вносит в отчеты автоматически. Если возникают проблемы, звоним в техподдержку в любое время — всегда помогут. Мы ценим это.

У нас более 44 филиалов, и каждый из них сдает отчетность через Saby. Никаких проблем с передачей отчетов в памяти нет, а отсутствие нареканий по сдаче отчетности за такое количество компаний говорит о высоком качестве работы системы. Из плюсов сразу отмечу простой интерфейс программы и возможность разграничения прав: наши бухгалтера ведут несколько компаний и сдают отчетность по закрепленным за ними предприятиям. Со специалистами Saby мы всегда в диалоге, и те доработки, которые хотелось бы сделать, обсуждаются и внедряются.

Раньше были сложности с формированием больничных листов, приходилось много возиться с бумагой: распечатывать, подписывать, сканировать и только потом отправлять в ФСС. Теперь от сотрудника мы получаем номер больничного, формируем запрос в ФСС, а в ответ фонд присылает нам документ, подписанный электронной подписью. Далее мы в электронном больничном листе заполняем необходимые для расчёта данные, подписываем и отправляем в ФСС. Периодически в Росстат мы сдаем отчетность П-4 (НЗ) – это информация по сотрудникам, которые находятся в отпуске, на вахте, в декрете. Удобно, что в Saby есть все формы для создания и отправки статистических отчетов, без использования сторонних программ.

Мы сдаем отчетность в Saby уже 10 лет. Выгружаем ее из 1С или заполняем отчеты вручную. Много раз нам предлагали отправлять декларации прямо из встроенного модуля 1С, но скорость отправки, регулярность обновлений отчетов и интегрированная проверка деклараций всегда говорили в пользу Saby. При сдаче отчета по НДС используем и сверку с контрагентами, и проверку контрагентов в сервисе «Все о компаниях» — Saby показывает «хороший» контрагент или «левый». Это исключает сотрудничество с недобросовестными компаниями, которое грозит претензиями налоговой и штрафами.

Киномакс — крупная организация с филиалами от Красноярска до Краснодара. Поэтому поддержка системы во всех регионах была ключевым моментом при выборе Saby. В едином личном кабинете руководство организации контролирует своевременную сдачу отчетов и отсутствие задолженности перед бюджетом по каждому филиалу. Кроме отчетов в налоговую, ПФР и ФСС, предоставляем отчеты в Росалкоголь — приход алкоголя подтверждается в ЕГАИС через Saby. Также мы активно используем в Saby входящий ЭДО и подключили ОФД.

У нас серьезная система безопасности — для установки программ на компьютер необходимо длительное согласование. Saby решил проблему — работаем в личном кабинете. В Saby сдаем отчеты во все госорганы, но готовятся они у нас по-разному. По одним организациям мы ведем учет в 1С, по другим — в SAP. Из 1С отчетность выгружается в Saby автоматически. SAP не поддерживает такую выгрузку, поэтому заполняем декларации прямо в Saby. Нравятся дополнительные возможности системы. Календарь бухгалтера не позволяет пропускать сроки отчета, одним нажатием можно выгрузить декларацию для отправки в банк.

Работаем в Saby с 2012 года. До этого сменили две системы отчетности. Главное преимущество Saby перед ними — оперативное обновление форм отчетов и, безусловно, техподдержка: ответят на любой вопрос даже ночью. У нас две учетные системы: 1С и SAP. Большая часть деклараций выгружается из 1С в Saby. А отчет по налогу на прибыль сразу в Saby формируем. Перед отправкой система выдает протокол ошибок с пояснениями к ним — помогает просто устранить недочеты. У нас миллиардный оборот, поэтому много требований из налоговой. Быстро готовим нужные документы и отправляем ответ — очень удобно, все в одном месте.

Мы работаем в облаке Saby. Так я могу контролировать работу всех 14 сотрудников, а они могут заходить в Saby с любого устройства даже из дома, когда срочно нужно проверить какой-нибудь отчет. Выгружаем отчеты в Saby из 1С. Обновление в 1С не всегда происходит своевременно и оперативно. В личном кабинете Saby формы обновляются online и всегда актуальны. К счастью, не приходится заполнять их заново, если в 1С старая форма. Загружаем отчет в старом формате, а Saby конвертирует его в новый. Это очень экономит время.

