Новый закон ужесточил наказание за нарушение правил хранения документов. Раньше за «архивные ошибки» компании ответственности не несли, а должностным лицам максимум грозил штраф 500₽. Теперь для сотрудников размер штрафа увеличен в 10 раз. Организациям придется заплатить от 5 000 до 10 000₽.
Как именно хранить документы, закон не указывает. Компания вправе самостоятельно определить свой порядок. Главное, зафиксировать его во внутренних регламентах.
С бумажными документами всегда проблемы — они занимают место, теряются, сложно отыскать нужный. Надоело? Переходите на электронные документы в СБИС.
В СБИС электронные документы автоматически ложатся в архив по «полочкам» — любой счет, договор, приказ или письмо всегда на своем месте. Найдете за секунды.
Сканируйте или фотографируйте бумажные экземпляры. СБИС сам распознает данные, заполнит ими электронную версию документа и прикрепит изображение к ней.
В СБИС документы защищены от взломов и вирусов. Но если вам спокойнее держать все на своем сервере — скачивайте файлы в СБИС Архив. А еще вы можете дать удаленный доступ к нужным разделам аудиторам или ФНС, чтобы избавить себя от выездных проверок.
Еще не завели электронный архив в СБИС? Обратитесь к вашему менеджеру за помощью.
Расчет НДС стал еще удобнее. А заполнение декларации — за пару кликов.
Чтобы избежать проблем с ГИБДД, воспользуйтесь рекомендациями в новости.
Наш эксперт расскажет о преимуществах Presto и как упростить работу в ресторане или баре.
Суперсверка СБИС поможет найти расхождения в НДС даже по контрагентам, работающим с другими операторами.
Специально для вас: простой настраиваемый интерфейс и только то, что нужно для организации работы тендерного отдела, в одном месте.