17 февраля 2020 — последний день, когда Пенсионный фонд принимал отчеты по электронным трудовым книжкам за январь. Справились ли операторы электронного документооборота с нововведением? За других не отвечаем, но мы с вами — точно справились.
СБИС — лидер
По данным Пенсионного Фонда в первую кампанию к ЭДО подключились 1,5 млн работодателей. Почти миллион — отправили отчеты СЗВ-ТД. Из этого миллиона через СБИС было передано 509 000 отчетов — это 50% всего объема и лучший показатель на рынке. Для сравнения, ближайший преследователь доставил в Пенсионный Фонд вполовину меньше документов.
В чем секрет
Поскольку до этого не существовало самого понятия «электронная трудовая книжка», все операторы ЭДО разрабатывали новый канал связи с нуля. Мы подготовились заранее, еще в декабре, поэтому только пользователи СБИС смогли подключиться и отправить форму СЗВ-ТД с первого дня действия закона. Другие операторы начали работать с электронными трудовыми лишь спустя месяц.
Конечно, не все прошло идеально гладко — все-таки это первый опыт и для нас, и для Пенсионного Фонда. Но мы исправляли погрешности на ходу, а работу над ошибками ставили в приоритет. Спасибо вам за ценную обратную связь.
Продолжаем работать
Срок сдачи очередного отчета – до 16 марта 2020 года. Теперь вы знаете, как отчитаться о кадровых изменениях в срок. Как показывает статистика, СБИС умеет делать это лучше всех.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Вносите новые записи о переименовании организации, установлении/присвоении новой квалификации или запрете занимать должность.
Создавайте все отчеты о сотрудниках из одного раздела.
Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.