Уже полгода отправляем документы в Saby — больше не развозим кипы бумаг по контрагентам. В Saby сдаем и декларацию по налогу на прибыль. У нашего отчета есть трудности с авансовыми платежами и разной системой учета прибыли у нас и в налоговой. Программа это учитывает и показывает ошибки при проверке. При смене реквизитов мы оповестили всех контрагентов из Saby единым письмом. Оповещения о требованиях настроили на нескольких сотрудников: на одного email, на другого sms. Даже если один ответственный отсутствует, на требование 100% отреагируют.

Мы работаем в Saby из личного кабинета. Это позволяет всем заинтересованным пользователям видеть актуальную информацию в режиме онлайн. Каждое из 10 подразделений сдает отчеты как за себя, так и за 50-120 своих торговых точек. Saby позволяет формировать отчеты непосредственно в личном кабинете. И загружать внешние отчеты. Нам удобны оба варианта. Благодаря Saby мы в полном объеме используем все возможности общения с государственными органами посредством ТКС. Такая система работы существенно экономит время.

В нашем деле важно готовить документы в срок и качественно обслуживать клиентов. Поэтому еще в начале пути компании мы задумались о системе, которая бы автоматически отправляла отчетность в госорганы. Выбрали Saby Отчетность: у этого сервиса богатый функционал при оптимальной цене. Уже больше пяти лет Saby упрощает нашу работу. Из одного окна мы отправляем документы в Росстат, ФНС и другие госорганы. Система сообщает, все ли отчеты подготовлены правильно или нужна доработка. Сервис интегрируется с 1С, и мы часто загружаем оттуда файлы. Saby развивается: совершенствуется интерфейс, появляются новые функции. Мы переписываемся с госорганами, оформляем электронные трудовые книжки и больничные. Это экономит время и позволяет сосредоточиться на качестве работы.

Мы формируем отчетность в 1С, а Saby используем как систему для проверки и отправки. Иногда Saby указывает на ошибку и требует переформатирования, я просто соглашаюсь, нажимаю «ок», и система сама за меня исправляет формат и отправляет документ. В месяц сдаем около 100 форм СЗВ-ТД. Saby всегда напоминает о том, что пришло время сдавать отчетность — мне приходит уведомление.

В Saby веду бухгалтерию и сдаю электронную отчетность. Когда персональный менеджер предложила подключить Суперсверку, я тут же согласилась и не пожалела. Ведь раньше я заказывала акты в личном кабинете ФНС и сверяла. Если были расхождения, снова отправляла запрос в налоговую или звонила инспектору. Это был затянутый процесс. Теперь с Суперсверкой я вижу в одном окне, какие налоги уплачены, какие нужно уплатить и сколько потратить, есть ли переплаты и недоимки. Система показывает остаток на ЕНС, а я слежу за тем, чтобы на счете оставалась небольшая сумма на всякий случай. Еще одна полезная функция в Суперсверке — проверка по сотрудникам. У нас их немного, данные по налогам проверить несложно. Но с сервисом еще проще: в отдельной графе отчета сразу видно сумму налога по всем работникам. Где еще помогла Суперсверка? В работе с НДС. Когда веду отчетность, сравниваю в системе книги продаж и покупок — очень удобно, особенно если клиенты тоже работают в Saby.

Выбрали Saby за календарь бухгалтера, который напоминает о сроках отчетности и планирует работу на отчетный период, и за обновления форм отчетов сразу после законодательных поправок, которое исключило отправку уточнений и штрафы. О каждом требовании узнаем с Saby моментально по СМС и email. Система предлагает настроить время и дни оповещения — это здорово, так как некоторые требования рассылаются ночью. Так же мы используем сервис Saby ТОРГИ. Он автоматически отбирает интересующие нас аукционы по настроенным фильтрам и сообщает о них по СМС и на email. Так мы сняли с себя задачу постоянного мониторинга электронные площадки.

