Проверка нумерации кассовых документов и другие изменения учета в июне

Бухгалтерия

• Отчет «Проверка учета» — еще полезнее. Теперь с его помощью вы сможете проверить нумерацию кассовых документов и отследить взаимные долги по разным дебиторам и кредиторам.
  
• Упростили навигацию в разделе «Учет». Перенесли виджеты «Организации», «Объекты учета», «Направления деятельности» на вкладки в шапке страницы. Доходы и расходы будут на одной общей вкладке. При клике на заголовок виджета «Доходы» и «Расходы» или на основной итог в любом из них откроется подробная информация с суммами по периодам.
  
• Новый отчет «Изменение доходов и расходов» в разделе учета. Поможет сравнить динамику доходов и расходов за два периода одновременно.
  
• Вести учет имущества стало проще. Saby сможет заполнить «Поступление имущества», распознав скан первичного документа: ТОРГ-12, УПД или счета-фактуры.
• Дополнили план счетов Saby субсчетом 76-01-9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Например, чтобы учитывать на нем операции по ОСАГО вместо счета 97.
• Удобный контроль учета с отчетами по расписанию. Задайте периодичность автоматического формирования и уведомления для типовых отчетов. Например, для «Оборотов и сальдо по счету», карточки счета, оборотной и инвентарной ведомости. Система создаст их по расписанию и отправит вам в Saby, на электронную почту или в Telegram.
  

Зарплата

• Упростили подготовку отчетности по НДФЛ для тех, кто ведет в Saby только зарплату. Если вы не ведете учет банка и кассы в Saby, поставьте дату оплаты в ведомости вручную. Сведения о выплатах автоматически подгрузятся в расчет НДФЛ и уведомление. А отчет 6-НДФЛ можно будет заполнить по данным учета.
  
• Расчет НДФЛ для северных коэффициентов и районных надбавок приведем в соответствие с последними разъяснениями налоговой. Подробнее о новых правилах читайте в статье.
• Новая возможность — депонирование зарплаты. Сотрудник получает зарплату через кассу, но не приходит за деньгами? Депонируйте выплату — в один клик — прямо из диалога расходного кассового ордера. Просто найдите в списке нужного сотрудника и нажмите «Депонировать». Saby переместит его выплату в новый документ, обновит сумму в ордере и сформирует все проводки. Больше информации — в новости.
• Аналитика в виджете «Расходы на зарплату» — еще  понятнее и подробнее. Отслеживайте затраты на персонал по видам расходов и динамике за выбранный период. Просто кликните на заголовок «Расходы на зарплату» — откроется панель с переключателем «Виды расходов» и «Динамика».
• Выплачивать доход в натуральной форме можно будет сразу нескольким физлицам. В карточку оплаты дохода в натуральной форме добавили вкладку «6-НДФЛ».
• Поддержали в расчетной и сводной ведомостях разбивку НДФЛ по пяти налоговым ставкам: 13%, 15%, 18%, 20% и 22%.
• Меняете дату окончания зарплатного проекта — Saby предупредит о включенных в этот проект действующих лицевых счетах у сотрудников.
• Добавили возможность отбора по филиалам на вкладке НДФЛ в расчетном листке. Фильтр доступен в поле поиска. Сюда же перенесли фильтрацию по виду дохода.

Складской учет

• Легко  исправить ошибки в складских документах с новыми подсказками. Покажем  журнал ошибок и подскажем, как их исправить. Например, если не хватает товара, Saby предложит уменьшить количество, оформить пересортицу, перемещение или принять к учету приходный документ.
• Работайте с номенклатурами прямо со смартфона. Максимальные возможности — уже в мобильном приложении Saby Docs —  на iOS и Android. Создавайте номенклатуры из каталога по кнопке +. Кроме основных полей, доступны дополнительные: упаковка, фото, аналоги и др. Внести изменения в номенклатуру также можно в мобильном приложении.
• Доступна работа с валютными прайсами. Настраивайте цены в валюте, а система рассчитает рублевый эквивалент по текущему курсу.
• Поможем избавиться от дублей номенклатур в каталоге. Если для одного товара или услуги у вас заведено несколько номенклатур, их можно объединить. Отметьте в каталоге раздел, который хотите проверить, и через панель массовых операций запустите контроль дублей. Для объединения Saby предложит выбрать ту номенклатуру, которую надо оставить.
• Новые инструменты в отчете «Продажи за период»:
  • фильтр по модификаторам — для оценки популярности модификаторов и корректировки ассортимента;
  • детализация по участкам производства — для сравнения прибыльности участков;
  • колонка «Маржа» — для просмотра чистой прибыли по каждому товару.
• Проверить корректность настройки счетов станет проще. Поможет детализация по счетам учета в отчете «Обороты и динамика».
• Анализируйте прибыльность товаров легко. В отчете «ABC- и XYZ-анализ» появились колонки «Цена», «Закупка» и «Фудкост». Они покажут, какие товары приносят прибыль, а какие пора снять с продажи.
• С отчетом, полученным по ссылке, можно будет работать как с обычным. Раньше его можно было только просматривать. Теперь это полноценный складской отчет. Если у получателя есть права, он сможет менять в нем фильтры, настраивать структуру и т.п.
• Автоформирование теперь доступно и для типовых складских отчетов. Настройте, параметры и периодичность, подключите уведомления — Saby создаст и пришлет их вам по расписанию.