Настройте расширение под особенности вашего документооборота — укажите периодичность, с которой должны обновляться статусы документов, настройте условия, при которых нужно загружать в 1С подписанные сотрудниками документы.
Настройте прокси-сервер
Чтобы авторизоваться в расширении и настроить его без ошибок, предоставьте доступ к адресам для обмена данными:
- «ie-1c.saby.ru/» 443 HTTPS — боевой стенд для интеграции с 1С;
- «1c.saby.ru» 443 HTTPS — доменное имя, которое использует расширение;
- «saby.ru» 443 HTTPS - основное взаимодейcтвие с сервисами saby.ru.
Настройте расширение
- Откройте меню «Главное», в разделе «SABY» выберите «Настройки».
- Нажмите «Войти» и укажите логин и пароль пользователя, под которым будет происходить обмен данными с online.sbis.ru.
- Отметьте подсистему «Использовать КЭДО», чтобы работать с кадровыми документами.
- Выберите, куда отправлять приглашения новым пользователям.
- Загрузите сопоставления по умолчанию, чтобы в списке документов видеть значки состояния.
- Настройте расписание, по которому будут автоматически обновляться статусы документов.
- На вкладке «Общее» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
- На вкладке «Дневное» укажите часы, когда обновлять статусы. Например, чтобы обновлять статусы в обед и в конце рабочего дня, укажите время начала и окончания рабочего дня и интервал повторения 14400 секунд (= 4 часа).
Рекомендуем указывать интервал не менее получаса (1800 секунд), чтобы не перегружать систему и избежать чрезмерного трафика.
- Нажмите «ОК».
- В разделе «Администрирование/Обслуживание» откройте «Регламентные и фоновые задания» и выберите «Обновление статусов». Укажите, под каким пользователем будет выполняться обновление статусов.
- На вкладке «Общее» укажите период, в течение которого надо обновлять статусы. Например, квартал.
- Отметьте «Запускать в документооборот при отправке», чтобы после выгрузки из 1С документ отправлялся получателю в личный кабинет Saby.
- Выберите, при каких условиях загружать в 1С подписанные вложения:
- «При положительном завершении документооборота» — например, когда документ согласован всеми участниками или проведен;
- «При загрузке документа из Saby» — загружать вложения документов на любом этапе документооборота.
Если отметить оба условия, будут загружаться вложения по всем документам.
- Отметьте «Учитывать признак КЭДО при отправке», чтобы отправлять в Saby документы только по сотрудникам, которые участвуют в КЭДО.
Расширение настроено, можно приступать к обмену документами.
Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.