Онлайн-касса для сферы услуг

Что вы узнаете

1. Кто освобожден от работы с онлайн-кассой в сфере услуг

2. Какую кассу приобрести для услуг

   • Если работаете в помещении
   • Если работаете на выезде
3. Как работать с онлайн-кассой
4. Штрафы за нарушение 54-ФЗ
5. Частые вопросы

Кто освобожден от работы с онлайн-кассой в сфере услуг

Полный список исключений приведен в ст. 2 54-ФЗ. Вот лишь несколько видов деятельности, где можно не использовать кассу, если оказываете следующие услуги:

• Ремонт обуви.
• Изготовление ключей.
• Поставки питания в образовательные учреждения во время учебных занятий.
• Прием стеклопосуды и утильсырья. Кроме металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней.
• Уход за детьми, пожилыми людьми, инвалидами.

Также от использования онлайн-кассы освобождены самозанятые и некоторые ИП на патенте. Например, предприниматели, чья деятельность связана с пошивом одежды, ремонтом мебели, остеклением балконов, сдачей в аренду помещений.

Какую кассу приобрести для услуг

Выбор подходящей модели онлайн-кассы зависит от того, какие именно услуги вы предоставляете и где работаете — в офисе или на выезде.

Если работаете в помещении

В большинстве салонов и фитнес-клубов уже установлен компьютер — в этом случае лучшим решением станет фискальный регистратор. Это онлайн-касса, которая подключается к компьютеру или планшету для печати чеков.

Его основное преимущество — не надо заносить в кассу товары и услуги. Установив на компьютер систему автоматизации, например СБИС Салон, вы сможете вести журнал записи, базу клиентов, печатать чеки, учитывать расход материалов — и все из одного окна.

Рекомендуемые модели:

Фискальный регистратор Вики Принт 57Ф

Это бюджетная модель, которая подойдет заведениям без очередей. Онлайн-касса работает на стандартной чековой ленте 57 мм и печатает чек из 2-3 позиций за секунду. Запас прочности рассчитан на 7 лет беспрерывной работы.

Фискальный регистратор АТОЛ 20Ф

Более продвинутая модель: работает на широкой чековой ленте 80 мм и имеет автоотрезчик — это ускоряет время обслуживания. На таких чеках название услуги уместится в одну строку без переносов и будет выглядеть эстетично. Скорость печати — 2-3 позиции за секунду.

Если компьютера или планшета нет, купите комплект оборудования: кассовый компьютер АТОЛ Optima и фискальный регистратор. Если помимо оказания услуг вы продаете косметику, средства для укладки, спортивное питание и аксессуары, подключите к кассовому компьютеру сканер штрихкодов.

Кассовый компьютер АТОЛ Optima и фискальный регистратор

Это мини-ПК, по размерам напоминает планшет. У него широкий горизонтальный экран, на который можно вывести плитки популярных товаров. У кассового компьютера 10 USB-портов — хватит места даже для подключения клавиатуры. К устройству можно подключить любой фискальный регистратор — и комплект для автоматизации готов.

Если работаете на выезде

Клининговым службам, установщикам дверей и пластиковых окон и другим организациям, которые оказывают услуги на выезде и расчет принимают там же, закон разрешает использовать одну онлайн кассу в офисе. А клиенту предоставлять ссылку на чек в виде QR кода на экране смартфона и отправлять ее на электронный адрес или по СМС.

Использовать онлайн-кассу удаленно (не на месте расчета) могут и транспортные компании, которые оказывают услуги частных грузоперевозок или пассажирских перевозок общественным транспортом. Для оформления услуг сотруднику достаточно смартфона. А для быстрого обслуживания подойдет кассовая программа «СБИС Касса». В ней сотрудник может формировать чек за работу, применять скидки, заносить в каталог новые позиции.

Телефон и касса в заведении

Сотрудник удаленно подключает смартфон к онлайн-кассе в офисе и оформляет услугу или работу. Вместо бумажного чека присылает электронную копию на e-mail клиента. Это решение в рамках 54-ФЗ.

Чтобы выдавать клиенту напечатанный чек во время расчета, подойдет мобильный фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф.

Телефон и мобильный регистратор

ШТРИХ-НАНО-Ф — это компактный регистратор весом всего 250 г. Он подключается к смартфону через Wi-Fi, Bluetooth или micro-USB. Работает до 17 часов без подзарядки.

Полный каталог касс смотрите в разделе «Онлайн-кассы». Если сомневаетесь в выборе, обратитесь к нашим менеджерам. Они помогут сориентироваться в ассортименте.

Как работать с онлайн-кассой

Перед регистрацией онлайн-кассы нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и купить фискальный накопитель.

Подключиться к ОФД

Оператор фискальных данных (ОФД) — это посредник между онлайн-кассой и налоговой. Он передает чеки в режиме реального времени и следит за тем, чтобы не было сбоев. Благодаря ОФД предприниматель увидит, если чеки или отчеты перестанут уходить в ФНС.

Компания «Тензор» — сертифицированный оператор фискальных данных. Мы расширяем возможности ОФД и предлагаем готовые решения для бизнеса:

• Установка онлайн-кассы;
• Выдача электронной подписи;
• Обучение персонала;
• Подключение к системам маркировки;
• Круглосуточная техподдержка.

А еще — аналитика по каждому заведению: выручка, средний чек, популярные услуги.

Купить фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — это «память» онлайн-кассы. Он хранит и шифрует данные о кассовых отчетах и продажах. А затем передает оператору фискальных данных.

ФН имеет ограниченный ресурс работы: 15 или 36 месяцев. Выбор накопителя зависит от вашей системы налогообложения. Если неправильно подобрать фискальный накопитель, можно нарваться на штраф.

Как подобрать фискальный накопитель

Зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Зарегистрировать кассу в ФНС можно тремя способами:

• лично прийти в налоговую;
• пройти регистрацию на сайте nalog.gov.ru;
• зарегистрировать кассу в личном кабинете СБИС.

Для регистрации онлайн вам понадобится электронная подпись (КЭП) — приобрести ее можно в УЦ «Тензор».

Штрафы за нарушение 54-ФЗ

Штраф за неприменение ККТ нового формата в установленном порядке для юрлиц и ИП составит от  30 000 руб. до 100% от суммы расчета мимо кассы.

За повторное аналогичное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток.

10 000 руб. придется заплатить, если не предоставить клиенту кассовый чек в бумажном или электронном виде.