У нас крупная компания, и каждый месяц происходит много кадровых мероприятий: это и приемы, и переводы, и увольнения. Мы сдаем отчетность централизованно за всю Москву и регионы, поэтому в месяц выходит около 100 файлов. Дополнительно регистрироваться для отправки СЗВ-ТД не пришлось. Мы просто увидели напоминание в Saby и прямо из него присоединились к электронному документообороту с Пенсионным Фондом. Саму отчетность мы формируем в нашей учетной системе 1С и загружаем ее в Saby. Перед отправкой я всегда делаю предварительную проверку. Saby помогает увидеть ошибки и исправить их.

Работать в Saby понравилось после первого же отправленного отчета. При выгрузке отчета, 1С показал неактуальный ОКВЭД, а Saby предложил поменять на новый! Печатная форма документов аккуратна и приятна глазу. Скоро перейдем на оформление в Saby электронных больничных. Ежедневно проверяем контрагентов, особенно транспортные компании: существуют ли они, имеют ли задолженность, в каких взаимоотношениях с налоговой. Если есть сомнения — работаем по предоплате. Регулярно смотрим, не изменились ли данные по текущим партнерам. Учредители, реорганизация, банкротство, реквизиты — все есть в Saby.

Не могу сказать, что в Saby самое важное. Все его функции необходимы в бухгалтерском учете. 18 наших бухгалтеров в Saby отчитываются за несколько десятков компаний в ФНС, ФСС, ПФР, переписываются с госорганами, получают требования из налоговой и отвечают на них. Мы пользуемся календарем налогоплательщика, делаем сверку по НДС. Каждый бухгалтер настроил на себя уведомления о принятии отчетов и о новых требованиях по своим компаниям: по sms, по e-mail – кому как удобнее. Работаем в Saby с 2010 года. Тогда он оказался самым доступным по цене при том, что функционалом даже «делал» ряд конкурентов.

Я сам контролирую налоги компании. Раньше работал по обычной схеме: запрашивал акты сверки в ФНС, а если были вопросы, обращался к специалистам. Но с введением ЕНС схема работы усложнилась, начисления по налогам нигде не отражались. Тогда в мне посоветовали подключить Суперсверку. Теперь захожу в сервис и проверяю налоги, которые меня интересуют. Если возникли вопросы по движению средств, звоню в налоговую и уточняю информацию. Или просто оплачиваю налог, если срок подошел. Об этом Суперсверка тоже напоминает, а после оплаты показывает остаток средств на ЕНС. А еще можно отслеживать штрафы и недоимки — удобная опция.

В Saby работаю с самого открытия моей организации. Нравится, что программа — универсальный помощник с учетом и отчетностью. Все необходимые документы я сдаю без лишних проблем. Сама ничего не придумываю: отчеты формируются автоматически по данным счетов и проводок. Ведомости отсылаю в налоговую, Соцстрах, Пенсионный. Если приходят требования, тут же на них отвечаю в программе. Saby не раз меня выручал: напоминал, когда надо сдать отчет, проводил автоматическую сверку, анализировал контрагентов. Программа позволяет мне не тратить время и ресурсы на это. Помимо организации «Атлант», я работаю бухгалтером в трех фирмах. И везде — в Saby!

Раньше я проверяла налоги через личный кабинет ИП на «Госуслугах». Такой способ мне не нравился — долгий вход, много кнопок, переключение между окнами. В Saby я веду ЭДО и сдаю отчетные документы, поэтому Суперсверка пришлась впору. В одной системе я могу и отправить отчетность, и проверить налоги. В Суперсверке смотрю сальдо, контролирую оборот налоговых средств, слежу за предстоящими платежами и списаниями с ЕНС. А еще в Saby проверяю отчет по сотрудникам: система автоматически показывает несовпадения в сведениях и расчетах, и я сразу вижу, где ошиблась.

Я давно знакома с Saby. Еще в 2000 годах с помощью системы переводила предприятия на ЭДО. А налоги до 2023 года отслеживала в личном кабинете ФНС. Но в нем стало сложно ориентироваться с появлением ЕНС: я не видела, сколько денег внесла к оплате и сколько осталось на счету. И снова выручил Saby — я подключила Суперсверку. Теперь вижу все данные по видам обязательств. Сервис показывает, сколько начислено и сколько уплачено по налогу. Saby сопоставляет книги покупок с книгами продаж поставщиков и выявляет расхождения в сумме НДС. Saby помогает с РСВ: я загружаю отчет из 1С, и система показывает расхождения в налогах по сотрудникам с начала года. А мне остается проверить и скорректировать данные.

