Уже два года СБИС сам собирает выписки из всех ваших инспекций по всем налогам и сводит данные в удобную таблицу, в разрезе налогов и организаций, — вы сразу видите, есть ли расхождения с ФНС.
Теперь мы пошли дальше и научили СБИС наглядно показывать, когда и из каких сумм возникли недоимки, пени и штрафы, — бухгалтеру больше не нужно копаться в десятках громоздких таблиц из налоговой.
Но и это не все — чтобы сводка всегда была актуальная, мы добавили возможность указать, есть ли переплата или недоимка по факту, и оставить комментарий с пояснениями.
Легко понять, откуда долг или переплата
Какие выписки присылает ФНС
Раньше вы делали запрос в ФНС, а они вам присылали по каждому налогу вот такой «манускрипт». Чтобы разобраться в нем приходилось часами сидеть и сопоставлять данные из таблиц.
Как было в СБИС
СБИС еженедельно получает все выписки и выводит результаты в сводной таблице — вы сразу видите, где есть проблемы. Идеально для контроля.
Но вот, чтобы бухгалтер понял, откуда они появились, приходилось снова возвращаться к страшным таблицам ФНС.
Как стало в СБИС
Теперь СБИС не только получит, но и расшифрует выписки.
Просто наведите курсор на сумму, и бухгалтер сразу видит, из каких данных складывается сумма переплаты или недоимки: начисленные и оплаченные налоги, пени, штрафы. Выберите «Подробнее», и СБИС разложит сумму еще более детально.
Полный порядок в сводной таблице
Таблица формируется по данным ФНС, но в жизни бывают разные ситуации, например, произошел сбой при передаче данных или платеж приняли позже. Получается, что в таблице переплата или недоимка есть, а по факту — нет. Теперь есть инструменты, чтобы это исправить.
Только актуальные данные
• Если уверены, что все хорошо, — то поставьте отметку, что расхождения нет, обязательно укажите почему.
• Директор заглянул в сводную сверки и нашел там долг и пени? Чтобы он сразу понял, что вы выясняете причину, — выберите «Разбираюсь» и пропишите пояснения в комментариях.
Все расхождения под контролем
• Ячейки, в которых добавлены пометки бухгалтера, легко найти в таблице — они отмечены значком.
• Также все отмеченные суммы сохраняются в журнале расхождений до тех пор, пока данные налоговой не изменятся. В любой момент вы можете зайти туда и проверить, где все еще есть проблемы и пора выяснять в ФНС, что не так.
Подробнее:
Мы сделали сверку ЕНС еще удобнее.
СБИС покажет актуальное сальдо по движению средств на Едином налоговом счете.
Сверка сотрудников проверит контрольные соотношения как налоговая и поможет избежать ошибок.
До отправки декларации по учету.
Следите за сальдо ЕНС, чтобы вовремя уплатить недоимки и избежать риска начисления повышенных пеней.