Trucker минимизировал риски в работе с ЭТрН
Trucker — экосистема услуг и IT‑сервисов в области транспортной логистики. Платформа позволяет заказчикам, перевозчикам, экспедиторам автоматизировать процессы, сокращать затраты, гибко управлять распределением заказов, отслеживать машины, минимизировать налоговые риски.
- Свыше 400 клиентов.
- Сотрудничество с крупными холдингами: «Национальная нерудная компания», СИБУР, «Северсталь», «Газпром нефть», «Магнит», «ЭкоНива».
- Выручка — 226,3 млн рублей.
Задачи
- Внедрить полный цикл ЭДО.
- Настроить генерацию и автозаполнение ЭТрН на основе полученных данных.
- Организовать сбор электронных подписей со всех участников грузоперевозки.
- Исключить риски, связанные с логистикой (потерю документов, неверное заполнение).
Что говорят сотрудники Trucker
Saby — один из немногих операторов, успешно реализовавших на своей площадке электронную транспортную накладную и закрывающие документы.
Бумажные транспортные накладные — это всегда риски. Водитель или работники склада нередко забывают поставить подпись, дату или время, теряют документы. Эту боль снимает Saby. Он помогает сократить расходы клиентов на закупку канцелярских товаров, МФУ, отправку и хранение документов. Все пользователи нашей платформы в один клик становятся участниками ЭДО в Saby.
За два месяца мы запустили интеграцию, чтобы всем было удобно работать в одном интерфейсе. Клиент загружает запрос на грузоперевозку через личный кабинет Trucker, а грузоотправитель дает команду на формирование ЭТрН. Статус документа обновляется в единой базе. Для водителей мы запустили мобильное приложение. Это позволяет им подписывать накладные КЭП или ПЭП.
Бывают отклонения от процесса: переадресовка, замена водителя, машины. Saby предусмотрел все возможные изменения, и мы смогли покрыть полный контур работ, связанных с перевозкой.
Закрывающие документы в Saby помогают завершить полный цикл ЭДО. Речь о счетах, счетах‑фактурах, актах и других документах. На рынке высокий спрос на услуги обмена документами в электронном виде.
Весь пакет документов по грузоперевозкам мы храним у себя на платформе Trucker и в Saby. Далее они попадают в государственную информационную систему.
Результат
Trucker автоматизировал документооборот. За счет этого:
- сокращены затраты и увеличена скорость документооборота;
- исключены ошибки, обусловленные человеческим фактором;
- увеличена скорость оплаты перевозок между контрагентами.