Как сообщить сотрудникам расписание смен и как предупредить, если оно изменилось? Можно обзвонить людей или написать СМС. Но где взять на это время, и где гарантия, что вы никого не забудете? В СБИС задача решается просто. Система сама проинформирует сотрудников — доставит сообщение на online.sbis.ru и в мобильное приложение (на Android и iOS).
Разошлите график работы на предстоящий период
Пусть по пятницам сотрудники получают расписание на следующую неделю. А непосредственно перед сменой пусть каждый увидит напоминание, что завтра его ждут на работе. В СБИС можно выбрать, когда отправить расписание и на сколько дней вперед: на ближайший день, на ближайшие три дня или на всю предстоящую неделю.
Оповестите об изменении графика
Если завтра кому-то предстоит выйти не в утреннюю, а в вечернюю смену, СБИС сразу расскажет об этом сотруднику. Оповещения будут приходить каждый раз, когда смену отменяют, переносят или добавляют новую.
Как настроить уведомления о рабочих сменах, читайте в базе знаний.
Функция доступна на тарифах «Управление персоналом» или с лицензией «Учет рабочего времени».
Остались вопросы?
Автозаполнение табеля по норме, настройка производственного календаря для 6-дневки и другие обновления.
Теперь для обеденного перерыва можно указывать диапазон и продолжительность. А в календаре — ставить повторяющуюся отметку.
Сменный график «2 через 2» или сложный цикличный, шестидневка, свободное расписание — в СБИС вы быстро перейдете на комфортный режим работы.
Оформить сотрудников, работающих неполный день — легко. Просто укажите ставку, а СБИС автоматически пересчитает время в табелях и оклад.
Чтобы СБИС корректно рассчитывал зарплату, важно правильно настроить графики работы сотрудников. Проверьте, что все сделали правильно.