Автосверка с налоговой, действительно, очень удобная функция. Зашел, обновил — и все данные как они есть. Никаких ошибок, расхождений мы не замечали. У нас несколько заводов. Сверка помогает собирать информацию в разрезе обособок и отлеживать ЕНС в одном окне. На что раньше уходили дни, сейчас занимает 20 минут. Мы смотрим, сколько у нас денег на едином счете, понимаем, какая сумма будет списана и что нужно доплатить. Программа спасает от штрафов, которые приходят за несоблюдение сроков отчетности. Удобно, когда есть календарь и уведомления.

Раньше мы запрашивали акты в налоговой и вручную сверяли их. Потом налоги объединили в ЕНС и сверять стало сложно — документов много, все в одной куче. В Saby давно ведем дела и когда узнали про Суперсверку, сразу решили подключить. Мы уплачиваем НДФЛ, НДС, налог на прибыль, пенсионные начисления, налоги на землю, транспорт, имущество. Каждый сотрудник занимается отдельным налогом и в сервисе отслеживает движение средств: что зачислено по декларациям, какие платежи прошли. Все налоги разделены по секциям, и сразу видны начисления, уплаты и остаток на счете. Суперсверка сравнивает книги покупок и продаж: если есть расхождения, прошу контрагентов отправить уточненную декларацию. Также в Saby есть график подачи деклараций. Мы создаем уведомления, и система напоминает, когда нужно подать документы в налоговую.

В Saby сдаем всю отчетность компании. Работа в программе отлично структурирована - выбираем отчет напрямую из календаря налогоплательщика, формируем его, производим проверку и отправляем в госорганы. После обновлений при формировании новых отчетов используем инструкцию Saby. Все очень доступно расписано: читай и тут же заполняй. Бывали ситуации, когда нужно было откорректировать отчет, который сдавался три года назад. В Saby это элементарная задача: копировали старый отчет, вносили в прежнюю форму только необходимые изменения и снова отправляли.

В Saby мы сдаем отчеты по 14 компаниям нашего холдинга. Порой приходится готовить их в выходные. Работа технической поддержки в эти дни- большой плюс системы. А использование «облачной» подписи в online версии упростило работу и избавило от настройки КриптоПро на каждом рабочем месте. Наши бухгалтера в восторге от сверки с контрагентами по НДС. Они видят несоответствия в данных и корректируют их до отправки. А сервис Saby «все о компаниях» помог в 2015 году избежать отгрузок на 10 млн. руб. фирмам, которые не могли обеспечить выплаты.

До принятия федерального закона о ЕНС я приходила в налоговую службу и там уплачивала налоги. Такая система для меня была удобнее, чем единый налоговый счет. Поначалу с ним было сложно работать: в личном кабинете ФНС я не видела, куда уходят деньги со счета компании. Но Saby помог разобраться. Автосверка ЕНС показывает все движения денежных средств фирмы и списание налогов. Теперь я вижу, что оплачиваю. Сервис показывает остаток на счете и предстоящие платежи — знаю не только о сделанных выплатах, но и о предстоящих.

Когда в нашей компании появилось много новых сотрудников, было сложно контролировать расчет страховых взносов. Нужно было проверять данные по каждому человеку. Мне помогла Суперсверка. Здесь я готовлю ведомости, а система автоматически их проверяет: сверяет с готовыми документами, показывает ошибки и просит проверить корректность данных. Я исправляю даты рождения работников, их имена, должности и стаж работы, затем отправляю расчеты в налоговую и пенсионный фонд. Также в Saby оформляю и проверяю счета-фактуры: смотрю, где есть расхождения и на какую сумму. И все это делаю в одном окне — это очень удобно. Если мне что-то непонятно, помогают специалисты техподдержки: подсказывают что нужно сделать, куда нажать, чтобы система выдала мне результат. Суперсверка здорово экономит мое время.