Правительство перенесло крайний срок, до которого нужно рассказать сотрудникам о переходе на электронные трудовые книжки. Если раньше закон предписывал сделать это до 30 июня 2020 года, то теперь у работодателей появилось больше времени — еще 4 месяца. Успеть уведомить работников нужно до 31 октября 2020 года (Постановление №887 от 19.06.2020).
Продление срока связано с распространением коронавируса. Законодатели посчитали, что в текущей ситуации не все компании имеют стабильную связь со своим персоналом.
Как уведомить
Пропишите в тексте главное — работники имеют право перейти на электронную трудовую или сохранить бумажную книжку, о своем выборе они должны сообщить в заявлении до конца года.
Мы советуем пользоваться шаблоном уведомления. В СБИС его можно распечатать прямо из карточки сотрудника или отправить на ознакомление в электронном виде, как служебную инструкцию.
Что делать с ответными заявлениями
Информацию из ответных заявлений о выборе формата трудовой вы отправляете в отчете СЗВ-ТД ежемесячно по мере появления.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Вносите новые записи о переименовании организации, установлении/присвоении новой квалификации или запрете занимать должность.
Создавайте все отчеты о сотрудниках из одного раздела.
Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.