Онлайн‑бухгалтерия, ЭДО и отчетность для транспортной компании «Микс»
«Микс» — транспортная компания, осуществляющая грузоперевозки по маршруту Челябинск — Санкт‑Петербург.
- 5 лет на рынке.
- Свой парк фур.
Задачи
- Ускорить документооборот — уйти от ручного переноса информации с бумажных носителей.
- Поставить на поток оформление командировок и авансовых отчетов для водителей‑экспедиторов.
- Систематизировать работу по сдаче отчетности без ошибок и в срок.
Что говорят сотрудники «Микса»
Я работаю бухгалтером 26 лет и пробовала вести учет практически во всех программах. СБИС — лучшая среди них. Разработчик «Тензор» — единственный, который реально заботится о бухгалтерах, — техподдержка 24/7 выручает всегда.
В «Миксе» большой трафик документооборота. В фуре мы везем 5‑6 грузов, обратно — до 10. На каждый — свой комплект документов. Плюс накладные грузополучателя. От них зависит, насколько быстро нам перечислят деньги. Я всегда могу отправить договор и ТТН из СБИС, подписанный моей ЭП.
Мы работаем с ЛУКОЙЛом и Газпромом, перевозим топливо. Контрагенты присылают документы, я их утверждаю и возвращаю — обмен моментальный.
Авансовый отчет теперь делаю за 7 минут. Раньше, когда машина отправлялась в командировку, накапливалось много чеков. Сейчас я просто сканирую их, и данные заносятся в авансовый отчет, прикрепляется командировка. Не приходится ничего заполнять в Excel. Видна оборотно‑сальдовая ведомость, сколько нужно доплатить водителю.
СБИС избавил меня от занесения выписок в банк. Они сами интегрируются в систему каждую неделю. Мне остается только проверить.
«Микс» работает на ОСНО. В интерфейсе всегда на виду прибыль, зарплата, НДС. Отображаются проведенные документы. На этой же странице легко сформировать декларацию. СБИС не даст сделать в ней ошибку, покажет, что поправить. Отчеты я сдаю на 15 дней раньше.
Результат
«Микс» ускорил документооборот:
- Каждый участник ЭДО — грузоотправитель, заказчик и исполнитель — работает в СБИС.
- Автоматизирована работа с первичкой, отчетностью, банковскими выписками.
- Организован учет командировок и авансовых отчетов для водителей‑экспедиторов.