Россия перешла на электронные трудовые книжки 1 января 2020 года. С тех пор работодатели успели уже не один раз сдать в Пенсионный фонд отчет СЗВ-ТД. Но до сих пор не существовало закона, который устанавливал бы ответственность за нарушения сроков. Наконец, он появился.
1 апреля 2020 года Президент подписал закон №90-ФЗ. Этот документ внес изменения в Кодекс об административных правонарушениях. Теперь там есть статья, касающаяся отчета об электронных трудовых.
Наказание есть, но мягкое
Если работодатель забудет в срок направить сведения о трудовой деятельности, предоставит неполные или недостоверные данные, то ему грозит одно из двух:
Опасаться пока рано
Норма вступит в силу только 1 января 2021 года. Так что, до конца года серьезных последствий за нарушения не будет.
Тем не менее, мы рекомендуем сдавать отчетность в установленные сроки, тем более СБИС всегда напомнит вам сделать это вовремя.
Работайте со справками на отдельной странице. Заполняйте 2-НДФЛ по данным платежек или ведомостей.
Проверяйте сведения для ЕФС-1 из карточки сотрудника. Оформляйте заявление о переходе на ЭТК по новым правилам Минтруда.
Вносите новые записи о переименовании организации, установлении/присвоении новой квалификации или запрете занимать должность.
Создавайте все отчеты о сотрудниках из одного раздела.
Во всех версиях СБИС отчет в актуальном формате — спокойно создавайте и отправляйте. Если загружаете из своей программы, СБИС сам разберется с форматом.