«Газпром‑Медиа»: переводим холдинг на кадровый ЭДО
«Газпром‑Медиа» — ведущий медиахолдинг России. Активы представлены во всех сегментах медиарынка: телевидении, радио, прессе, кинопроизводстве и дистрибуции, интернет‑платформах. Работу бэк‑офиса холдинга обеспечивает центр обслуживания «Газпром‑Медиа Партнер».
- Более 25 лет в медиаиндустрии.
- 83 актива в составе холдинга.
- Телеканалы «ТНТ», «Матч ТВ», «2×2», «ТВ‑3» и радиостанции «Радио ENERGY», «Авторадио» и т.д.
Задачи
- Перевод на КЭДО 24 организации холдинга в кратчайшие сроки.
- Интеграция с 1С:ЗУП через расширение.
- Простой доступ к кабинетам Saby через мобильное приложение и станции на производствах.
Что говорят сотрудники «Газпром‑Медиа»
В нашей команде более 30 кадровых специалистов, и с подключением КЭДО все отмечают изменения к лучшему. Например, рост производительности — в Saby коллеги подписывают сотни доп. соглашений и приказов всего за один день.
Совместно с представителями Тензора — разработчика Saby — мы составили проектное решение. От специалистов КЭДО получили массу полезных рекомендаций, как более эффективно настроить все бизнес‑процессы.
Хочу поблагодарить менеджеров и команду внедрения Тензора за клиентоориентированный подход, глубокую экспертизу и заботу, которую мы ощущали во время реализации КЭДО в активах «Газпром‑Медиа».
При выборе провайдера мы руководствовались двумя ключевыми требованиями. Первое: кадровые менеджеры должны оставаться работать в 1С:ЗУП и минимально соприкасаться с платформой КЭДО. Второе: чтобы бизнес‑процессы в системе можно было легко настраивать самим, без посторонней помощи. Из всех вендоров Saby максимально смог решить эти задачи.
Интеграция Saby с 1С была настроена с помощью расширения. Эта технология очень удачно вписалась в наши внутренние бизнес‑процессы.
Мы настроили маршруты для ЛНА. Все прозрачно: после того как документ согласовывает генеральный директор, Saby рассылает ЛНА на ознакомление всем сотрудникам.
КЭДО используется и в других подразделениях холдинга — например, охране труда. Сейчас очень просто ознакомиться с картами оценки условий труда.
Переход на Saby начали постепенно. Вначале подключили наших IT‑специалистов, далее постепенно наращивали объемы и подключали порядка 200–300 человек каждые 2 недели. Мы довольны темпом развития КЭДО. За кратчайшие сроки удалось перевести более 24 юрлиц — это около 6 000 сотрудников.
На начальном этапе мои коллеги выражали беспокойство насчет сохранности персональных данных. Совместно с HR‑специалистами мы объяснили безопасность и другие преимущества цифровизации, делая акцент на опытном разработчике КЭДО — компании «Тензор», имеющей собственный data‑центр.
Сотрудники холдинга дружелюбно восприняли переход на КЭДО, всех подкупило мобильное приложение. Важно, что им легко управлять: HR‑менеджеры смогли кастомизировать его без помощи айтишников — использовали корпоративные цвета кабинета, виджеты и другие интерфейсные детали.
У нас есть производственные площадки, находящиеся вне офисов холдинга, например база водителей. В таких точках мы установили стационарные компьютеры, чтобы каждый работник смог войти в личный кабинет, оформить и согласовать кадровые документы.
Результат
- Автоматизирован весь кадровый путь работника: от приема до увольнения.
- На КЭДО переведены более 6 000 человек в 24 организациях холдинга.
- Подписано более 5 000 электронных документов.
- Экономия на бумаге — около 2 000 000 ₽.
- 70% сотрудников были готовы перейти на КЭДО уже на 3‑й месяц внедрения.
- Экономия 1 часа рабочего времени у сотрудников и кадровиков — до половины рабочего времени.